Projectbesteding

Gegevensobject

Definitie

Een projectbesteding geeft informatie over de besteding van middelen en tijd betreffende de uitvoering van een projecttaak. Het betreft de registratie van het verbruikte middel (materiaal, materieel, diensten) in 'fysieke' termen van aantallen en hoeveelheden. De financiële vertaling van een besteding (financiële realisatie) is een grootboekmutatie en zit in het domein Financiën.

Toelichting

Projectbestedingen worden vastgelegd door de uitvoerende(n) van de taken c.q. de werkzaamheden. Proejctbestedingen kunnen reistijd en werktijd zijn alsmede de kosten van ver-/gebruikte materialen bij de uitvoering van de onderhoudstaak. Als taken uitgevoerd worden door een externe partij dan zal altijd een projectorder (i.e. een inkoopopdracht) gegeven worden.

Voorbeelden

Voorbeeld: De (intern) projectleider heeft 4 uur werktijd geboekt op het project, betreffende coördinerende werkzaamheden.

Relatie met CORA

geen Bedrijfsobject gevonden in CORA

Attributen VERA-Projectbestedingen

Je kunt door de regels te selecteren van onderstaande tabel ze heel eenvoudig naar excel kopiëren: [CTRL-C][CTRL-V]


Naam Type Omschrijving Min Max Sleutels

id

string

De primaire sleutel van het gegeven in het bronsysteem. Je verstuurt een entiteit altijd met het eigen id. Id kan leeg zijn. 0 1 ja

idExtern

string

De primaire sleutel van het gegeven in het doelsysteem. Deze idExtern wisselt om met id afhankelijk van de richting van de gegevensuitwisseling. 0 1 ja

idGegevensbeheerder

string

De primaire sleutel van het gegeven van de gegevensbeheerder. Bijv. de overheid of andere standaarden. 0 1 ja

code

string

De unieke code (Bijvoorbeeld om te tonen of te zoeken) 0 1 ja

soort

Referentiedata  PROJECTBESTEDINGSOORT

Het soort besteding voor de projecttaak. 0 1

omschrijving

string

De korte omschrijving van de projectbesteding. 0 1

uitvoerdatum

dateTime

De datum waarop de projectbesteding is uitgevoerd. 0 1

uitvoerBegintijd

dateTime

De aanvangstijd van de uitvoering. 0 1

uitvoerEindtijd

dateTime

De eindtijd van de uitvoering. 0 1

aantal

decimal

Het aantal bestede middelen of tijd (uitgedrukt in de meeteenheid van de besteding). 0 1

bedrag

decimal

De totale kosten van de bestedingsregel op basis van het aantal, de meeteenheid en het eventueel gebruikte artikel. 0 1

budgetregel

Projectbudgetregel

De projectbudgetregel waarmee dekking is verkregen voor de (financiële vertaling van de) besteding. De besteding zal, met andere woorden, ten laste komen van deze budgetregel. 0 1

meeteenheid

Referentiedata  MEETEENHEID

De meeteenheid waarin de besteding wordt gemeten. Bijv. uur, liter etc. 0 1

order

Projectorder

De projectorder die ten grondslag ligt aan de besteding, indien werkzaamheden door een externe partij zijn uitvoerd. 0 1

reistijd

duration

De reistijd. 0 1

taak

Projecttaak

De taak die de werkzaamheden omschrijft waarvoor de besteding is geregistreerd. 0 1

Iedere klasse is uit te breiden met Informatieobjecten, Sturingslabels en Extra attributen.

Relaties


    Contextdiagram

    Bekijken op ware grootte om deze op te slaan or printen
    Klik op de onderdelen voor de beschrijving van dat onderdeel.
    ====Definitie==== Een projectbesteding geeft informatie over de besteding van middelen en tijd betreffende de uitvoering van een projecttaak. Het betreft de registratie van het verbruikte middel (materiaal, materieel, diensten) in 'fysieke' termen van aantallen en hoeveelheden. De financiële vertaling van een besteding (financiële realisatie) is een grootboekmutatie en zit in het domein Financiën. ====Toelichting==== Projectbestedingen worden vastgelegd door de uitvoerende(n) van de taken c.q. de werkzaamheden. Proejctbestedingen kunnen reistijd en werktijd zijn alsmede de kosten van ver-/gebruikte materialen bij de uitvoering van de onderhoudstaak. Als taken uitgevoerd worden door een externe partij dan zal altijd een projectorder (i.e. een inkoopopdracht) gegeven worden. ====Voorbeelden==== Voorbeeld: De (intern) projectleider heeft 4 uur werktijd geboekt op het project, betreffende coördinerende werkzaamheden. (DataObject) Projectbestedi- ng Grouping Informatiedom- ein Projectontwikk- eling ====Definitie==== Verwijzing naar de inkoopopdrachten van een project, binnen het gegevensdomein Financiën. (DataObject) Projectorder ====Definitie==== Een taak of activiteit die binnen een projectfase wordt uitgevoerd. ====Toelichting==== Het aantal en het soort Projecttaken is afhankelijk van het type project en de fase waarin het project zich bevindt. Zo zal in het geval van renovatie veelvuldig contact met bewoners plaatsvinden, maar in het geval van nieuwbouw veel minder. En zo zullen in de Ontwerpfase andere soorten werkzaamheden plaatsvinden dan in de Realisatiefase. Via het gegevensobject Projectrelatie kunnen een of meer verantwoordelijke(n) en/of uitvoerende(n) worden gekoppeld. Het uitvoeren van een taak zal in veel gevallen tot Projectbestedingen leiden: in het geval van door derden uitgevoerde werkzaamheden via een of meerdere Projectorders, in het geval van door eigen medewerkers uitgevoerde werkzaamheden rechtstreeks door het registreren van bestedingen (bestede uren) op de Projecttaak. ====Voorbeelden==== * Binnen de fase Voorlopig Ontwerp: Maken communicatieplan / Verzamelen bewonersinput / Verzamelen data-vereisten voor exploitatie * Binnen de fase Definitief Ontwerp: Opleveren DO / Inrichten modelwoning / Aanvraag akkoord welstandscommissie / Aanvraag omgevingsvergunning * Binnen de fase Besluitvorming realisatie: Opleveren realisatiedocument / Opleveren projectvoorstel voor bewoners / Uitvoeren draagvlakmeting / Registreren akkoordverklaringen bewoners / Geven van vervolgopdrachten * Binnen de fase Realisatie: Toezicht op de bouw / Bouwvergaderingen bijwonen / Onderhouden relatie bewoners * Binnen de fase Oplevering: Overdracht aan beheer: Actualiseren (nieuwe) vastgoedgegevens / Opstellen overdrachtsdossier / Inrichten contractmanagement (garantie, onderhoud, etc.) / Actualiseren MJOP * Binnen de fase Nazorg: Uitvoeren inspecties / Afhandelen garanties / Informeren bewoners / Akkoordverklaring aannemer * Binnen de fase Evaluatie: Administratieve afhandeling / Verlenen decharge projectteam / Beoordelen leveranciers / Beoordelen opdrachtgever / Uitvoeren bewonersenquête (DataObject) Projecttaak ====Definitie==== Kosten- of opbrengstensoort. Alle projectbudgetregels samen vormen de stichtingskostenopzet van het project. Projectbudgetregels doorlopen een cyclus, van (initiële) prognose, via aangevraagd budget, naar goedgekeurd (of: vrijgegeven) budget. ====Toelichting==== Projectbudgetregels kennen een hiërarchische structuur, gebaseerd op de (stichtings-)kostenopzet van het project, waarbij detail-, subtotaal- en eindtotaalregels worden onderscheiden (het kenmerk Projectbudgetregelregelsoort). Via Grootboekrekening kan een relatie gelegd worden met de financiële adminstratie en met het Referentie Grootboekschema (RGS). Per project(fase) wordt middels een projectfasebesluit goedkeuring gevraagd voor de bijgestelde prognose. Tevens wordt in het fasebesluit budget aangevraagd voor de volgende fase. Het goedgekeurde budget is het financiële kader waarbinnen de projectverantwoordelijke opereert, waardoor budgetoverschrijding alleen mogelijk is als daarover expliciet verantwoording wordt afgelegd. Via het kenmerk Projectbudgetregelsoort wordt het onderscheid gemaakt tussen Prognosebedragen en Budgetbedragen. De Projectdoelstelling bevat de initiële projectprognose, op een nog hoog aggregatieniveau (een totaalregel of een beperkt aantal subtotalen). Naarmate het project vordert (via de Projectfasen) worden de totaalregels uitgesplitst naar meer gedetailleerde projectbudgetregels, en worden de prognoses bijgesteld. Omdat projectbudgetregels een hiërarchische opbouw hebben (met bovenliggende regels) kunnen eind- en tussentellingen gemaakt worden per (stichtings-)kostensoort. Een projectbudgetregel heeft altijd een relatie met een projectfase: als een projectfase wordt afgesloten schuift de budgetprognose als het ware door naar de volgende fase. In deze overgang tussen projectfasen wordt onderscheid gemaakt tussen a) de laatst goedgekeurde prognose (voorgaande fase), b) de nieuwe, actuele prognose aan het eind van de fase, c) goed te keuren budget voor de volgende fase. Aan het eind van een projectfase wordt, in het fasebesluit, goedkeuring gegeven aan de bijgestelde prognose én aan het eventueel nieuw aangevraagde budget. Het totaalbudget voor de volgende fase bestaat uit het eerder aangevraagde budget + het nieuw aangevraagde budget. ====Voorbeelden==== Kosten: Grondkosten, Bouwkosten, Bijkomende kosten (met onderliggend: advieskosten, onvoorzien, financieringskosten, algemene kosten (AK)), BTW Opbrengsten: Subsidies, Verkoopopbrengst (DataObject) Projectbudgetr- egel CompositionRelationship AssociationRelationship bestedingen AssociationRelationship bestedingen AssociationRelationship budgetregel AssociationRelationship order AssociationRelationship taak Deze svg is op 13-04-2024 16:34:47 CEST gegenereerd door ArchiMedes™ © 2016-2024 ArchiXL. ArchiMedes 13-04-2024 16:34:47 CEST




    Deze pagina is voor het laatst bewerkt op 14 jan 2022 om 18:17.