Verantwoorden verhuring
Werkproces
Kennismodel
Type: Werkproces
Soort: Primair
ArchiMate
- Elementtype
- BusinessProcess
- Element-id
- Id-da9dd227-48f0-cacf-32e2-de122f056d55
- ArchiMate-model
- CORA 4.3
- Bron
- CORA 4.1
Verantwoorden verhuring
Verantwoorden verhuring bestaat uit de processtappen die nodig zijn om een nieuwe huurovereenkomst en opgeleverde eenheid te registreren in het systeem, ten behoeve van overige processen zoals huurincasso, beheer en onderhoud, sturing en verantwoording
Toelichting figuur
- Het proces en de te leveren bedrijfsservice staan centraal.
- De kPi's en risico's staan altijd boven het werkproces/bedrijfsservice ingetekend, de objecten en applicatieservices staan onder het werkproces/bedrijfsservice ingetekend.
Elementen
- Afhandelen verhuring in systeem (Processtap, Controleer nadat de sleuteluitreiking heeft plaatsgevonden, of alle getekende documenten correct zijn verwerkt in het systeem. Voeg de documenten die tijdens de sleuteluitreiking (digitaal) zijn ondertekend toe aan het verhuurdossier. Daarmee komt alle informatie in het dossier van de huurder te staan. Controleer of het juiste adres aan de nieuwe huurder is gekoppeld (zo nodig wordt dit alsnog gedaan). De huurder wordt (automatisch) uitgeschreven als woningzoekende. Input: Ondertekende en geëffectueerde huurovereenkomst Output: Afgehandelde verhuring)
- Bewijs van levering sleutels (Informatieobject)
- Bijwerken huuradministratie (Processtap, Formaliseer na het ondertekenen van het huurcontract en de betaling van de eerste verhuurnota, het contract. Hiermee worden de financiële verplichtingen in het systeem vastgelegd. Door het formaliseren van de huurovereenkomst, kan de huuradministratie worden bijgewerkt/gecontroleerd en kan maandelijks het juiste huurbedrag worden geïncasseerd. Input: Ondertekende huurovereenkomst Output: Bijgewerkte huuradministratie)
- Brief huurdercode (Informatieobject)
- Debiteur (Informatieobject)
- EPA-certificaat (Informatieobject)
- Eerste verhuurnota (Informatieobject)
- Foto('s) (Informatieobject)
- Huurder (Informatieobject)
- Huurovereenkomst (Informatieobject)
- Huurovereenkomst ondertekend (Gebeurtenis, In processenboek: Ondertekende huurovereenkomst)
- IRF-formulier (Informatieobject)
- Inkomende betaling (Informatieobject)
- Nieuwe verhuring verantwoord (Bedrijfsservice, Dit is de administratieve verantwoording door de woningcorporatie waarmee aangetoond wordt dat de nieuwe verhuring cornform vigerende wet- en regelgeving heeft plaatsgevonden.)
- Onjuiste of onvolledige prolongatie van huren (Risico, Een huurovereenkomst wordt niet of niet juist meegenomen bij prolongatie. Beheersmaatregel De verhuring/ sleuteluitreiking wordt zoveel mogelijk nog dezelfde dag geformaliseerd in het systeem. Interne controle op volledigheid prolongatie vs. bezitsadministratie.)
- Overeenkomst onroerende aangebrachte voorziening (Informatieobject)
- Overeenkomst warmtewet (Informatieobject)
- Overgenomen ZAV’s (Informatieobject)
- Overnameformulier (Informatieobject)
- Plattegrond(en) (Informatieobject)
- Privacyverklaring (Informatieobject)
- SEPA-machtiging (Informatieobject)
- Serviceovereenkomst (Informatieobject, Let op: heeft bij reparatieverzoek andere lading dan bij servicekosten)
- Staat van aanvaarding (Informatieobject)
- Toewijzingsbrief (Informatieobject)
- Uitschrijving woningzoekende (Applicatieservice, Geautomatiseerde handelingen gericht op registeren en vastleggen van een einddatum van de inschrijving van woningzoekende en het deactiveren van diens rechten als woningzoekende.)
- Verantwoorden verhuring (Werkproces, Verantwoorden verhuring bestaat uit de processtappen die nodig zijn om een nieuwe huurovereenkomst en opgeleverde eenheid te registreren in het systeem, ten behoeve van overige processen zoals huurincasso, beheer en onderhoud, sturing en verantwoording)
- Verhuring verantwoord (Gebeurtenis, Procesboek: Verantwoorde verhuring)
- Verhuringen Europese norm (Resultaat-indicator, Percentage nieuwe verhuringen binnen de wettelijke EU-norm Formule: (A / B) * 100%)
- Verhuurdossier (Informatieobject)
- Verwerking gegevens huuradminstratie (Applicatieservice, Geautomatiseerde handelingen gericht op het registreren en opslaan van)
- Verwerking verhuurdossier (Applicatieservice, Geautomatiseerde handelingen gericht op het registreren, wijzigen en opslaan van benodigde gegevens voor de verhuring inclusief metadata.)
Gerelateerde views
- 020 Verantwoorden verhuring (Werkproces)
- 020 Verhuren eenheden (Bedrijfsproces)
- Procesmodel incl werkprocessen
- Verhuurmutatie (Stuurscenario)
Relaties
- Verantwoorden verhuring aggregeert Bijwerken huuradministratie (AggregationRelationship)
- Verantwoorden verhuring leidt tot Verhuring verantwoord (TriggeringRelationship)
- Verantwoorden verhuring aggregeert Afhandelen verhuring in systeem (AggregationRelationship)
- Verantwoorden verhuring realiseert Nieuwe verhuring verantwoord (RealizationRelationship)
- Huurovereenkomst ondertekend leidt tot Verantwoorden verhuring (TriggeringRelationship)
- Onjuiste of onvolledige prolongatie van huren is gerelateerd aan Verantwoorden verhuring (AssociationRelationship)
- Verhuringen Europese norm is gerelateerd aan Verantwoorden verhuring (AssociationRelationship)
- Verhuren eenheden aggregeert Verantwoorden verhuring (AggregationRelationship)