Projectbudgetregel
Gegevensobject
Versies
- Projectbudgetregel
VERA 4.0 - Projectbudgetregel
VERA 4.1 Patches - Projectbudgetregel
VERA 4.1
Kennismodel
Type: Gegevensobject
ArchiMate
- Elementtype
- DataObject
- Element-id
- Id-5231b2c8-123c-86c4-060e-7b79abf3e27d
- ArchiMate-model
- VERA 4.0
Links
Views met dit gegevensobject
Berichten met dit gegevensobject
Definitie
Kosten- of opbrengstensoort. Alle projectbudgetregels samen vormen de stichtingskostenopzet van het project. Projectbudgetregels doorlopen een cyclus, van (initiële) prognose, via aangevraagd budget, naar goedgekeurd (of: vrijgegeven) budget.
Toelichting
Projectbudgetregels kennen een hiërarchische structuur, gebaseerd op de (stichtings-)kostenopzet van het project, waarbij detail-, subtotaal- en eindtotaalregels worden onderscheiden (het kenmerk Projectbudgetregelregelsoort). Via Grootboekrekening kan een relatie gelegd worden met de financiële adminstratie en met het Referentie Grootboekschema (RGS). Per project(fase) wordt middels een projectfasebesluit goedkeuring gevraagd voor de bijgestelde prognose. Tevens wordt in het fasebesluit budget aangevraagd voor de volgende fase. Het goedgekeurde budget is het financiële kader waarbinnen de projectverantwoordelijke opereert, waardoor budgetoverschrijding alleen mogelijk is als daarover expliciet verantwoording wordt afgelegd. Via het kenmerk Projectbudgetregelsoort wordt het onderscheid gemaakt tussen Prognosebedragen en Budgetbedragen.
De Projectdoelstelling bevat de initiële projectprognose, op een nog hoog aggregatieniveau (een totaalregel of een beperkt aantal subtotalen). Naarmate het project vordert (via de Projectfasen) worden de totaalregels uitgesplitst naar meer gedetailleerde projectbudgetregels, en worden de prognoses bijgesteld. Omdat projectbudgetregels een hiërarchische opbouw hebben (met bovenliggende regels) kunnen eind- en tussentellingen gemaakt worden per (stichtings-)kostensoort. Een projectbudgetregel heeft altijd een relatie met een projectfase: als een projectfase wordt afgesloten schuift de budgetprognose als het ware door naar de volgende fase. In deze overgang tussen projectfasen wordt onderscheid gemaakt tussen a) de laatst goedgekeurde prognose (voorgaande fase), b) de nieuwe, actuele prognose aan het eind van de fase, c) goed te keuren budget voor de volgende fase. Aan het eind van een projectfase wordt, in het fasebesluit, goedkeuring gegeven aan de bijgestelde prognose én aan het eventueel nieuw aangevraagde budget. Het totaalbudget voor de volgende fase bestaat uit het eerder aangevraagde budget + het nieuw aangevraagde budget.
Voorbeelden
Kosten: Grondkosten, Bouwkosten, Bijkomende kosten (met onderliggend: advieskosten, onvoorzien, financieringskosten, algemene kosten (AK)), BTW Opbrengsten: Subsidies, Verkoopopbrengst
Relatie met CORA
geen Bedrijfsobject gevonden in CORA
Attributen VERA-Projectbudgetregels
| Naam | Type | Omschrijving | Min | Max | Sleutels |
|---|---|---|---|---|---|
|
id |
string |
De primaire sleutel van het gegeven in het bronsysteem. Je verstuurt een entiteit altijd met het eigen id. Id kan leeg zijn. | 0 | 1 | ja |
|
idExtern |
string |
De primaire sleutel van het gegeven in het doelsysteem. Deze idExtern wisselt om met id afhankelijk van de richting van de gegevensuitwisseling. | 0 | 1 | ja |
|
idGegevensbeheerder |
string |
De primaire sleutel van het gegeven van de gegevensbeheerder. Bijv. de overheid of andere standaarden. | 0 | 1 | ja |
|
code |
string |
De unieke code (Bijvoorbeeld om te tonen of te zoeken) | 0 | 1 | ja |
|
soort | Via Projectbudgetregelsoort wordt het onderscheid gemaakt tussen Prognose-bedragen en Budget-bedragen, die daardoor naast elkaar gepresenteerd kunnen worden. | 0 | 1 | ||
|
regelsoort | In combinatie met bovenliggendeBudgetregel kan met behulp van het attribuut projectbudgetregelregelsoort een hiërarchische structuur binnen budgetregels worden weergegeven. Hierbij worden detail-, en subtotaalregels onderscheiden. Ook wordt via de regelsoort het onderscheid tussen kosten en opbrengsten aangegeven. | 0 | 1 | ||
|
omschrijving |
string |
De omschrijving of naam van de projectbudgetregel. | 0 | 1 | |
|
bovenliggendeBudgetregel | De budgetregel die hiërarchisch boven de budgetregel ligt. | 0 | 1 | ||
|
status | De status van de budgetregel, bijvoorbeeld aangevraagd, bijgesteld, vrijgegeven, goedgekeurd. Door de attributen status en soort te combineren, en met begin- en einddatums, kan de gehele cyclus van een budgetregel in de tijd worden gevolgd (van goedgekeurde prognose via bijgestelde prognose en aangevraagd budget naar vrijgegeven budget). | 0 | 1 | ||
|
begindatum |
dateTime |
De begindatum van de projectbudgetregel. | 0 | 1 | |
|
einddatum |
dateTime |
De einddatum van de projectbudgetregel. | 0 | 1 | |
|
datumAanvraag |
dateTime |
De datum waarop een aanvraag wordt gedaan voor goedkeuring van een budgetregel, bijvoorbeeld voor een bijgestelde prognose of voor aanvullend budget. | 0 | 1 | |
|
datumGoedkeuring |
dateTime |
De datum waarom goedkeuring is verkregen voor een aanvraag, van bijvoorbeeld een bijgestelde prognose of aanvullend budget. | 0 | 1 | |
|
bedrag |
decimal |
Bedrag exclusief BTW. van de budgetregel. | 0 | 1 | |
|
bestedingen | De projectbesteding(en) die zijn gedaan met een verwijzing naar de projectbudgetregel. De kosten van de bestedingen zullen, met andere woorden, ten laste komen van de budgetregel. | 0 | unbounded | ||
|
btwTarief | De op het bedrag van de budgetregel van toepassing zijnde BTW. | 0 | 1 | ||
|
doelstelling | De (financiële) kaders waarbinnen het project gerealiseerd moet worden. Afhankelijk van het soort project kan dit op hoog aggregatieniveau (een of enkele budgetregels met totalen) of in meer details (uitgesplitst in meer detailregels in een hiërarchische structuur). | 0 | 1 | ||
|
fase | De projectfase waarvoor de budgetregel geldig is. | 0 | 1 | ||
|
fasebesluit | Het fasebesluit waarin de budgetregel ter goedkeuring is voorgelegd aan de opdrachtgever. | 0 | 1 | ||
|
grootboekrekening | De grootboekrekening in de financiële administratie die is gekoppeld aan de budgetregel in de projectadministratie. | 0 | 1 | ||
|
order | De inkooporder die is verstrekt met een verwijzing naar de projectbudgetregel. De kosten van de order zullen, met andere woorden, ten laste komen van de budgetregel. | 0 | 1 |
Iedere klasse is uit te breiden met Informatieobjecten, Sturingslabels en Extra attributen.
Relaties
- Projectbudgetregel is gerelateerd aan Projectbudgetregel (AssociationRelationship)
- Projectbudgetregel is gerelateerd aan BtwTarief (AssociationRelationship)
- Projectbudgetregel is gerelateerd aan Projectfase (AssociationRelationship)
- Projectbudgetregel is gerelateerd aan Projectfasebesluit (AssociationRelationship)
- Projectbudgetregel is gerelateerd aan Grootboekrekening (AssociationRelationship)
- Projectbudgetregel is gerelateerd aan Projectdoelstelling (AssociationRelationship)
- Projectbudgetregel is gerelateerd aan Projectorder (AssociationRelationship)
- Informatiedomein Projectontwikkeling bestaat uit Projectbudgetregel (CompositionRelationship)
- Projectbudgetregel is gerelateerd aan Projectbudgetregel (AssociationRelationship)
- Projectbesteding is gerelateerd aan Projectbudgetregel (AssociationRelationship)
- Projectfasebesluit is gerelateerd aan Projectbudgetregel (AssociationRelationship)
- Projectfase is gerelateerd aan Projectbudgetregel (AssociationRelationship)
- Projectorder is gerelateerd aan Projectbudgetregel (AssociationRelationship)
- Projectdoelstelling is gerelateerd aan Projectbudgetregel (AssociationRelationship)
- Grootboekrekening is gerelateerd aan Projectbudgetregel (AssociationRelationship)
- BtwTarief is gerelateerd aan Projectbudgetregel (AssociationRelationship)
Contextdiagram
