CORA en VERA online

Financiën

Logisch gegevensmodel

VERA 4.0
Bekijken met Legenda Bekijken op ware grootte om deze op te slaan or printen
Klik op de onderdelen voor de beschrijving van dat onderdeel.
Grouping Informatiedomein Financiën ====Definitie==== Een boekjaar is de periode waarover een financieel verslag loopt. Het jaarverslag en de jaarrekening wordt opgemaakt over een boekjaar. Het boekjaar beslaat over het algemeen 12 maanden, die gelijk kunnen lopen met het kalenderjaar. ====Toelichting==== Het boekjaar is de periode waarin een administratie wordt bijgehouden, dit is ook de periode waarop men uiteindelijk een jaarrekening laat opmaken en verantwoording aflegt aan de fiscus. ====Voorbeelden==== Een volledig kalenderjaar, een gebroken boekjaar, dus niet van januari tot en met december, maar over een andere periode. (DataObject) Boekjaar ====Definitie==== Een boeking is een vastlegging van een financieel feit van een persoon of organisatie. ====Toelichting==== De klasse boeking bevat zowel de vorderingen als de ontvangsten. Hiermee wordt bereikt dat zowel facturen met specifieke ontvangsten op deze facturen als huurboekingen (zowel vorderingen als ontvangsten) die als rekening courant worden behandeld kunnen worden opgenomen. ====Voorbeelden==== De opboeking van de huur uit de prolongatie, een huurontvangst, een factuur voor een debiteur niet zijnde een huurder. (DataObject) Boeking ====Definitie==== Een inkoopfactuur is een document dat de betalingsverplichting van het financiële bedrijf aan een crediteur weergeeft. Een creditfactuur is hier het tegengestelde van. ====Toelichting==== Crediteuren versturen inkoopfacturen aan het financiële bedrijf voor de geleverde diensten of producten. ====Voorbeelden==== Een aannemer stuurt een factuur voor het repareren van een onderdeel in het kader van het Dagelijks Onderhoud. (DataObject) Inkoopfactuur ====Definitie==== Betreft informatie over incasso-opdrachten die zijn uitbesteed aan een externe partij zoals een incassobureau of deurwaarder. ====Toelichting==== Een externe incasso bestaat uit één of meerdere vorderingen die worden overgedragen aan een externe partij. Deze externe partij neemt de incassoprocedure voor de gekoppelde vorderingen over. De klasse bevat informatie over de externe partij die de incasso heeft overgenomen en het te innen bedrag. ====Voorbeelden==== Een huurder die zijn huurbetalingen na een interne incassoprocedure nog steeds niet betaald wordt overgedragen aan een extern incassobureau. (DataObject) ExterneIncasso ====Definitie==== De detaillering van een financieel feit in verschillende detailregels. ====Toelichting==== Een vordering of ontvangst kan worden uitgesplitst naar een of meerdere detailregels, die samen het totaal van de boeking vormen. ====Voorbeelden==== Uren en materialen in het kader van mutatieonderhoud. (DataObject) Boekingdetail ====Definitie==== De door een debiteur afgegeven machtiging die het financiële bedrijf toestaat om bepaalde vorderingen automatisch te incasseren. ====Toelichting==== Indien een debiteur zijn vorderingen bij een financieel bedrijf via automatische incasso wil laten incasseren zal de debiteur een machtiging hiervoor moeten afgeven. Deze machtiging moet bekend zijn bij het financiële bedrijf om de incasso te mogen uitvoeren. Hier wordt door de banken op gecontroleerd. ====Voorbeelden==== Een huurder geeft een machtiging af voor het incasseren van de maandelijkse huur. (DataObject) Incassomachtiging ====Definitie==== Een grootboekrekening bevat de stamgegevens voor de verdere rubricering van gelijke uitgaven- of inkomstenposten in het grootboek. ====Toelichting==== Een rubricering waarop conform de wettelijke normen de activa, passiva, verlies en winst worden geboekt. ====Voorbeelden==== (Huur)debiteuren, Banksaldo. (DataObject) Grootboekrekening ====Definitie==== De juridische of administratieve eenheid waar binnen een administratie wordt gevoerd. ====Toelichting==== Een financieel bedrijf bevat de algemene gegevens van het bedrijf waar de administratie voor wordt gevoerd. Er kunnen binnen een systeem doorgaans meerdere administraties worden gevoerd en dus ook meerdere financiële bedrijven aanwezig zijn. ====Voorbeelden==== De toegelaten instelling, vve’s, zelfstandige projectontwikkelbedrijven. (DataObject) FinancieelBedrijf ====Definitie==== Verzameling van (uit te voeren) betalingen. ====Toelichting==== In het proces van het verwerken van uit te betalen bedragen (bijvoorbeeld inkoopfacturen) worden doorgaans periodiek, bijvoorbeeld eens per week, de hiervoor vrijgegeven facturen betaalbaar gesteld. Hiervoor wordt een betaalopdracht aangemaakt waarin de uit te voeren betalingen op de te betalen facturen worden opgenomen en gebundeld aan de bank aangeleverd. ====Voorbeelden==== Alle facturen die betaald kunnen worden, worden eens per week in een betaalopdracht opgenomen (DataObject) Betaalopdracht ====Definitie==== De uit verschillende financiële boekingsgangen aangemaakte verantwoording naar het grootboek, uitgesplist naar grootboekrekening al of niet met debiteur. ====Toelichting==== Uit elke boeking met financiële gevolgen ontstaat een verantwoording naar het grootboek. ====Voorbeelden==== Uit de prolongatie van de huren worden er grootboekmutaties aangemaakt voor onder andere huurdebiteuren, huuropbrengsten en leegstand. (DataObject) Grootboekmutatie ====Definitie==== De gegevens behorende bij een termijn van een bovenliggende betalingsregeling. ====Toelichting==== Bij het aangaan van een betalingsregeling is afgesproken in hoeveel termijnen, en tegen welk bedrag per termijn betaald wordt. In deze klasse is per termijn opgenomen wanneer welk bedrag betaald is of moet worden. ====Voorbeelden==== Als een huurder een betalingsregeling aangaat wordt er bepaald in hoeveel termijnen het verschuldigde bedrag moet worden afbetaald. Per termijn wordt een bedrag en een vervaldatum afgesproken. (DataObject) BetalingsregelingTermijn ====Definitie==== De uitsplitsing van een inkoopfactuur in de verschillende onderdelen die op de inkoopfactuur in rekening worden gebracht. ====Toelichting==== Het totaal van een inkoopfactuur is doorgaans verbijzonderd naar een of meerdere geleverde producten of diensten. Met de inkoopfactuurregel kan deze verbijzondering worden geregistreerd. ====Voorbeelden==== Bestede uren en materiaal voor een onderhoudsopdracht zullen doorgaans als aparte inkoopfactuurregels worden vermeld. (DataObject) InkoopfactuurRegel ====Definitie==== De verdeling van een boekjaar in periodes. ====Toelichting==== Om beter inzicht te kunnen krijgen, rapportages te kunnen vervaardigen en aan wettelijke vereisten te kunnen voldoen wordt een boekjaar verdeeld in periodes, doorgaans maanden. ====Voorbeelden==== Maanden, periodes van 4 weken. (DataObject) BoekjaarPeriode ====Definitie==== Een debiteur is een persoon of organisatie waarop de woningcorporatie een vordering heeft als gevolg van geleverde goederen of diensten. ====Toelichting==== Van elke debiteur worden hier de stamgegevens bijgehouden. ====Voorbeelden==== Huurders, gemeentes. (DataObject) Debiteur ====Definitie==== Representatie van het tegen elkaar wegstrepen van boekingen die bij elkaar horen om inzicht te krijgen in het saldo. ====Toelichting==== Een aflettering is de koppeling van een vordering of deel van een vordering uit de klasse boeking aan een ontvangst of deel van een ontvangst uit de klasse boeking. Een vordering op een debiteur zal op enig moment vereffend zijn. Om zowel een factuurstelsel als een rekening courant stelsel te kunnen ondersteunen wordt in deze klasse weergegeven hoe (de) aflettering(en) heeft (hebben) geleid tot vereffening. ====Voorbeelden==== Indien een ontvangst (A) wordt gekoppeld aan een vordering (B) zal bij het attribuut boeking de verwijzing naar B worden opgenomen en bij het attribuut tegenBoeking de verwijzing naar A. (DataObject) Aflettering ====Definitie==== De verbijzondering biedt de mogelijkheid tot verdere uitsplitsing en bundeling van de bedragen die op een grootboekrekening worden geboekt. ====Toelichting==== Een grootboekrekening is het totaal niveau voor boekingen. Indien het gewenst is kan met de verbijzondering aan de boekingen een groter detailniveau worden meegeven, zonder het totaal uit het oog te verliezen. ====Voorbeelden==== * De huuropbrengst wordt als totaal geboekt tijdens de prolongatie, maar kan door middel van verbijzondering ook op complexniveau worden gedetailleerd. * Salariskosten kunnen als totaal worden geboekt, maar kunnen door middel van de verbijzondering ook op afdelingsniveau worden gedetailleerd. (DataObject) Verbijzondering ====Definitie==== Een afwijkende betalingsafspraak met een debiteur ten opzichte van de oorspronkelijke afspraken, voorwaarden en/of contracten. ====Toelichting==== Bij een betalingsregeling worden er afspraken gemaakt over het betalen van achterstanden. In de betalingsregeling wordt afgesproken welke vordering(en) in de regeling is (zijn) opgenomen en in welke (aantal en bedragen) termijnen wordt betaald. ====Voorbeelden==== Met een huurder wordt een betalingsregeling afgesproken waar in drie maandelijkse termijnen van € 50,00 de nog te betalen afrekening stook- en servicekosten van het vorige jaar wordt afbetaald. (DataObject) Betalingsregeling ====Definitie==== De verdeling van een inkoopopdracht in een of meerdere deelopdrachten. ====Toelichting==== Een inkoopopdracht kan worden verdeeld over meerdere deelopdrachten, bijvoorbeeld als een opdracht in verschillende delen op verschillende tijden wordt uitgevoerd of als er behoefte is om de werkzaamheden uit te splitsen naar verschillende deelwerkzaamheden. ====Voorbeelden==== Een reparatieverzoek kan worden opgedeeld in installatiewerkzaamheden schilderwerkzaamheden. (DataObject) InkoopopdrachtRegel ====Definitie==== De periodieke aangifte van de btw, opgebouwd uit de gegevens van de inkoop- en verkoopfacturen. ====Toelichting==== Een financieel bedrijf moet periodiek (eens per maand, eens per kwartaal) aangifte doen van de betaalde en ontvangen btw. Voor deze aangifte is de relatie met de bij de aangifte behorende facturen van essentieel belang. Aan de hand van de aangifte wordt bepaald wat er aan de fiscus betaald moet worden of kan worden teruggevorderd. ====Voorbeelden==== De maandelijks aangifte van de btw. (DataObject) BtwAangifte ====Definitie==== Het btw tarief dat gebruikt kan worden bij het aanmaken van facturen. ====Toelichting==== De huidige btw tarieven zijn ingegaan per 1 oktober 2012. Daarnaast is op 1 januari 2019 het lage BTW-tarief van 6% verhoogt naar 9%. Deze tarieven kunnen vanuit regelgeving worden aangepast. ====Voorbeelden==== Momenteel worden er vier btw tarieven onderkend, hoog (21%), laag (9%), nul (0%) en vrijgesteld van BTW. (DataObject) BtwTarief ====Definitie==== Een crediteur is een persoon of organisatie die een vordering heeft op de woningcorporatie voor geleverde goederen of diensten. ====Toelichting==== De stamgegevens van de leveranciers worden hier bijgehouden. ====Voorbeelden==== Aannemers voor het uitvoeren van Dagelijks Onderhoud, leveranciers van kantoorartikelen. (DataObject) Crediteur ====Definitie==== Een opdracht voor het leveren van een product of dienst door een crediteur. ====Toelichting==== Voor bepaalde producten of diensten die door leveranciers moeten worden uitgevoerd zal er eerst een opdracht moeten worden verstrekt. Door de opdracht weet de crediteur dat de te leveren dienst ook bekend is bij de opdrachtgever en daardoor ook verdere administratieve verwerking (van bijvoorbeeld de factuur) kan plaatsvinden. ====Voorbeelden==== * Een reparatieverzoek in het kader van Dagelijks Onderhoud kan leiden tot een opdracht aan een aannemer voor het uitvoeren van een reparatie. * In een nieuwbouwproject kan een opdracht worden gegeven aan een architect voor een ontwerp. (DataObject) Inkoopopdracht ====Definitie==== De (deel)betaling die heeft plaatsgevonden op een inkoopfactuur. ====Toelichting==== Als een factuur wordt ingeboekt ontstaat een schuld bij de crediteur. Door de factuur te betalen wordt deze schuld vereffend. In de inkoopfactuurbetaling wordt de (toekomstige) betaling van de factuur geregistreerd. ====Voorbeelden==== * De toekomstige betalingen die in een betaalopdracht zijn opgenomen. * De betalingen die vanaf een bankafschrift op een inkoopfactuur worden geboekt. (DataObject) InkoopfactuurBetaling ====Definitie==== Het saldo van boekingen op een grootboekrekening, al of niet in combinatie met een verbijzondering, over een periode in het boekjaar. ====Toelichting==== Om snel inzicht te krijgen in de financiële status per periode vindt er een aggregatie plaats per periode. Wordt gebruikt in opvragingen en rapportages, ook om verloop in periodes te kunnen zien. ====Voorbeelden==== Saldi per periode van huurdebiteuren, huuropbrengst (DataObject) BoekjaarPeriodesaldo ====Definitie==== De te verwachten te boeken kosten en opbrengsten op het niveau van de grootboekrekening, al dan niet in combinatie met een of meer verbijzonderingen. ====Toelichting==== Voorafgaand aan een nieuw boekjaar, of voor de start van een project, zal de begroting van dat boekjaar resp. project worden opgesteld. Het begrote bedrag kan eventueel worden uitgesplitst naar de periodes zoals die voor het boekjaar zijn gedefinieerd. Deze begroting wordt afgezet tegen de realisatie om daarmee inzicht te krijgen in de voorspelde gegevens ten opzichte van de realiteit, zodat tijdig maatregelen genomen kunnen worden als de realisatie afwijkt van de vastgestelde begroting. ====Voorbeelden==== Personeelskosten worden voorafgaand aan de start van een boekjaar begroot en gedurende dat boekjaar gerealiseerd (als kosten geboekt). (DataObject) Begroting ====Definitie==== Bevat informatie over de acties die zijn uitgevoerd door de externe partij die de incasso uitvoert. ====Toelichting==== In deze klasse liggen de acties vastgelegd die zijn uitgevoerd ten behoeve van een externe incasso. ====Voorbeelden==== De klasse kan bijvoorbeeld informatie bevatten over het incasseren van betalingen, het uitbrengen van een dagvaarding, het leggen van boedel- of loonbeslag en het ontruimen van een woning. (DataObject) ExterneIncassoActie ====Definitie==== Prijsopgave voor een te leveren product of dienst ====Toelichting==== Een opdrachtgever (bijv. de corporatie of een onderhoudsbedrijf) kan aan een of meerdere (potenti&euml;le) opdrachtnemers vragen een offerte uit te brengen voor het leveren van (een) specifieke product(en) of dienst(en). Een offerte kan informatieobjecten bevatten. Bijvoorbeeld een (pdf-) document met nadere toelichting. ====Voorbeelden==== Een onderhoudsbedrijf vraag een aantal aannemers een prijsopgave te geven voor een onderhoudsorder (DataObject) Offerte ====Definitie==== Vereniging met volledige rechtsbevoegdheid, of stichting die zich ten doel stelt uitsluitend op het gebied van de volkshuisvesting werkzaam te zijn en beoogt haar financiële middelen uitsluitend in het belang van de volkshuisvesting in te zetten (art. 19 Woningwet). ====Toelichting==== Een Toegelaten Instelling (TI) is een FinancieelBedrijf met een extra eigenschappen. Die extra eigenschappen zijn met name bedoeld voor de verantwoordings- en prognose-informatie (dVi en dPi) aan SBR Wonen. ====Voorbeelden==== Een woningcorporatie is door de minister als TI erkend. Onder de TI kunnen -onder voorwaarden- meerdere financiële bedrijven bestaan, die zich richten op DAEB- danwel niet-DAEB activiteiten. ====Toepasbaar voor==== Hoogste (rapportage-)niveau voor verantwoording aan de toezichthouders. Op het niveau van de TI ligt onder andere vast welk regime voor DAEB /niet-DAEB splitsing van toepassing is, en of verantwoording van de bedrijfsactiviteiten geconsolideerd (op TI-niveau) of enkelvoudig (per financieel bedrijf) plaatsvindt. (DataObject) ToegelatenInstelling ====Definitie==== Een overzicht van de bank, waarin het saldo en de transacties op de bankrekening gedurende een bepaalde periode worden weergegeven. ====Toelichting==== De klasse bankafschrift bevat de algemene en totaalgegevens van het afschrift, de bankafschriftregels vormen de verbijzondering, de verschillende posten op het afschrift. ====Voorbeelden==== Het bankafschrift van een dag van een bankrekening van het financiële bedrijf. (DataObject) Bankafschrift ====Definitie==== De debet- en creditmutaties op een bankafschrift, de betalingen en ontvangsten. ====Toelichting==== De bankafschriftregels zijn de details van het bankafschrift. Elke bankafschriftregel is een ontvangst of een betaling. Ook komen er bijzondere bankafschriftregels voor, zoals het bijschrijven van rente. ====Voorbeelden==== De huurontvangst van een huurder, de betaling van een factuur van een crediteur. (DataObject) BankafschriftRegel ====Definitie==== De incasso opdracht is het verzamelniveau voor het uitvoeren van incasso’s voor openstaande vorderingen. ====Toelichting==== Met name in het proces van het incasseren van de huren bij huurders wordt gebruikt gemaakt van automatische incasso. Bij het aanmaken van deze incasso’s worden de te incasseren posten verzameld tot een incasso opdracht die in zijn totaliteit naar de bank worden verstuurd. ====Voorbeelden==== De maandelijkse prolongatie van de huren zal ook het aanmaken van een of meerdere incasso opdrachten bevatten. (DataObject) IncassoOpdracht ====Definitie==== Een onderhoudsorder is een opdracht tot het uitvoeren van reparatie- of onderhoudswerkzaamheden, of een opdracht tot het uitvoeren van een inspectie aan het bezit van een woningcorporatie of andere vastgoedbeheerder, waarmee een onderhoudsovereenkomst is afgesloten. ====Toelichting==== De opdrachtgever van de onderhoudsorder is de afdeling binnen de woningcorporatie die verantwoordelijk is voor het (laten) uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden. Het is ook mogelijk dat deze verantwoordelijkheid is uitbesteed aan een externe partij (outsourcing). De opdrachtnemer is een externe uitvoerende (aannemer of service-/onderhoudsbedrijf) of een interne vakgroep. <br /> Een onderhoudsorder kan resulteren in één of meerdere afspraken met een relatie (meestal de huurder/bewoner). <br /> Een onderhoudsorder bestaat uit één of meer onderhoudstaken, die de uit te voeren werkzaamheden in detail kunnen beschrijven. Het is ook mogelijk dat een onderhoudsorder bestaat uit slechts 1 onderhoudstaak waarin de werkzaamheden globaal wordt beschreven. In dat geval wordt de detaillering van de uit te voeren werkzaamheden overgelaten aan de (externe) uitvoerende partij. <br /> Een onderhoudsorder is gekoppeld aan een onderhoudsverzoek wanneer het reparatie- of mutatieonderhoud betreft. Bij de uitvoering van planmatig onderhoud is er geen relatie met een onderhoudsverzoek. <br /> Zowel in het geval van reparatie-/klachtenonderhoud als bij mutatieonderhoud kan er sprake zijn van een 1-op-1 relatie tussen onderhoudsorder en onderhoudsverzoek, maar kunnen er ook meerdere orders aan het onderhoudsverzoek zijn gekoppeld. De onderhoudsorder bevat het Defect of de Defecten, die meestal word(t)(en) overgenomen van het bovenliggende Onderhoudsverzoek. De informatie van het Defect ondersteunt bij het bepalen wie de opdracht tot uitvoering krijgt. Daarnaast bepaalt het defect ook of mogelijk sprake is van garanties of andere specifieke contractvoorwaarden. Een onderhoudsorder kan informatieobjecten bevatten. Bijvoorbeeld foto's van defecten, plattegrond, opleverdocument dat getekend moet worden etc. ====Voorbeelden==== Voorbeeld 1: Naar aanleiding van een onderhoudsverzoek van huurder Jansen voor het repareren van een lekkende waterleiding in de badkamer wordt een onderhoudsorder aangemaakt. Omdat de corporatie eigen vakmannen in dienst heeft die deze reparatie kunnen uitvoeren wordt de onderhoudsorder toegewezen aan de interne vakgroep Loodgieters. <br /> Voorbeeld 2: Naar aanleiding van een huuropzegging van huurder Jansen wordt door de verhuurmakelaar een onderhoudsverzoek aangemaakt om de woning geschikt te maken voor wederverhuur. Voor het bepalen van de benodigde (herstel)werkzaamheden wordt een order gemaakt voor het inspecteren van de woning. De inspectieorder wordt toegewezen aan de inspecteur die zijn bevindingen vastlegt in een inspectierapport. <br /> Voorbeeld 3: Op basis van het mutatieproces rondom de woning van huurder Jansen is een inspectie uitgevoerd en vastgesteld dat het mutatiepakket BKT (badkamer-keuken-toilet) moet worden uitgevoerd. Omdat deze werkzaamheden niet uitgevoerd worden door de interne vakgroep wordt een onderhoudsorder aangemaakt voor de aannemer Pietersen voor het uitvoeren van de werkzaamheden. <br /> Voorbeeld 4: In de vastgestelde onderhoudsbegroting voor het huidige jaar is opgenomen dat de boeiboorden van de woningen in cluster X worden vervangen. Op basis daarvan wordt een onderhoudsorder toegewezen aan aannemer Pietersen. (DataObject) Onderhoudsorder ====Definitie==== Een onderhoudstaak is een specifieke verrichting die uitgevoerd wordt door een uitvoerende met een bepaald specialisme. ====Toelichting==== Een Onderhoudstaak wordt gebruikt voor het uitvoeren van werkzaamheden en kan heel gedetailleerd zijn (verwijder vloerbedekking, voer vloerbedekking af, egaliseer vloer, etc.) maar ook heel algemeen (vervang vloerbedekking). VERA neemt geen standpunt in hoe gedetailleerd de corporatie of aannemer taken wil registreren, maar biedt een keuze: gedetailleerd door veel taken per order of globaal met één taak per order. Een onderhoudstaak is gekoppeld aan een specialisme zodat de uitvoerende partij de onderhoudstaak kan plannen bij specifieke vakmannen met dit specialisme. Aan een onderhoudstaak kunnen onderhoudsbestedingen worden gekoppeld. Bij onderhoudsorders die uitgezet zijn bij een aannemer kan de aannemer indien gewenst andere/meer gedetailleerde uitvoeringstaken definiëren. Deze detaillering valt op dit moment buiten de scope van VERA. Een onderhoudsorder kan informatieobjecten bevatten. Bijvoorbeeld foto’s die de vakman heeft gemaakt van het defect (vooraf) en herstel (achteraf). Daarnaast kan het ook een opmerking van bijvoorbeeld de vakman zijn. ====Voorbeelden==== Voorbeeld 1: Naar aanleiding van de onderhoudsorder “Herstel badkamer naar aanleiding van lekkage” aan aannemer Pietersen is voor de loodgieter een onderhoudstaak aangemaakt “Vervang kitvoegen”. Voorbeeld 2: Naar aanleiding van een huuropzegging van huurder Jansen is een inspectieorder gemaakt, met een onderhoudstaak voor het daadwerkelijk uitvoeren van de voorinspectie. De onderhoudstaak heeft als specialisme “Inspecteur”. Voorbeeld 3: Omdat de corporatie heel gedetailleerd de uit te voeren werkzaamheden wil monitoren zijn er voor het vervangen van de vloerbedekking vier onderhoudstaken aangemaakt die afzonderlijk van elkaar gepland en uitgevoerd kunnen worden: “verwijder vloerbedekking”, “voer vloerbedekking af”, "egaliseer vloer” en onderhoudstaak “leg nieuwe vloerbedekking” Voorbeeld 4: De corporatie heeft aan aannemer Pietersen de opdracht gegeven om de vloerbedekking te vervangen en heeft daarvoor één onderhoudstaak aangemaakt: “vervangen vloerbedekking". (DataObject) Onderhoudstaak ====Definitie==== Aanbesteding is onderdeel van (niet bestaand) WP Inkoop, die nog moeten worden uitgewerkt. Vooralsnog binnen het financiële domein. In de aanbesteding wordt onder andere bepaald welke aannemers mogen meedingen, en welke aanbestedingsvorm van toepassing is. (DataObject) Aanbesteding ====Definitie==== Een relatie is een rechtspersoon, natuurlijk persoon of groep van personen die in het verleden, heden of in de toekomst een betrekking heeft of iets van doen heeft met de woningcorporatie. ====Toelichting==== Relatie is een basis-klasse voor een rechtspersoon, natuurlijk persoon en een groep personen en bevat hiervan dus de gemeenschappelijke eigenschappen. <br /> Relatie geeft de mogelijkheid te koppelen met een rechtspersoon, natuurlijk persoon of een groep personen via één koppeling. <br /> In beginsel worden ook systeemgebruikers als relatie uitgewisseld. ====Voorbeelden==== Huurder, deurwaarder of aannemer. (DataObject) Relatie ====Definitie==== Geschil tussen verhuurder en huurder betreffende huurrecht. ====Toelichting==== Als er een geschil is tussen huurder en verhuurder over de huurprijs kunnen deze terecht bij de Huurcommissie. De Huurcommissie kan onder meer uitspraken doen over de toetsing aanvangshuurprijs, huurverlaging op grond van punten, huurverlaging op grond van onderhoudsgebreken, huurverhoging na rappel, de all-in prijs, de servicekosten, het voorschot servicekosten en de huurprijs na verbetering. ====Voorbeelden==== Geschil over huurverhoging ontbinding van huurovereenkomst. (DataObject) Huurgeschil ====Definitie==== Een overeenkomst is de vastlegging van afspraken tussen minimaal twee partijen, waaronder de woningcorporatie en minimaal één relatie, over een bepaalde dienst, product of service waarin de rechten en plichten geregeld zijn. ====Toelichting==== De overeenkomstklasse is een basisklasse die toegepast kan worden voor algemene overeenkomsten tussen partijen. Naast de algemene overeenkomstklasse is er een aantal specifieke overeenkomstklassen uitgewerkt die een uitbreiding vormen op de algemene overeenkomstklasse. <br /> De overeenkomstklasse is vooral gericht op de situaties waarbij een relatie (klant) een overeenkomst aangaat met de woningcorporatie. Een overeenkomst kan informatieobjecten bevatten. Bijvoorbeeld een exemplaar van het getekende contract of aantekeningen bij de overeenkomst.. ====Voorbeelden==== Arbeidsovereenkomst, beheerovereenkomst. ====Toepasbaar voor==== Contracten. (DataObject) Overeenkomst ====Definitie==== De betaalgegevens van een relatie. ====Toelichting==== Een relatie kan meerdere betaalgegevens hebben. ====Voorbeelden==== Bankrekeningnummer. (DataObject) Betaalgegeven ====Definitie==== Lening is de registratie van een recht en verplichting die ontstaat bij het lenen van geld tussen partijen. ====Toelichting==== De corporatie kan zowel leningen verstrekken als ontvangen. De registratie is van belang voor onder andere verantwoording naar het WSW. ====Voorbeelden==== * Interne lening * Kredietfaciliteit ====Toepasbaar voor==== Het vastleggen van verantwoordingsinformatie ten behoeve van het WSW. (DataObject) Lening ====Definitie==== Detailregel van een offerte: een gespecificeerde prijsopgave voor een te leveren product of dienst. ====Toelichting==== Een opdrachtgever (bijv. de corporatie of een onderhoudsbedrijf) kan aan een of meerdere (potenti&euml;le) opdrachtnemers vragen een offerte uit te brengen voor het leveren van (een) specifieke product(en) of dienst(en). Als de opdrachtnemer hierbij wordt gevraagd de werkzaamheden/producten te specificeren in delen, dan zijn hiervoor een of meerdere offerteregels nodig. ====Voorbeelden==== Een onderhoudsbedrijf vraag een aantal aannemers een prijsopgave te geven voor een onderhoudsorder. Hierbij wordt ook een uitsplitsing gevraagd naar arbeidskosten, materiaalkosten BTW hoog, materiaalkosten BTW laag, en parkeerkosten. (DataObject) Offerteregel ====Definitie==== Korting die wordt verkregen, of toeslag die in rekening wordt gebracht, op een inkoopfactuur. ====Toelichting==== Zowel op inkoopfactuur niveau als op inkoopfactuurregel niveau kan een toeslag of een korting van toepassing zijn. ====Voorbeelden==== Een leverancier geeft een korting op een inkoopfactuur. (DataObject) Prijsaanpassing ====Definitie==== De afgesproken betaalwijze voor de afgenomen dienst. ====Toelichting==== De betaalwijze is de verzameling van de benodigde gegevens om een betaling uit te voeren. Er worden verschillende soorten betaalwijzen geboden. Via incasso of handmatige overboeking. Daarnaas kan het betaalgegevens worden vastgelegd. Indien het een incasso bestreft kan ook de machtiging en het moment worden vastgelegd. (DataObject) Betaalwijze Grouping Legenda informatiedomeinen Financiën (ArchiMateView) Financiën Dossier (ArchiMateView) Dossier Energie (ArchiMateView) Energie Vastgoed (ArchiMateView) Vastgoed Relaties (ArchiMateView) Relaties Projectontwikkeling (ArchiMateView) Projectontwikkeling Overeenkomsten (ArchiMateView) Overeenkomsten Woonruimteverdeling (ArchiMateView) Woonruimteverdeling Organisatie (ArchiMateView) Organisatie Algemeen (ArchiMateView) Algemeen Onderhoud (ArchiMateView) Onderhoud Kwaliteit (ArchiMateView) Kwaliteit AssociationRelationship boekjaarperi- odes AssociationRelationship bedrijf AssociationRelationship incassoO- pdracht AssociationRelationship bankafsch- riftRegel AssociationRelationship betaalgeg- even AssociationRelationship organisati- eBetaalge- geven AssociationRelationship overeenko- mst AssociationRelationship huurgeschil AssociationRelationship btwAangiftes AssociationRelationship betalingsr- egelingen AssociationRelationship afletterin- gen AssociationRelationship aflettering AssociationRelationship debiteur AssociationRelationship grootboe- kmutatie AssociationRelationship incassom- achtiging AssociationRelationship boekingdetails AssociationRelationship externeIn- cassos AssociationRelationship korting AssociationRelationship toeslag AssociationRelationship inkoopfac- tuur AssociationRelationship crediteur AssociationRelationship btwAangif- te AssociationRelationship grootboe- kmutaties AssociationRelationship inkoopop- dracht AssociationRelationship overeenk- omst AssociationRelationship relatie AssociationRelationship externein- cassoacti- es AssociationRelationship debiteur AssociationRelationship boekingen AssociationRelationship btwTarief AssociationRelationship verbijzonder- ing AssociationRelationship grootboe- kmutatie AssociationRelationship grootboe- krekening AssociationRelationship rekening AssociationRelationship debiteur AssociationRelationship boekingen AssociationRelationship begroting- en AssociationRelationship boekjaarP- eriodesal- dos AssociationRelationship inkoopopdr- achtRegels AssociationRelationship bedrijf AssociationRelationship boekingdeta- ils AssociationRelationship crediteur- en AssociationRelationship btwAangif- tes AssociationRelationship verbijzonderi- ngen AssociationRelationship debiteuren AssociationRelationship consolidat- ieBedrijf AssociationRelationship boekjaren AssociationRelationship grootboekrekeni- ngen AssociationRelationship relaties AssociationRelationship bankafsch- riftRegels AssociationRelationship relatie AssociationRelationship inkoopfactuurBetalingen AssociationRelationship grootboekmutaties AssociationRelationship incassoOpdrachten AssociationRelationship boekjaarP- eriodesal- do AssociationRelationship inkoopfac- tuurBetali- ngen AssociationRelationship inkoopopdrachten AssociationRelationship btwTarieven AssociationRelationship inkoopopdrachtRegels AssociationRelationship inkoopfac- tuurRegels AssociationRelationship inkoopfacturen AssociationRelationship boekingdetails AssociationRelationship betaalopdrachten AssociationRelationship boekingen AssociationRelationship grootboe- krekening AssociationRelationship betalingsr- egeling AssociationRelationship korting AssociationRelationship toeslag AssociationRelationship btwTarief AssociationRelationship grootboekmutatie AssociationRelationship verbijzon- deringen AssociationRelationship grootboekmutaties AssociationRelationship inkoopfactuurregels AssociationRelationship grootboe- krekening AssociationRelationship begroting- en AssociationRelationship boekjaarp- eriodesal- dos AssociationRelationship boekjaar AssociationRelationship rekeninge- n AssociationRelationship relatie AssociationRelationship bedrijf AssociationRelationship boekingen AssociationRelationship incassom- achtiging- en AssociationRelationship tegenHuu- rBoeking AssociationRelationship huurboek- ing AssociationRelationship begroting AssociationRelationship boekjaarperiodesaldos AssociationRelationship boekingdet- ails AssociationRelationship inkoopfac- tuurregels AssociationRelationship bedrijf AssociationRelationship betaalgegeven AssociationRelationship organisatieBetaalgeg- even AssociationRelationship boekingen AssociationRelationship termijnen AssociationRelationship debiteur AssociationRelationship onderhouds- taak AssociationRelationship inkoopopdr- acht AssociationRelationship inkoopfac- tuurregels AssociationRelationship grootboe- kmutatie AssociationRelationship grootboekre- kening AssociationRelationship bedrijf AssociationRelationship inkoopfacturen AssociationRelationship boekingen AssociationRelationship boekingd- etails AssociationRelationship grootboekmutaties AssociationRelationship inkoopfac- tuurRegels AssociationRelationship rekeningen AssociationRelationship gRekening AssociationRelationship relatie AssociationRelationship bedrijf AssociationRelationship inkoopfac- turen AssociationRelationship fiatteur AssociationRelationship grootboe- kmutaties AssociationRelationship crediteur AssociationRelationship inkoopopdrac- htRegels AssociationRelationship inkoopfac- turen AssociationRelationship bankafsch- riftRegel AssociationRelationship rekening / rekeningBetaling AssociationRelationship inkoopfactuur AssociationRelationship grootboe- kmutatie AssociationRelationship betaalopdracht AssociationRelationship grootboe- kmutaties AssociationRelationship grootboe- krekening AssociationRelationship boekjaarP- eriode AssociationRelationship verbijzonder- ingen AssociationRelationship periode AssociationRelationship verbijzon- deringen AssociationRelationship grootboe- krekening- en AssociationRelationship relatie AssociationRelationship externeIn- casso AssociationRelationship offertereg- els AssociationRelationship relaties AssociationRelationship bankafsch- riftregels AssociationRelationship relatie AssociationRelationship rekening AssociationRelationship incassoO- pdrachten AssociationRelationship inkoopfactuurBetalingen AssociationRelationship betaalopd- racht AssociationRelationship boekingen AssociationRelationship rekening AssociationRelationship bankafsch- rift AssociationRelationship rekening AssociationRelationship relatie AssociationRelationship grootboekmutatie AssociationRelationship boekingen AssociationRelationship bankafsch- riftRegels AssociationRelationship onderhou- dsorder AssociationRelationship offertes AssociationRelationship overeenkomst AssociationRelationship betaalwijze AssociationRelationship relaties AssociationRelationship financier AssociationRelationship korting AssociationRelationship toeslag AssociationRelationship offerte AssociationRelationship btwTarief AssociationRelationship machtiging AssociationRelationship betaalgegeve- n Deze svg is op 10-04-2024 12:54:11 CEST gegenereerd door ArchiMedes™ © 2016-2024 ArchiXL. ArchiMedes 10-04-2024 12:54:11 CEST




   
   
   

   
   
   
   
   

   
   

Versies

Kennismodel

Type: Gegevensdomein

ArchiMate

Elementtype
ArchiMateView
Element-id
Id-41fb1bd2-4b91-ea47-7dff-db574c9399e5
ArchiMate-model
VERA 4.0

Downloads

Domein Financiën als SVG


Financiën

Het domein Financiën omvat gegevens die betrekking hebben op processen rondom de financiële administratie van de corporatie. Dit domein beschrijft kenmerken van grootboek-, (huur)debiteuren- en crediteurenadministratie inclusief de bijbehorende transacties (journaalposten, memorialen, in- en uitgaande facturen, betalingen, ontvangsten en achterstandsbewaking).

Ook het proces ‘Incasso’ valt binnen dit domein.

Gegevens over Incasso hebben betrekking op de financiële status en afhandeling van een contract. Naast de vorderingen, verplichtingen, ontvangsten en uitbetalingen omvat dit domein informatie over afletteringen, betalingsregelingen en externe incasso (incassobureaus en deurwaarders).

Relatie met CORA

Financiën

Gegevensobjecten

  • Aanbesteding - Aanbesteding is onderdeel van (niet bestaand) WP Inkoop, die nog moeten worden uitgewerkt. Vooralsnog binnen het financiële domein. In de aanbesteding wordt onder andere bepaald welke aannemers mogen meedingen, en welke aanbestedingsvorm
  • Aflettering - Representatie van het tegen elkaar wegstrepen van boekingen die bij elkaar horen om inzicht te krijgen in het saldo.
  • Bankafschrift - Een overzicht van de bank, waarin het saldo en de transacties op de bankrekening gedurende een bepaalde periode worden weergegeven.
  • BankafschriftRegel - De debet- en creditmutaties op een bankafschrift, de betalingen en ontvangsten.
  • Begroting - De te verwachten te boeken kosten en opbrengsten op het niveau van de grootboekrekening, al dan niet in combinatie met een of meer verbijzonderingen.
  • Betaalopdracht - Verzameling van (uit te voeren) betalingen.
  • Betaalwijze - De afgesproken betaalwijze voor de afgenomen dienst.
  • Betalingsregeling - Een afwijkende betalingsafspraak met een debiteur ten opzichte van de oorspronkelijke afspraken, voorwaarden en/of contracten.
  • BetalingsregelingTermijn - De gegevens behorende bij een termijn van een bovenliggende betalingsregeling.
  • Boeking - Een boeking is een vastlegging van een financieel feit van een persoon of organisatie.
  • Boekingdetail - De detaillering van een financieel feit in verschillende detailregels.
  • Boekjaar - Een boekjaar is de periode waarover een financieel verslag loopt. Het jaarverslag en de jaarrekening wordt opgemaakt over een boekjaar. Het boekjaar beslaat over het algemeen 12 maanden, die gelijk kunnen lopen met het kalenderjaar.
  • BoekjaarPeriode - De verdeling van een boekjaar in periodes.
  • BoekjaarPeriodesaldo - Het saldo van boekingen op een grootboekrekening, al of niet in combinatie met een verbijzondering, over een periode in het boekjaar.
  • BtwAangifte - De periodieke aangifte van de btw, opgebouwd uit de gegevens van de inkoop- en verkoopfacturen.
  • BtwTarief - Het btw tarief dat gebruikt kan worden bij het aanmaken van facturen.
  • Crediteur - Een crediteur is een persoon of organisatie die een vordering heeft op de woningcorporatie voor geleverde goederen of diensten.
  • Debiteur - Een debiteur is een persoon of organisatie waarop de woningcorporatie een vordering heeft als gevolg van geleverde goederen of diensten.
  • ExterneIncasso - Betreft informatie over incasso-opdrachten die zijn uitbesteed aan een externe partij zoals een incassobureau of deurwaarder.
  • ExterneIncassoActie - Bevat informatie over de acties die zijn uitgevoerd door de externe partij die de incasso uitvoert.
  • FinancieelBedrijf - De juridische of administratieve eenheid waar binnen een administratie wordt gevoerd.
  • Grootboekmutatie - De uit verschillende financiële boekingsgangen aangemaakte verantwoording naar het grootboek, uitgesplist naar grootboekrekening al of niet met debiteur.
  • Grootboekrekening - Een grootboekrekening bevat de stamgegevens voor de verdere rubricering van gelijke uitgaven- of inkomstenposten in het grootboek.
  • IncassoOpdracht - De incasso opdracht is het verzamelniveau voor het uitvoeren van incasso’s voor openstaande vorderingen.
  • Incassomachtiging - De door een debiteur afgegeven machtiging die het financiële bedrijf toestaat om bepaalde vorderingen automatisch te incasseren.
  • Inkoopfactuur - Een inkoopfactuur is een document dat de betalingsverplichting van het financiële bedrijf aan een crediteur weergeeft. Een creditfactuur is hier het tegengestelde van.
  • InkoopfactuurBetaling - De (deel)betaling die heeft plaatsgevonden op een inkoopfactuur.
  • InkoopfactuurRegel - De uitsplitsing van een inkoopfactuur in de verschillende onderdelen die op de inkoopfactuur in rekening worden gebracht.
  • Inkoopopdracht - Een opdracht voor het leveren van een product of dienst door een crediteur.
  • InkoopopdrachtRegel - De verdeling van een inkoopopdracht in een of meerdere deelopdrachten.
  • Lening - Lening is de registratie van een recht en verplichting die ontstaat bij het lenen van geld tussen partijen.
  • Offerte - Prijsopgave voor een te leveren product of dienst
  • Offerteregel - Detailregel van een offerte: een gespecificeerde prijsopgave voor een te leveren product of dienst.
  • Prijsaanpassing - Korting die wordt verkregen, of toeslag die in rekening wordt gebracht, op een inkoopfactuur.
  • ToegelatenInstelling - Vereniging met volledige rechtsbevoegdheid, of stichting die zich ten doel stelt uitsluitend op het gebied van de volkshuisvesting werkzaam te zijn en beoogt haar financiële middelen uitsluitend in het belang van de volkshuisvesting in te zetten (art. 19 Woningwet).
  • Verbijzondering - De verbijzondering biedt de mogelijkheid tot verdere uitsplitsing en bundeling van de bedragen die op een grootboekrekening worden geboekt.

Relaties


Overgenomen van "https://www.coraveraonline.nl/index.php?title=Id-41fb1bd2-4b91-ea47-7dff-db574c9399e5&oldid=91570"
Deze pagina is voor het laatst bewerkt op 14 jan 2022 om 19:08.
Nora-familie.png CORA & VERA zijn onderdeel van de NORA-familie↗