Financiën

Logisch gegevensmodel

Bekijken met Legenda Bekijken op ware grootte om deze op te slaan or printen
Klik op de onderdelen voor de beschrijving van dat onderdeel.
Grouping Financiën ====Definitie==== Een boekjaar is de periode waarover een financieel verslag loopt. Het jaarverslag en de jaarrekening wordt opgemaakt over een boekjaar. Het boekjaar beslaat over het algemeen 12 maanden, die gelijk kunnen lopen met het kalenderjaar. ====Toelichting==== Het boekjaar is de periode waarin een administratie wordt bijgehouden, dit is ook de periode waarop men uiteindelijk een jaarrekening laat opmaken en verantwoording aflegt aan de fiscus. ====Voorbeelden==== Een volledig kalenderjaar, een gebroken boekjaar, dus niet van januari tot en met december, maar over een andere periode. (DataObject) Boekjaar ====Definitie==== Een boeking is een vastlegging van een financieel feit van een persoon of organisatie. ====Toelichting==== De klasse boeking bevat zowel de vorderingen als de ontvangsten. Hiermee wordt bereikt dat zowel facturen met specifieke ontvangsten op deze facturen als huurboekingen (zowel vorderingen als ontvangsten) die als rekening courant worden behandeld kunnen worden opgenomen. ====Voorbeelden==== De opboeking van de huur uit de prolongatie, een huurontvangst, een factuur voor een debiteur niet zijnde een huurder. (DataObject) Boeking ====Definitie==== Een inkoopfactuur is een document dat de betalingsverplichting van het financiële bedrijf aan een crediteur weergeeft. Indien het bedrag negatief is dan spreekt men van een creditfactuur. ====Toelichting==== Crediteuren versturen inkoopfacturen aan het financiële bedrijf voor de geleverde diensten of producten. Een creditfactuur is een verbijzondering van een factuur. ====Voorbeelden==== Een aannemer stuurt een factuur voor het repareren van een onderdeel in het kader van het Dagelijks Onderhoud. (DataObject) Inkoopfactuur ====Definitie==== Betreft informatie over incasso-opdrachten die zijn uitbesteed aan een externe partij zoals een incassobureau of deurwaarder. ====Toelichting==== Een externe incasso bestaat uit één of meerdere vorderingen die worden overgedragen aan een externe partij. Deze externe partij neemt de incassoprocedure voor de gekoppelde vorderingen over. De klasse bevat informatie over de externe partij die de incasso heeft overgenomen en het te innen bedrag. ====Voorbeelden==== Een huurder die zijn huurbetalingen na een interne incassoprocedure nog steeds niet betaald wordt overgedragen aan een extern incassobureau. (DataObject) ExterneIncasso ====Definitie==== De detaillering van een financieel feit in verschillende detailregels. ====Toelichting==== Een vordering of ontvangst kan worden uitgesplitst naar een of meerdere detailregels, die samen het totaal van de boeking vormen. ====Voorbeelden==== Uren en materialen in het kader van mutatieonderhoud. (DataObject) Boekingdetail ====Definitie==== De door een debiteur afgegeven machtiging die het financiële bedrijf toestaat om bepaalde vorderingen automatisch te incasseren. ====Toelichting==== Indien een debiteur zijn vorderingen bij een financieel bedrijf via automatische incasso wil laten incasseren zal de debiteur een machtiging hiervoor moeten afgeven. Deze machtiging moet bekend zijn bij het financiële bedrijf om de incasso te mogen uitvoeren. Hier wordt door de banken op gecontroleerd. ====Voorbeelden==== Een huurder geeft een machtiging af voor het incasseren van de maandelijkse huur. (DataObject) Incassomachtiging ====Definitie==== Een grootboekrekening bevat de stamgegevens voor de verdere rubricering van gelijke uitgaven- of inkomstenposten in het grootboek. ====Toelichting==== Een rubricering waarop conform de wettelijke normen de activa, passiva, verlies en winst worden geboekt. ====Voorbeelden==== (Huur)debiteuren, Banksaldo. (DataObject) Grootboekrekening ====Definitie==== De juridische of administratieve eenheid waar binnen een administratie wordt gevoerd. ====Toelichting==== Een financieel bedrijf bevat de algemene gegevens van het bedrijf waar de administratie voor wordt gevoerd. Er kunnen binnen een systeem doorgaans meerdere administraties worden gevoerd en dus ook meerdere financiële bedrijven aanwezig zijn. ====Voorbeelden==== De toegelaten instelling, vve’s, zelfstandige projectontwikkelbedrijven. (DataObject) FinancieelBedrijf ====Definitie==== Verzameling van (uit te voeren) betalingen. ====Toelichting==== In het proces van het verwerken van uit te betalen bedragen (bijvoorbeeld inkoopfacturen) worden doorgaans periodiek, bijvoorbeeld eens per week, de hiervoor vrijgegeven facturen betaalbaar gesteld. Hiervoor wordt een betaalopdracht aangemaakt waarin de uit te voeren betalingen op de te betalen facturen worden opgenomen en gebundeld aan de bank aangeleverd. ====Voorbeelden==== Alle facturen die betaald kunnen worden, worden eens per week in een betaalopdracht opgenomen (DataObject) Betaalopdracht ====Definitie==== De uit verschillende financiële boekingsgangen aangemaakte verantwoording naar het grootboek, uitgesplist naar grootboekrekening al of niet met debiteur. ====Toelichting==== Uit elke boeking met financiële gevolgen ontstaat een verantwoording naar het grootboek. ====Voorbeelden==== Uit de prolongatie van de huren worden er grootboekmutaties aangemaakt voor onder andere huurdebiteuren, huuropbrengsten en leegstand. (DataObject) Grootboekmutatie ====Definitie==== De gegevens behorende bij een termijn van een bovenliggende betalingsregeling. ====Toelichting==== Bij het aangaan van een betalingsregeling is afgesproken in hoeveel termijnen, en tegen welk bedrag per termijn betaald wordt. In deze klasse is per termijn opgenomen wanneer welk bedrag betaald is of moet worden. ====Voorbeelden==== Als een huurder een betalingsregeling aangaat wordt er bepaald in hoeveel termijnen het verschuldigde bedrag moet worden afbetaald. Per termijn wordt een bedrag en een vervaldatum afgesproken. (DataObject) BetalingsregelingTermijn ====Definitie==== De uitsplitsing van een creditfactuur in de verschillende onderdelen die op de inkoopfactuur in rekening worden gebracht. ====Toelichting==== Het totaal van een creditfactuur is doorgaans verbijzonderd naar een of meerdere geleverde producten of diensten. Met de creditfactuurregel kan deze verbijzondering worden geregistreerd. ====Voorbeelden==== Bestede uren en materiaal voor een onderhoudsopdracht zullen doorgaans als aparte creditfactuurregels worden vermeld. (DataObject) Inkoopfactuurregel ====Definitie==== De verdeling van een boekjaar in periodes. ====Toelichting==== Om beter inzicht te kunnen krijgen, rapportages te kunnen vervaardigen en aan wettelijke vereisten te kunnen voldoen wordt een boekjaar verdeeld in periodes, doorgaans maanden. ====Voorbeelden==== Maanden, periodes van 4 weken. (DataObject) BoekjaarPeriode ====Definitie==== Een debiteur is een persoon of organisatie waarop de woningcorporatie een vordering heeft als gevolg van geleverde goederen of diensten. ====Toelichting==== Van elke debiteur worden hier de stamgegevens bijgehouden. ====Voorbeelden==== Huurders, gemeentes. (DataObject) Debiteur ====Definitie==== Representatie van het tegen elkaar wegstrepen van boekingen die bij elkaar horen om inzicht te krijgen in het saldo. ====Toelichting==== Een aflettering is de koppeling van een vordering of deel van een vordering uit de klasse boeking aan een ontvangst of deel van een ontvangst uit de klasse boeking. Een vordering op een debiteur zal op enig moment vereffend zijn. Om zowel een factuurstelsel als een rekening courant stelsel te kunnen ondersteunen wordt in deze klasse weergegeven hoe (de) aflettering(en) heeft (hebben) geleid tot vereffening. ====Voorbeelden==== Indien een ontvangst (A) wordt gekoppeld aan een vordering (B) zal bij het attribuut boeking de verwijzing naar B worden opgenomen en bij het attribuut tegenBoeking de verwijzing naar A. (DataObject) Aflettering ====Definitie==== De verbijzondering biedt de mogelijkheid tot verdere uitsplitsing en bundeling van de bedragen die op een grootboekrekening worden geboekt. ====Toelichting==== Een grootboekrekening is het totaal niveau voor boekingen. Indien het gewenst is kan met de verbijzondering aan de boekingen een groter detailniveau worden meegeven, zonder het totaal uit het oog te verliezen. ====Voorbeelden==== * De huuropbrengst wordt als totaal geboekt tijdens de prolongatie, maar kan door middel van verbijzondering ook op complexniveau worden gedetailleerd. * Salariskosten kunnen als totaal worden geboekt, maar kunnen door middel van de verbijzondering ook op afdelingsniveau worden gedetailleerd. (DataObject) Verbijzondering ====Definitie==== Een afwijkende betalingsafspraak met een debiteur ten opzichte van de oorspronkelijke afspraken, voorwaarden en/of contracten. ====Toelichting==== Bij een betalingsregeling worden er afspraken gemaakt over het betalen van achterstanden. In de betalingsregeling wordt afgesproken welke vordering(en) in de regeling is (zijn) opgenomen en in welke (aantal en bedragen) termijnen wordt betaald. ====Voorbeelden==== Met een huurder wordt een betalingsregeling afgesproken waar in drie maandelijkse termijnen van € 50,00 de nog te betalen afrekening stook- en servicekosten van het vorige jaar wordt afbetaald. (DataObject) Betalingsregeling ====Definitie==== De verdeling van een inkoopopdracht in een of meerdere deelopdrachten. ====Toelichting==== Een inkoopopdracht kan worden verdeeld over meerdere deelopdrachten, bijvoorbeeld als een opdracht in verschillende delen op verschillende tijden wordt uitgevoerd of als er behoefte is om de werkzaamheden uit te splitsen naar verschillende deelwerkzaamheden. ====Voorbeelden==== Een reparatieverzoek kan worden opgedeeld in installatiewerkzaamheden schilderwerkzaamheden. (DataObject) InkoopopdrachtRegel ====Definitie==== De periodieke aangifte van de btw, opgebouwd uit de gegevens van de inkoop- en verkoopfacturen. ====Toelichting==== Een financieel bedrijf moet periodiek (eens per maand, eens per kwartaal) aangifte doen van de betaalde en ontvangen btw. Voor deze aangifte is de relatie met de bij de aangifte behorende facturen van essentieel belang. Aan de hand van de aangifte wordt bepaald wat er aan de fiscus betaald moet worden of kan worden teruggevorderd. ====Voorbeelden==== De maandelijks aangifte van de btw. (DataObject) BtwAangifte ====Definitie==== Het btw tarief dat gebruikt kan worden bij het aanmaken van facturen. ====Toelichting==== De huidige btw tarieven zijn ingegaan per 1 oktober 2012. Daarnaast is op 1 januari 2019 het lage BTW-tarief van 6% verhoogt naar 9%. Deze tarieven kunnen vanuit regelgeving worden aangepast. ====Voorbeelden==== Momenteel worden er vier btw tarieven onderkend, hoog (21%), laag (9%), nul (0%) en vrijgesteld van BTW. (DataObject) BtwTarief ====Definitie==== Een crediteur is een persoon of organisatie die een vordering heeft op de woningcorporatie voor geleverde goederen of diensten. ====Toelichting==== De stamgegevens van de leveranciers worden hier bijgehouden. ====Voorbeelden==== Aannemers voor het uitvoeren van Dagelijks Onderhoud, leveranciers van kantoorartikelen. (DataObject) Crediteur ====Definitie==== Een opdracht voor het leveren van een product of dienst door een crediteur. ====Toelichting==== Voor bepaalde producten of diensten die door leveranciers moeten worden uitgevoerd zal er eerst een opdracht moeten worden verstrekt. Door de opdracht weet de crediteur dat de te leveren dienst ook bekend is bij de opdrachtgever en daardoor ook verdere administratieve verwerking (van bijvoorbeeld de factuur) kan plaatsvinden. ====Voorbeelden==== * Een reparatieverzoek in het kader van Dagelijks Onderhoud kan leiden tot een opdracht aan een aannemer voor het uitvoeren van een reparatie. * In een nieuwbouwproject kan een opdracht worden gegeven aan een architect voor een ontwerp. (DataObject) Inkoopopdracht ====Definitie==== De (deel)betaling die heeft plaatsgevonden op een factuur. ====Toelichting==== Als een factuur wordt ingeboekt ontstaat een schuld bij de crediteur. Door de factuur te betalen wordt deze schuld vereffend. In de inkoopfactuurbetaling wordt de (toekomstige) betaling van de factuur geregistreerd. ====Voorbeelden==== * De toekomstige betalingen die in een betaalopdracht zijn opgenomen. * De betalingen die vanaf een bankafschrift op een inkoopfactuur worden geboekt. (DataObject) Factuurbetaling ====Definitie==== Het saldo van boekingen op een grootboekrekening, al of niet in combinatie met een verbijzondering, over een periode in het boekjaar. ====Toelichting==== Om snel inzicht te krijgen in de financiële status per periode vindt er een aggregatie plaats per periode. Wordt gebruikt in opvragingen en rapportages, ook om verloop in periodes te kunnen zien. ====Voorbeelden==== Saldi per periode van huurdebiteuren, huuropbrengst (DataObject) BoekjaarPeriodesaldo ====Definitie==== De te verwachten te boeken kosten en opbrengsten op het niveau van de grootboekrekening, al dan niet in combinatie met een of meer verbijzonderingen. ====Toelichting==== Voorafgaand aan een nieuw boekjaar, of voor de start van een project, zal de begroting van dat boekjaar resp. project worden opgesteld. Het begrote bedrag kan eventueel worden uitgesplitst naar de periodes zoals die voor het boekjaar zijn gedefinieerd. Deze begroting wordt afgezet tegen de realisatie om daarmee inzicht te krijgen in de voorspelde gegevens ten opzichte van de realiteit, zodat tijdig maatregelen genomen kunnen worden als de realisatie afwijkt van de vastgestelde begroting. ====Voorbeelden==== Personeelskosten worden voorafgaand aan de start van een boekjaar begroot en gedurende dat boekjaar gerealiseerd (als kosten geboekt). (DataObject) Begroting ====Definitie==== Bevat informatie over de acties die zijn uitgevoerd door de externe partij die de incasso uitvoert. ====Toelichting==== In deze klasse liggen de acties vastgelegd die zijn uitgevoerd ten behoeve van een externe incasso. ====Voorbeelden==== De klasse kan bijvoorbeeld informatie bevatten over het incasseren van betalingen, het uitbrengen van een dagvaarding, het leggen van boedel- of loonbeslag en het ontruimen van een woning. (DataObject) ExterneIncassoActie ====Definitie==== Prijsopgave voor een te leveren product of dienst ====Toelichting==== Een opdrachtgever (bijv. de corporatie of een onderhoudsbedrijf) kan aan een of meerdere (potenti&euml;le) opdrachtnemers vragen een offerte uit te brengen voor het leveren van (een) specifieke product(en) of dienst(en). Een offerte kan informatieobjecten bevatten. Bijvoorbeeld een (pdf-) document met nadere toelichting. ====Voorbeelden==== Een onderhoudsbedrijf vraag een aantal aannemers een prijsopgave te geven voor een onderhoudsorder (DataObject) Offerte ====Definitie==== Vereniging met volledige rechtsbevoegdheid, of stichting die zich ten doel stelt uitsluitend op het gebied van de volkshuisvesting werkzaam te zijn en beoogt haar financiële middelen uitsluitend in het belang van de volkshuisvesting in te zetten (art. 19 Woningwet). ====Toelichting==== Een Toegelaten Instelling (TI) is een FinancieelBedrijf met een extra eigenschappen. Die extra eigenschappen zijn met name bedoeld voor de verantwoordings- en prognose-informatie (dVi en dPi) aan SBR Wonen. ====Voorbeelden==== Een woningcorporatie is door de minister als TI erkend. Onder de TI kunnen -onder voorwaarden- meerdere financiële bedrijven bestaan, die zich richten op DAEB- danwel niet-DAEB activiteiten. ====Toepasbaar voor==== Hoogste (rapportage-)niveau voor verantwoording aan de toezichthouders. Op het niveau van de TI ligt onder andere vast welk regime voor DAEB /niet-DAEB splitsing van toepassing is, en of verantwoording van de bedrijfsactiviteiten geconsolideerd (op TI-niveau) of enkelvoudig (per financieel bedrijf) plaatsvindt. (DataObject) ToegelatenInstelling ====Definitie==== Een overzicht van de bank, waarin het saldo en de transacties op de bankrekening gedurende een bepaalde periode worden weergegeven. ====Toelichting==== De klasse bankafschrift bevat de algemene en totaalgegevens van het afschrift, de bankafschriftregels vormen de verbijzondering, de verschillende posten op het afschrift. ====Voorbeelden==== Het bankafschrift van een dag van een bankrekening van het financiële bedrijf. (DataObject) Bankafschrift ====Definitie==== De debet- en creditmutaties op een bankafschrift, de betalingen en ontvangsten. ====Toelichting==== De bankafschriftregels zijn de details van het bankafschrift. Elke bankafschriftregel is een ontvangst of een betaling. Ook komen er bijzondere bankafschriftregels voor, zoals het bijschrijven van rente. ====Voorbeelden==== De huurontvangst van een huurder, de betaling van een factuur van een crediteur. (DataObject) BankafschriftRegel ====Definitie==== De incasso opdracht is het verzamelniveau voor het uitvoeren van incasso’s voor openstaande vorderingen. ====Toelichting==== Met name in het proces van het incasseren van de huren bij huurders wordt gebruikt gemaakt van automatische incasso. Bij het aanmaken van deze incasso’s worden de te incasseren posten verzameld tot een incasso opdracht die in zijn totaliteit naar de bank worden verstuurd. ====Voorbeelden==== De maandelijkse prolongatie van de huren zal ook het aanmaken van een of meerdere incasso opdrachten bevatten. (DataObject) IncassoOpdracht ====Definitie==== Aanbesteding is onderdeel van (niet bestaand) WP Inkoop, die nog moeten worden uitgewerkt. Vooralsnog binnen het financiële domein. In de aanbesteding wordt onder andere bepaald welke aannemers mogen meedingen, en welke aanbestedingsvorm van toepassing is. (DataObject) Aanbesteding ====Definitie==== Een relatie is een rechtspersoon, natuurlijk persoon of groep van personen die in het verleden, heden of in de toekomst een betrekking heeft of iets van doen heeft met de woningcorporatie. ====Toelichting==== Relatie is een basis-klasse voor een rechtspersoon, natuurlijk persoon en een groep personen en bevat hiervan dus de gemeenschappelijke eigenschappen. <br /> Relatie geeft de mogelijkheid te koppelen met een rechtspersoon, natuurlijk persoon of een groep personen via één koppeling. <br /> In beginsel worden ook systeemgebruikers als relatie uitgewisseld. ====Voorbeelden==== Huurder, deurwaarder of aannemer. (DataObject) Relatie ====Definitie==== Geschil tussen verhuurder en huurder betreffende huurrecht. ====Toelichting==== Als er een geschil is tussen huurder en verhuurder over de huurprijs kunnen deze terecht bij de Huurcommissie. De Huurcommissie kan onder meer uitspraken doen over de toetsing aanvangshuurprijs, huurverlaging op grond van punten, huurverlaging op grond van onderhoudsgebreken, huurverhoging na rappel, de all-in prijs, de servicekosten, het voorschot servicekosten en de huurprijs na verbetering. ====Voorbeelden==== Geschil over huurverhoging ontbinding van huurovereenkomst. (DataObject) Huurgeschil ====Definitie==== Een overeenkomst is de vastlegging van afspraken tussen minimaal twee partijen, waaronder de woningcorporatie en minimaal één relatie, over een bepaalde dienst, product of service waarin de rechten en plichten geregeld zijn. ====Toelichting==== De overeenkomstklasse is een basisklasse die toegepast kan worden voor algemene overeenkomsten tussen partijen. Naast de algemene overeenkomstklasse is er een aantal specifieke overeenkomstklassen uitgewerkt die een uitbreiding vormen op de algemene overeenkomstklasse. <br /> De overeenkomstklasse is vooral gericht op de situaties waarbij een relatie (klant) een overeenkomst aangaat met de woningcorporatie. Een overeenkomst kan informatieobjecten bevatten. Bijvoorbeeld een exemplaar van het getekende contract of aantekeningen bij de overeenkomst.. Een bestaande overeenkomst kan, soms tijdelijk, een afwijkende betaler hebben. Hiervoor wordt dan een losse overeenkomst vastgelegd voor een relatie met de rol 'Betaler' ====Voorbeelden==== Arbeidsovereenkomst, beheerovereenkomst. ====Toepasbaar voor==== Contracten. (DataObject) Overeenkomst ====Definitie==== De betaalgegevens van een relatie. ====Toelichting==== Een relatie kan meerdere betaalgegevens hebben. ====Voorbeelden==== Bankrekeningnummer. (DataObject) Betaalgegeven ====Definitie==== Lening is de registratie van een recht en verplichting die ontstaat bij het lenen van geld tussen partijen. ====Toelichting==== De corporatie kan zowel leningen verstrekken als ontvangen. De registratie is van belang voor onder andere verantwoording naar het WSW. ====Voorbeelden==== * Interne lening * Kredietfaciliteit ====Toepasbaar voor==== Het vastleggen van verantwoordingsinformatie ten behoeve van het WSW. (DataObject) Lening ====Definitie==== Detailregel van een offerte: een gespecificeerde prijsopgave voor een te leveren product of dienst. ====Toelichting==== Een opdrachtgever (bijv. de corporatie of een onderhoudsbedrijf) kan aan een of meerdere (potenti&euml;le) opdrachtnemers vragen een offerte uit te brengen voor het leveren van (een) specifieke product(en) of dienst(en). Als de opdrachtnemer hierbij wordt gevraagd de werkzaamheden/producten te specificeren in delen, dan zijn hiervoor een of meerdere offerteregels nodig. ====Voorbeelden==== Een onderhoudsbedrijf vraag een aantal aannemers een prijsopgave te geven voor een onderhoudsorder. Hierbij wordt ook een uitsplitsing gevraagd naar arbeidskosten, materiaalkosten BTW hoog, materiaalkosten BTW laag, en parkeerkosten. (DataObject) Offerteregel ====Definitie==== Korting die wordt verkregen, of toeslag die in rekening wordt gebracht, op een inkoopfactuur. ====Toelichting==== Zowel op inkoopfactuur niveau als op inkoopfactuurregel niveau kan een toeslag of een korting van toepassing zijn. ====Voorbeelden==== Een leverancier geeft een korting op een inkoopfactuur. (DataObject) Prijsaanpassing ====Definitie==== De afgesproken betaalwijze voor de afgenomen dienst. ====Toelichting==== De betaalwijze is de verzameling van de benodigde gegevens om een betaling uit te voeren. Er worden verschillende soorten betaalwijzen geboden. Via incasso of handmatige overboeking. Daarnaast kan het betaalgegevens worden vastgelegd. Indien het een incasso betreft kan ook de machtiging en het moment worden vastgelegd. (DataObject) Betaalwijze ====Definitie==== Een factuur is een document dat de betalingsverplichting van het financiële bedrijf aan een crediteur of debiteur weergeeft. ====Toelichting==== Crediteuren versturen facturen aan het financiële bedrijf voor de geleverde diensten of producten. ====Voorbeelden==== Een aannemer stuurt een factuur voor het repareren van een onderdeel in het kader van het Dagelijks Onderhoud. (DataObject) Factuur ====Definitie==== De uitsplitsing van een factuur in de verschillende onderdelen die op de factuur in rekening worden gebracht. ====Toelichting==== Het totaal van een factuur is doorgaans verbijzonderd naar een of meerdere geleverde producten of diensten. Met de factuurregel kan deze verbijzondering worden geregistreerd. ====Voorbeelden==== Bestede uren en materiaal voor een onderhoudsopdracht zullen doorgaans als aparte factuurregels worden vermeld. (DataObject) Factuurregel ====Definitie==== Een verkoopfactuur is een document dat de betalingsverplichting van het financiële bedrijf aan een debiteur weergeeft. Indien het bedrag negatief is dan spreekt men van een creditfactuur. ====Toelichting==== Debiteuren ontvangen inkoopfacturen voor de geleverde diensten of producten. Een debetfactuur is een verbijzondering van een factuur. ====Voorbeelden==== De corporatie stuurt een factuur aan de huurder voor de maandelijkse huur. (DataObject) Verkoopfactuur Grouping Legenda Gegevensdomeinen Financiën (ArchiMateView) Financiën Dossier (ArchiMateView) Dossier Energie (ArchiMateView) Energie Vastgoed (ArchiMateView) Vastgoed Relaties (ArchiMateView) Relaties Projectontwikkeling (ArchiMateView) Projectontwikkeling Overeenkomsten (ArchiMateView) Overeenkomsten Woonruimteverdeling (ArchiMateView) Woonruimteverdeling Organisatie (ArchiMateView) Organisatie Algemeen (ArchiMateView) Algemeen Onderhoud (ArchiMateView) Onderhoud Kwaliteit (ArchiMateView) Kwaliteit AssociationRelationship boekjaarperi- odes AssociationRelationship bedrijf AssociationRelationship organisati- eBetaalge- geven AssociationRelationship betaalgeg- even AssociationRelationship overeenko- mst AssociationRelationship huurgeschil AssociationRelationship incassoO- pdracht AssociationRelationship bankafsch- riftRegel AssociationRelationship btwAangiftes AssociationRelationship betalingsr- egelingen AssociationRelationship aflettering AssociationRelationship afletterin- gen AssociationRelationship debiteur AssociationRelationship grootboe- kmutatie AssociationRelationship incassom- achtiging AssociationRelationship boekingdetails AssociationRelationship externeIn- cassos AssociationRelationship verbijzondering AssociationRelationship crediteur AssociationRelationship inkoopop- dracht AssociationRelationship crediteur SpecializationRelationship AssociationRelationship overeenk- omst AssociationRelationship relatie AssociationRelationship externein- cassoacti- es AssociationRelationship debiteur AssociationRelationship boekingen AssociationRelationship btwTarief AssociationRelationship verbijzonder- ing AssociationRelationship grootboe- kmutatie AssociationRelationship grootboe- krekening AssociationRelationship rekening AssociationRelationship debiteur AssociationRelationship boekingen AssociationRelationship begroting- en AssociationRelationship boekjaarP- eriodesal- dos AssociationRelationship inkoopopdr- achtRegels AssociationRelationship bedrijf AssociationRelationship boekingdeta- ils AssociationRelationship relaties AssociationRelationship crediteur- en AssociationRelationship btwAangif- tes AssociationRelationship verbijzonder- ingen AssociationRelationship debiteuren AssociationRelationship consolidat- ieBedrijf AssociationRelationship grootboekrekeni- ngen AssociationRelationship boekjaren AssociationRelationship relatie AssociationRelationship bankafsch- riftRegels AssociationRelationship factuurBetalingen AssociationRelationship grootboekmutaties AssociationRelationship factuurRegels AssociationRelationship facturen AssociationRelationship incassoOpdrachten AssociationRelationship boekjaarP- eriodesal- do AssociationRelationship inkoopfac- tuurBetali- ngen AssociationRelationship inkoopopdrachten AssociationRelationship btwTarieven AssociationRelationship inkoopopdrachtRegels AssociationRelationship grootboe- krekening AssociationRelationship boekingen AssociationRelationship betaalopdrachten AssociationRelationship boekingdetails AssociationRelationship verbijzonderi- ng AssociationRelationship betalingsr- egeling AssociationRelationship toeslag AssociationRelationship korting AssociationRelationship btwTarief AssociationRelationship begroting- en AssociationRelationship boekjaarp- eriodesal- dos AssociationRelationship boekjaar AssociationRelationship rekeninge- n AssociationRelationship relatie AssociationRelationship incassom- achtiging- en AssociationRelationship boekingen AssociationRelationship bedrijf AssociationRelationship huurboek- ing AssociationRelationship tegenHuu- rBoeking AssociationRelationship factuurre- gels AssociationRelationship begroting AssociationRelationship boekjaarperiodesaldos AssociationRelationship bedrijf AssociationRelationship boekingdet- ails AssociationRelationship grootboekm- utaties AssociationRelationship boekingen AssociationRelationship organisatieBetaalgeg- even AssociationRelationship debiteur AssociationRelationship termijnen AssociationRelationship boekingen AssociationRelationship betaalwijze AssociationRelationship factuurre- gels AssociationRelationship inkoopopdracht AssociationRelationship grootboekre- kening AssociationRelationship grootboe- kmutatie AssociationRelationship boekingen AssociationRelationship bedrijf AssociationRelationship factuurRe- gels AssociationRelationship grootboekmutaties AssociationRelationship boekingd- etails AssociationRelationship gRekening AssociationRelationship rekeningen AssociationRelationship relatie AssociationRelationship facturen AssociationRelationship bedrijf AssociationRelationship boekingen AssociationRelationship facturen AssociationRelationship fiatteur AssociationRelationship inkoopopdrac- htRegels AssociationRelationship crediteur AssociationRelationship grootboe- kmutaties AssociationRelationship factuur AssociationRelationship rekening / rekeningB- etaling AssociationRelationship bankafschriftRegel AssociationRelationship betaalopdracht AssociationRelationship grootboe- kmutatie AssociationRelationship verbijzonder- ingen AssociationRelationship boekjaarP- eriode AssociationRelationship grootboe- krekening AssociationRelationship grootboe- kmutaties AssociationRelationship grootboe- krekening- en AssociationRelationship verbijzon- deringen AssociationRelationship periode AssociationRelationship relatie AssociationRelationship externeIn- casso AssociationRelationship regels AssociationRelationship relaties SpecializationRelationship AssociationRelationship rekening AssociationRelationship relatie AssociationRelationship bankafsch- riftregels AssociationRelationship rekening AssociationRelationship incassoO- pdrachten AssociationRelationship bankafsch- rift AssociationRelationship boekingen AssociationRelationship betaalopd- racht AssociationRelationship factuurBetalingen AssociationRelationship rekening AssociationRelationship relatie AssociationRelationship bankafsch- riftRegels AssociationRelationship boekingen AssociationRelationship grootboekmutatie AssociationRelationship overeenkomst AssociationRelationship betaalwijzen AssociationRelationship incassomachtigingen AssociationRelationship financier AssociationRelationship relaties AssociationRelationship toeslag AssociationRelationship korting AssociationRelationship btwTarief AssociationRelationship offerte AssociationRelationship betaalgegeve- n AssociationRelationship incassomachtiging AssociationRelationship regels AssociationRelationship factuur AssociationRelationship grootboekmutaties AssociationRelationship toeslag AssociationRelationship korting AssociationRelationship btwAangif- te AssociationRelationship verbijzonderingen AssociationRelationship grootboekreken- ing AssociationRelationship grootboekmutaties AssociationRelationship factuur SpecializationRelationship AssociationRelationship debiteur SpecializationRelationship Deze svg is op 07-04-2024 16:19:28 CEST gegenereerd door ArchiMedes™ © 2016-2024 ArchiXL. ArchiMedes 07-04-2024 16:19:28 CEST




   
   

   
   
   
   

   
   

Financiën

Het domein Financiën omvat gegevens die betrekking hebben op processen rondom de financiële administratie van de corporatie. Dit domein beschrijft kenmerken van grootboek-, (huur)debiteuren- en crediteurenadministratie inclusief de bijbehorende transacties (journaalposten, memorialen, in- en uitgaande facturen, betalingen, ontvangsten en achterstandsbewaking).

Ook het proces ‘Incasso’ valt binnen dit domein.

Gegevens over Incasso hebben betrekking op de financiële status en afhandeling van een contract. Naast de vorderingen, verplichtingen, ontvangsten en uitbetalingen omvat dit domein informatie over afletteringen, betalingsregelingen en externe incasso (incassobureaus en deurwaarders).

Relatie met CORA

Financiën

Gegevensobjecten

  • Aanbesteding - Aanbesteding is onderdeel van (niet bestaand) WP Inkoop, die nog moeten worden uitgewerkt. Vooralsnog binnen het financiële domein. In de aanbesteding wordt onder andere bepaald welke aannemers mogen meedingen, en welke aanbestedingsvorm
  • Aflettering - Representatie van het tegen elkaar wegstrepen van boekingen die bij elkaar horen om inzicht te krijgen in het saldo.
  • Bankafschrift - Een overzicht van de bank, waarin het saldo en de transacties op de bankrekening gedurende een bepaalde periode worden weergegeven.
  • BankafschriftRegel - De debet- en creditmutaties op een bankafschrift, de betalingen en ontvangsten.
  • Begroting - De te verwachten te boeken kosten en opbrengsten op het niveau van de grootboekrekening, al dan niet in combinatie met een of meer verbijzonderingen.
  • Betaalopdracht - Verzameling van (uit te voeren) betalingen.
  • Betaalwijze - De afgesproken betaalwijze voor de afgenomen dienst.
  • Betalingsregeling - Een afwijkende betalingsafspraak met een debiteur ten opzichte van de oorspronkelijke afspraken, voorwaarden en/of contracten.
  • BetalingsregelingTermijn - De gegevens behorende bij een termijn van een bovenliggende betalingsregeling.
  • Boeking - Een boeking is een vastlegging van een financieel feit van een persoon of organisatie.
  • Boekingdetail - De detaillering van een financieel feit in verschillende detailregels.
  • Boekjaar - Een boekjaar is de periode waarover een financieel verslag loopt. Het jaarverslag en de jaarrekening wordt opgemaakt over een boekjaar. Het boekjaar beslaat over het algemeen 12 maanden, die gelijk kunnen lopen met het kalenderjaar.
  • BoekjaarPeriode - De verdeling van een boekjaar in periodes.
  • BoekjaarPeriodesaldo - Het saldo van boekingen op een grootboekrekening, al of niet in combinatie met een verbijzondering, over een periode in het boekjaar.
  • BtwAangifte - De periodieke aangifte van de btw, opgebouwd uit de gegevens van de inkoop- en verkoopfacturen.
  • BtwTarief - Het btw tarief dat gebruikt kan worden bij het aanmaken van facturen.
  • Crediteur - Een crediteur is een persoon of organisatie die een vordering heeft op de woningcorporatie voor geleverde goederen of diensten.
  • Debiteur - Een debiteur is een persoon of organisatie waarop de woningcorporatie een vordering heeft als gevolg van geleverde goederen of diensten.
  • ExterneIncasso - Betreft informatie over incasso-opdrachten die zijn uitbesteed aan een externe partij zoals een incassobureau of deurwaarder.
  • ExterneIncassoActie - Bevat informatie over de acties die zijn uitgevoerd door de externe partij die de incasso uitvoert.
  • Factuur - Een factuur is een document dat de betalingsverplichting van het financiële bedrijf aan een crediteur of debiteur weergeeft.
  • Factuurbetaling - De (deel)betaling die heeft plaatsgevonden op een factuur.
  • Factuurregel - De uitsplitsing van een factuur in de verschillende onderdelen die op de factuur in rekening worden gebracht.
  • FinancieelBedrijf - De juridische of administratieve eenheid waar binnen een administratie wordt gevoerd.
  • Grootboekmutatie - De uit verschillende financiële boekingsgangen aangemaakte verantwoording naar het grootboek, uitgesplist naar grootboekrekening al of niet met debiteur.
  • Grootboekrekening - Een grootboekrekening bevat de stamgegevens voor de verdere rubricering van gelijke uitgaven- of inkomstenposten in het grootboek.
  • IncassoOpdracht - De incasso opdracht is het verzamelniveau voor het uitvoeren van incasso’s voor openstaande vorderingen.
  • Incassomachtiging - De door een debiteur afgegeven machtiging die het financiële bedrijf toestaat om bepaalde vorderingen automatisch te incasseren.
  • Inkoopfactuur - Een inkoopfactuur is een document dat de betalingsverplichting van het financiële bedrijf aan een crediteur weergeeft. Indien het bedrag negatief is dan spreekt men van een creditfactuur.
  • Inkoopfactuurregel - De uitsplitsing van een creditfactuur in de verschillende onderdelen die op de inkoopfactuur in rekening worden gebracht.
  • Inkoopopdracht - Een opdracht voor het leveren van een product of dienst door een crediteur.
  • InkoopopdrachtRegel - De verdeling van een inkoopopdracht in een of meerdere deelopdrachten.
  • Lening - Lening is de registratie van een recht en verplichting die ontstaat bij het lenen van geld tussen partijen.
  • Offerte - Prijsopgave voor een te leveren product of dienst
  • Offerteregel - Detailregel van een offerte: een gespecificeerde prijsopgave voor een te leveren product of dienst.
  • Prijsaanpassing - Korting die wordt verkregen, of toeslag die in rekening wordt gebracht, op een inkoopfactuur.
  • ToegelatenInstelling - Vereniging met volledige rechtsbevoegdheid, of stichting die zich ten doel stelt uitsluitend op het gebied van de volkshuisvesting werkzaam te zijn en beoogt haar financiële middelen uitsluitend in het belang van de volkshuisvesting in te zetten (art. 19 Woningwet).
  • Verbijzondering - De verbijzondering biedt de mogelijkheid tot verdere uitsplitsing en bundeling van de bedragen die op een grootboekrekening worden geboekt.
  • Verkoopfactuur - Een verkoopfactuur is een document dat de betalingsverplichting van het financiële bedrijf aan een debiteur weergeeft. Indien het bedrag negatief is dan spreekt men van een creditfactuur.

Relaties


Deze pagina is voor het laatst bewerkt op 10 feb 2023 om 17:56.