Projectfasebesluit

Gegevensobject

Definitie

Het Projectfasebesluit markeert het einde van een projectfase, en het begin van een eventuele volgende projectfase. Het is een formeel document dat ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de opdrachtgever, en bevat de verantwoording van zowel de technisch-/inhoudelijke als de financiële voortgang. Ieder fasebesluit fungeert als een evaluatiemoment, wat tijdig ingrijpen of bijsturen op het project mogelijk maakt. Middels een goedgekeurd projectfasebesluit wordt tevens budget aangevraagd voor de volgende fase. Pas ná goedkeuring van het fasebesluitdocument gaat de volgende projectfase van start, en wordt het gevraagde budget vrijgegeven voor de volgende fase.

Toelichting

Binnen het gegevensmodel wordt in het midden gelaten welke gegevens exact in een projectfasebesluit geregistreerd worden. In plaats van het opsommen van specifieke attributen adviseren we daarom om een relatie met een Informatieobject (en via het Informatieobject eventueel met een Dossier) te leggen. Een Informatieobject is een te koppelen document of bestand (bijvoorbeeld een Word- of PDF-bestand) en kan standaad aan iedere VERA-klasse worden toegevoegd. Eén van de Projectfasebesluiten valt samen met de formele oplevering van het project (d.w.z. de oplevering van de ontwikkelde of gerenoveerde vastgoed eenheden aan de opdrachtgever). Deze mijlpaal markeert het eind van het werkproces "Gecoördineerde uitvoering project" en de start van het werkproces "Beheren vastgoedgegevens" (en daarmee het in (her-)exploitatie nemen van het vastgoed. Let op: de oplevering is meestal niet de laatste fase van een project.

Voorbeelden

Initiatiefbesluit, Definitiebesluit, Ontwerpbesluit, Voorbereidingsbesluit, Realisatie/uitvoeringsbesluit, Nazorgbesluit

Relatie met CORA

geen Bedrijfsobject gevonden in CORA

Attributen VERA-Projectfasebesluiten

Je kunt door de regels te selecteren van onderstaande tabel ze heel eenvoudig naar excel kopiëren: [CTRL-C][CTRL-V]


Naam Type Omschrijving Min Max Sleutels

id

string

De primaire sleutel van het gegeven in het bronsysteem. Je verstuurt een entiteit altijd met het eigen id. Id kan leeg zijn. 0 1 ja

idExtern

string

De primaire sleutel van het gegeven in het doelsysteem. Deze idExtern wisselt om met id afhankelijk van de richting van de gegevensuitwisseling. 0 1 ja

idGegevensbeheerder

string

De primaire sleutel van het gegeven van de gegevensbeheerder. Bijv. de overheid of andere standaarden. 0 1 ja

code

string

De unieke code (Bijvoorbeeld om te tonen of te zoeken) 0 1 ja

status

Referentiedata  PROJECTFASEBESLUITSTATUS

De status van het fasebesluit (document), bijvoorbeeld Concept, Aangeboden ter goedkeuring, Goedgekeurd of Afgewezen. 0 1

begindatum

dateTime

De begindatum van het projectfasebesluit. 0 1

einddatum

dateTime

De einddatum van het projectfasebesluit. 0 1

budgetregels

Projectbudgetregel

De budgetregels die in het projectfasebesluit worden verantwoord, en/of waarvoor goedkeuring wordt gevraagd aan de opdrachtgever. 0 unbounded

fase

Projectfase

De fase waarop het fasebesluit betrekking heeft. 0 1

Iedere klasse is uit te breiden met Informatieobjecten, Sturingslabels en Extra attributen.

Relaties


    Contextdiagram

    Bekijken op ware grootte om deze op te slaan or printen
    Klik op de onderdelen voor de beschrijving van dat onderdeel.
    ====Definitie==== Het Projectfasebesluit markeert het einde van een projectfase, en het begin van een eventuele volgende projectfase. Het is een formeel document dat ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de opdrachtgever, en bevat de verantwoording van zowel de technisch-/inhoudelijke als de financiële voortgang. Ieder fasebesluit fungeert als een evaluatiemoment, wat tijdig ingrijpen of bijsturen op het project mogelijk maakt. Middels een goedgekeurd projectfasebesluit wordt tevens budget aangevraagd voor de volgende fase. Pas ná goedkeuring van het fasebesluitdocument gaat de volgende projectfase van start, en wordt het gevraagde budget vrijgegeven voor de volgende fase. ====Toelichting==== Binnen het gegevensmodel wordt in het midden gelaten welke gegevens exact in een projectfasebesluit geregistreerd worden. In plaats van het opsommen van specifieke attributen adviseren we daarom om een relatie met een Informatieobject (en via het Informatieobject eventueel met een Dossier) te leggen. Een Informatieobject is een te koppelen document of bestand (bijvoorbeeld een Word- of PDF-bestand) en kan standaad aan iedere VERA-klasse worden toegevoegd. Eén van de Projectfasebesluiten valt samen met de formele oplevering van het project (d.w.z. de oplevering van de ontwikkelde of gerenoveerde vastgoed eenheden aan de opdrachtgever). Deze mijlpaal markeert het eind van het werkproces "Gecoördineerde uitvoering project" en de start van het werkproces "Beheren vastgoedgegevens" (en daarmee het in (her-)exploitatie nemen van het vastgoed. Let op: de oplevering is meestal niet de laatste fase van een project. ====Voorbeelden==== Initiatiefbesluit, Definitiebesluit, Ontwerpbesluit, Voorbereidingsbesluit, Realisatie/uitvoeringsbesluit, Nazorgbesluit (DataObject) Projectfasebes- luit Grouping Informatiedom- ein Projectontwikk- eling ====Definitie==== Kosten- of opbrengstensoort. Alle projectbudgetregels samen vormen de stichtingskostenopzet van het project. Projectbudgetregels doorlopen een cyclus, van (initiële) prognose, via aangevraagd budget, naar goedgekeurd (of: vrijgegeven) budget. ====Toelichting==== Projectbudgetregels kennen een hiërarchische structuur, gebaseerd op de (stichtings-)kostenopzet van het project, waarbij detail-, subtotaal- en eindtotaalregels worden onderscheiden (het kenmerk Projectbudgetregelregelsoort). Via Grootboekrekening kan een relatie gelegd worden met de financiële adminstratie en met het Referentie Grootboekschema (RGS). Per project(fase) wordt middels een projectfasebesluit goedkeuring gevraagd voor de bijgestelde prognose. Tevens wordt in het fasebesluit budget aangevraagd voor de volgende fase. Het goedgekeurde budget is het financiële kader waarbinnen de projectverantwoordelijke opereert, waardoor budgetoverschrijding alleen mogelijk is als daarover expliciet verantwoording wordt afgelegd. Via het kenmerk Projectbudgetregelsoort wordt het onderscheid gemaakt tussen Prognosebedragen en Budgetbedragen. De Projectdoelstelling bevat de initiële projectprognose, op een nog hoog aggregatieniveau (een totaalregel of een beperkt aantal subtotalen). Naarmate het project vordert (via de Projectfasen) worden de totaalregels uitgesplitst naar meer gedetailleerde projectbudgetregels, en worden de prognoses bijgesteld. Omdat projectbudgetregels een hiërarchische opbouw hebben (met bovenliggende regels) kunnen eind- en tussentellingen gemaakt worden per (stichtings-)kostensoort. Een projectbudgetregel heeft altijd een relatie met een projectfase: als een projectfase wordt afgesloten schuift de budgetprognose als het ware door naar de volgende fase. In deze overgang tussen projectfasen wordt onderscheid gemaakt tussen a) de laatst goedgekeurde prognose (voorgaande fase), b) de nieuwe, actuele prognose aan het eind van de fase, c) goed te keuren budget voor de volgende fase. Aan het eind van een projectfase wordt, in het fasebesluit, goedkeuring gegeven aan de bijgestelde prognose én aan het eventueel nieuw aangevraagde budget. Het totaalbudget voor de volgende fase bestaat uit het eerder aangevraagde budget + het nieuw aangevraagde budget. ====Voorbeelden==== Kosten: Grondkosten, Bouwkosten, Bijkomende kosten (met onderliggend: advieskosten, onvoorzien, financieringskosten, algemene kosten (AK)), BTW Opbrengsten: Subsidies, Verkoopopbrengst (DataObject) Projectbudgetr- egel ====Definitie==== Een project doorloopt een aantal vooraf gedefinieerde Projectfase(s). Iedere projectfase is opgedeeld in specifieke taken en werkzaamheden met duidelijk te onderscheiden start- en eindmomenten. Na iedere projectfase volgt een Projectfasebesluit, waarbij ná formele goedkeuring de volgende fase van start gaat. ====Toelichting==== Het aantal fasen en de concreet uit te voeren werkzaamheden zijn sterk afhankelijk van het soort project (nieuwbouw, sloop/nieuwbouw, renovatie, etc.), en van de regiekeuze voor de uitvoering van het project. In een projectfase kunnen specifieke betrokkenen een rol spelen; op fase-niveau is daarom een relatie gelegd met de klasse Relatie, via de Projectrol. Binnen een projectfase worden daarnaast één of meer Projecttaken onderscheiden (waaraan ook weer een specifieke projectrol gekoppeld kan zijn). Iedere fase wordt afgesloten met een Projectfasebesluit, dat dient ter evaluatie. Kenmerkend voor (vastgoed-)projecten is dat het budget (via de klase Projectbudgetregel) per fase wordt goedgekeurd/vrijgegeven. Via de Projectfase kan daardoor de ontwikkeling van het aangevraagde en goedgekeurde budget in de tijd worden gevolgd. ====Voorbeelden==== Initiatieffase, Definitiefase, Ontwerpfase, Voorbereidingsfase, Realisatiefase, Nazorgfase (DataObject) Projectfase CompositionRelationship AssociationRelationship budgetregels AssociationRelationship fase AssociationRelationship fasebesluit AssociationRelationship fasebesluit Deze svg is op 14-04-2024 04:46:37 CEST gegenereerd door ArchiMedes™ © 2016-2024 ArchiXL. ArchiMedes 14-04-2024 04:46:37 CEST




    Deze pagina is voor het laatst bewerkt op 14 jan 2022 om 18:54.