ArchiMate-relatie budgetregels
ArchiMate_AssociationRelationship.png
Relatietype  : AssociationRelationship
Relatie-id  : Id-b5c6a184-fc0e-b82d-9475-c1607c2a9ec1
ArchiMate-model  : VERA 4.0
Vanaf  : Projectfasebesluit (DataObject)
Naar  : Projectbudgetregel (DataObject)
Label  : budgetregels
Relatietoevoeging  : Directed
ArchiMate-views  : 
Contextdiagram
====Definitie==== Kosten- of opbrengstensoort. Alle projectbudgetregels samen vormen de stichtingskostenopzet van het project. Projectbudgetregels doorlopen een cyclus, van (initiële) prognose, via aangevraagd budget, naar goedgekeurd (of: vrijgegeven) budget. ====Toelichting==== Projectbudgetregels kennen een hiërarchische structuur, gebaseerd op de (stichtings-)kostenopzet van het project, waarbij detail-, subtotaal- en eindtotaalregels worden onderscheiden (het kenmerk Projectbudgetregelregelsoort). Via Grootboekrekening kan een relatie gelegd worden met de financiële adminstratie en met het Referentie Grootboekschema (RGS). Per project(fase) wordt middels een projectfasebesluit goedkeuring gevraagd voor de bijgestelde prognose. Tevens wordt in het fasebesluit budget aangevraagd voor de volgende fase. Het goedgekeurde budget is het financiële kader waarbinnen de projectverantwoordelijke opereert, waardoor budgetoverschrijding alleen mogelijk is als daarover expliciet verantwoording wordt afgelegd. Via het kenmerk Projectbudgetregelsoort wordt het onderscheid gemaakt tussen Prognosebedragen en Budgetbedragen. De Projectdoelstelling bevat de initiële projectprognose, op een nog hoog aggregatieniveau (een totaalregel of een beperkt aantal subtotalen). Naarmate het project vordert (via de Projectfasen) worden de totaalregels uitgesplitst naar meer gedetailleerde projectbudgetregels, en worden de prognoses bijgesteld. Omdat projectbudgetregels een hiërarchische opbouw hebben (met bovenliggende regels) kunnen eind- en tussentellingen gemaakt worden per (stichtings-)kostensoort. Een projectbudgetregel heeft altijd een relatie met een projectfase: als een projectfase wordt afgesloten schuift de budgetprognose als het ware door naar de volgende fase. In deze overgang tussen projectfasen wordt onderscheid gemaakt tussen a) de laatst goedgekeurde prognose (voorgaande fase), b) de nieuwe, actuele prognose aan het eind van de fase, c) goed te keuren budget voor de volgende fase. Aan het eind van een projectfase wordt, in het fasebesluit, goedkeuring gegeven aan de bijgestelde prognose én aan het eventueel nieuw aangevraagde budget. Het totaalbudget voor de volgende fase bestaat uit het eerder aangevraagde budget + het nieuw aangevraagde budget. ====Voorbeelden==== Kosten: Grondkosten, Bouwkosten, Bijkomende kosten (met onderliggend: advieskosten, onvoorzien, financieringskosten, algemene kosten (AK)), BTW Opbrengsten: Subsidies, Verkoopopbrengst (DataObject) Projectbudgetr- egel ====Definitie==== Het Projectfasebesluit markeert het einde van een projectfase, en het begin van een eventuele volgende projectfase. Het is een formeel document dat ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de opdrachtgever, en bevat de verantwoording van zowel de technisch-/inhoudelijke als de financiële voortgang. Ieder fasebesluit fungeert als een evaluatiemoment, wat tijdig ingrijpen of bijsturen op het project mogelijk maakt. Middels een goedgekeurd projectfasebesluit wordt tevens budget aangevraagd voor de volgende fase. Pas ná goedkeuring van het fasebesluitdocument gaat de volgende projectfase van start, en wordt het gevraagde budget vrijgegeven voor de volgende fase. ====Toelichting==== Binnen het gegevensmodel wordt in het midden gelaten welke gegevens exact in een projectfasebesluit geregistreerd worden. In plaats van het opsommen van specifieke attributen adviseren we daarom om een relatie met een Informatieobject (en via het Informatieobject eventueel met een Dossier) te leggen. Een Informatieobject is een te koppelen document of bestand (bijvoorbeeld een Word- of PDF-bestand) en kan standaad aan iedere VERA-klasse worden toegevoegd. Eén van de Projectfasebesluiten valt samen met de formele oplevering van het project (d.w.z. de oplevering van de ontwikkelde of gerenoveerde vastgoed eenheden aan de opdrachtgever). Deze mijlpaal markeert het eind van het werkproces "Gecoördineerde uitvoering project" en de start van het werkproces "Beheren vastgoedgegevens" (en daarmee het in (her-)exploitatie nemen van het vastgoed. Let op: de oplevering is meestal niet de laatste fase van een project. ====Voorbeelden==== Initiatiefbesluit, Definitiebesluit, Ontwerpbesluit, Voorbereidingsbesluit, Realisatie/uitvoeringsbesluit, Nazorgbesluit (DataObject) Projectfasebes- luit AssociationRelationship budgetregels Deze svg is op 16-01-2024 03:42:16 CET gegenereerd door ArchiMedes™ © 2016-2024 ArchiXL. ArchiMedes 16-01-2024 03:42:16 CET
Deze pagina is voor het laatst bewerkt op 14 jan 2022 om 17:49.