020 Verantwoorden verhuring

CORA 4.3

Klik op de onderdelen voor de beschrijving van dat onderdeel.

Legenda

Selecteer een kleurenweergave :

Originele kleuren

CORA-concepttype

   Applicatieservice
   Bedrijfsservice
   Gebeurtenis
   Informatieobject
   Processtap
   Resultaat-indicator
   Risico
   Werkproces

Bron

   CORA 3.0
   CORA 4.1
   CORA 4.1 / Processenboek

Verhuurmutatie

   Ja
   Anders

Aedes processenboek

   Ja
   Anders

Toelichting

   Output werkproces
   Trigger werkproces
   Anders

Type proces

   Primair
   Anders

View

   020 Verantwoorden verhuring
   Anders

Procesmodel

   Ja
   Anders

Prestatie-indicatorenmodel

   Ja
   Anders

ArchiMate basiskleuren

   Rationale-elementen
   Bedrijfslaag
   Applicatielaag

Kennismodel

Type Werkproces

ArchiMate

Elementtype

ArchiMateView

Element-id

Id-bc2a6da9-b29e-535f-509f-07ce73a6f76a

ArchiMate-model

CORA 4.3

Downloads

Werkproces 020 Verantwoorden verhuring als SVG

020 Verantwoorden verhuring

Elementen

• Afhandelen verhuring in systeem (BusinessProcess, Controleer nadat de sleuteluitreiking heeft plaatsgevonden, of alle getekende documenten correct zijn verwerkt in het systeem. Voeg de documenten die tijdens de sleuteluitreiking (digitaal) zijn ondertekend toe aan het verhuurdossier. Daarmee komt alle informatie in het dossier van de huurder te staan. Controleer of het juiste adres aan de nieuwe huurder is gekoppeld (zo nodig wordt dit alsnog gedaan). De huurder wordt (automatisch) uitgeschreven als woningzoekende. Input: Ondertekende en geëffectueerde huurovereenkomst Output: Afgehandelde verhuring)
• Bewijs van levering sleutels (Representation)
• Bijwerken huuradministratie (BusinessProcess, Formaliseer na het ondertekenen van het huurcontract en de betaling van de eerste verhuurnota, het contract. Hiermee worden de financiële verplichtingen in het systeem vastgelegd. Door het formaliseren van de huurovereenkomst, kan de huuradministratie worden bijgewerkt/gecontroleerd en kan maandelijks het juiste huurbedrag worden geïncasseerd. Input: Ondertekende huurovereenkomst Output: Bijgewerkte huuradministratie)
• Brief huurdercode (Representation)
• Debiteur (Representation)
• EPA-certificaat (Representation)
• Eerste verhuurnota (Representation)
• Foto('s) (Representation)
• Huurder (Representation)
• Huurovereenkomst (Representation)
• Huurovereenkomst ondertekend (BusinessEvent, In processenboek: Ondertekende huurovereenkomst)
• IRF-formulier (Representation)
• Inkomende betaling (Representation)
• Nieuwe verhuring verantwoord (BusinessService, Dit is de administratieve verantwoording door de woningcorporatie waarmee aangetoond wordt dat de nieuwe verhuring cornform vigerende wet- en regelgeving heeft plaatsgevonden.)
• Onjuiste of onvolledige prolongatie van huren (Assessment, Een huurovereenkomst wordt niet of niet juist meegenomen bij prolongatie. Beheersmaatregel De verhuring/ sleuteluitreiking wordt zoveel mogelijk nog dezelfde dag geformaliseerd in het systeem. Interne controle op volledigheid prolongatie vs. bezitsadministratie.)
• Overeenkomst onroerende aangebrachte voorziening (Representation)
• Overeenkomst warmtewet (Representation)
• Overgenomen ZAV’s (Representation)
• Overnameformulier (Representation)
• Plattegrond(en) (Representation)
• Privacyverklaring (Representation)
• SEPA-machtiging (Representation)
• Serviceovereenkomst (Representation, Let op: heeft bij reparatieverzoek andere lading dan bij servicekosten)
• Staat van aanvaarding (Representation)
• Toewijzingsbrief (Representation)
• Uitschrijving woningzoekende (ApplicationService, Geautomatiseerde handelingen gericht op registeren en vastleggen van een einddatum van de inschrijving van woningzoekende en het deactiveren van diens rechten als woningzoekende.)
• Verantwoorden verhuring (BusinessProcess, Verantwoorden verhuring bestaat uit de processtappen die nodig zijn om een nieuwe huurovereenkomst en opgeleverde eenheid te registreren in het systeem, ten behoeve van overige processen zoals huurincasso, beheer en onderhoud, sturing en verantwoording)
• Verhuring verantwoord (BusinessEvent, Procesboek: Verantwoorde verhuring)
• Verhuringen Europese norm (Value, Percentage nieuwe verhuringen binnen de wettelijke EU-norm Formule: (A / B) * 100%)
• Verhuurdossier (Representation)
• Verwerking gegevens huuradminstratie (ApplicationService, Geautomatiseerde handelingen gericht op het registreren en opslaan van)
• Verwerking verhuurdossier (ApplicationService, Geautomatiseerde handelingen gericht op het registreren, wijzigen en opslaan van benodigde gegevens voor de verhuring inclusief metadata.)

Relaties

• Afhandelen verhuring in systeem verwerkt Huurder (AccessRelationship)
• Bijwerken huuradministratie verwerkt Debiteur (AccessRelationship)
• Afhandelen verhuring in systeem verwerkt Debiteur (AccessRelationship)
• Afhandelen verhuring in systeem verwerkt Eerste verhuurnota (AccessRelationship)
• Verwerking gegevens huuradminstratie bedient Bijwerken huuradministratie (ServingRelationship)
• Afhandelen verhuring in systeem verwerkt Toewijzingsbrief (AccessRelationship)
• Afhandelen verhuring in systeem verwerkt Inkomende betaling (AccessRelationship)
• Afhandelen verhuring in systeem verwerkt Verhuurdossier (AccessRelationship)
• Huurovereenkomst ondertekend leidt tot Verantwoorden verhuring (TriggeringRelationship)
• Afhandelen verhuring in systeem verwerkt EPA-certificaat (AccessRelationship)
• Verantwoorden verhuring leidt tot Verhuring verantwoord (TriggeringRelationship)
• Afhandelen verhuring in systeem verwerkt Overnameformulier (AccessRelationship)
• Bijwerken huuradministratie verwerkt Serviceovereenkomst (AccessRelationship)
• Afhandelen verhuring in systeem verwerkt Foto('s) (AccessRelationship)
• Afhandelen verhuring in systeem verwerkt Brief huurdercode (AccessRelationship)
• Afhandelen verhuring in systeem leidt tot Bijwerken huuradministratie (TriggeringRelationship)
• Bijwerken huuradministratie verwerkt SEPA-machtiging (AccessRelationship)
• Verwerking verhuurdossier bedient Afhandelen verhuring in systeem (ServingRelationship)
• Afhandelen verhuring in systeem verwerkt Huurovereenkomst (AccessRelationship)
• Afhandelen verhuring in systeem verwerkt IRF-formulier (AccessRelationship)
• Afhandelen verhuring in systeem verwerkt SEPA-machtiging (AccessRelationship)
• Uitschrijving woningzoekende bedient Afhandelen verhuring in systeem (ServingRelationship)
• Afhandelen verhuring in systeem verwerkt Overgenomen ZAV’s (AccessRelationship)
• Onjuiste of onvolledige prolongatie van huren is gerelateerd aan Verantwoorden verhuring (AssociationRelationship)
• Afhandelen verhuring in systeem verwerkt Privacyverklaring (AccessRelationship)
• Afhandelen verhuring in systeem verwerkt Overeenkomst warmtewet (AccessRelationship)
• Afhandelen verhuring in systeem verwerkt Plattegrond(en) (AccessRelationship)
• Afhandelen verhuring in systeem verwerkt Staat van aanvaarding (AccessRelationship)
• Afhandelen verhuring in systeem verwerkt Serviceovereenkomst (AccessRelationship)
• Afhandelen verhuring in systeem verwerkt Bewijs van levering sleutels (AccessRelationship)
• Bijwerken huuradministratie verwerkt Huurovereenkomst (AccessRelationship)
• Verantwoorden verhuring realiseert Nieuwe verhuring verantwoord (RealizationRelationship)
• Verhuringen Europese norm is gerelateerd aan Verantwoorden verhuring (AssociationRelationship)
• Bijwerken huuradministratie verwerkt Eerste verhuurnota (AccessRelationship)
• Afhandelen verhuring in systeem verwerkt Overeenkomst onroerende aangebrachte voorziening (AccessRelationship)