030 Afhandelen klantvraag

Werkproces

Bekijken op ware grootte om deze op te slaan or printen
Klik op de onderdelen voor de beschrijving van dat onderdeel.
ArchiMateNote Proces BusinessEvent Klantvraag ontvangen Afhandelen klantvraag bestaat uit processtappen die nodig zijn om een binnengekomen klantvraag correct en tijdig te laten beantwoorden. (BusinessProcess) Afhandelen klantvraag Routeer de binnengekomen klantvraag naar de afdeling die de klantvraag moet beantwoorden. Dit kan ook een externe zijn. Input: Ontvangen klantvraag Output: Gerouteerde klantvraag (BusinessProcess) Routeren klantvraag Beantwoorde klantvraag aan de klant. Input: Gerouteerde klantvraag Output: Beantwoorde klantvraag Inspiratie: Om de klantvragen goed te kunnen beantwoorden kan er vooraf een Q&A opgesteld worden. (BusinessProcess) Beantwoorden klantvraag De informatie die met de klant is gedeeld hoe met de vraag van de klant is omgegaan. (BusinessService) Beantwoorde klantvraag BusinessEvent Klantvraag beantwoord ArchiMateNote KPI's Klanttevredenheidsscore (Value) Klanttevredenheid Aantal dagen waarbinnen een klantvraag na ontvangst een eerste reactie aan de klant gegeven is (niet zijnde de ontvangstbevestiging). (Value) Reactietermijn Aantal onderhoudsverzoeken per eenheid voor een eerder gerepareerd gebrek (Value) Aantal herhaalverzoeken In deze baan worden de belangrijkste Informatieobjecten getoond (ArchiMateNote) Informatieobjecten Representation Klantvraag Representation Beantwoorde klantvraag Representation Q&A In deze baan worden de belangrijkste (bedrijfs/proces)risico's gemodelleerd (ArchiMateNote) Risico's In deze baan worden de belangrijkste Applicatieservices getoond (ArchiMateNote) Applicatieservices Geautomatiseerde handelingen gericht op de routering van de binnengekomen klantvraag naar de afdeling of medewerker die de klantvraag moet beantwoorden. (ApplicationService) Routering klantvraag Geautomatiseerde handelingen gericht het registreren, wijzigen en opslaan van klantvragen (ApplicationService) Verwerking klantvraag Geautomatiseerde handelingen gericht op het informeren van de klant wat de status is van de afhandeling van de eerder ingediende klantvraag en welke acties reeds zijn uitgevoerd respectievelijk uitgevoerd zullen gaan worden. (ApplicationService) Notificering terugkoppeling TriggeringRelationship RealizationRelationship TriggeringRelationship AccessRelationship AccessRelationship AccessRelationship AssociationRelationship AssociationRelationship AssociationRelationship ServingRelationship ServingRelationship ServingRelationship ServingRelationship Deze svg is op 09-04-2024 07:35:24 CEST gegenereerd door ArchiMedes™ © 2016-2024 ArchiXL. ArchiMedes 09-04-2024 07:35:24 CEST


Legenda




   
   
   
   
   
   
   
   

   
   

   
   

   
   

   
   

   
   

   
   

   
   

   
   

   
   
   

   
   
   

030 Afhandelen klantvraag

Elementen

  • Aantal herhaalverzoeken (Value, Aantal onderhoudsverzoeken per eenheid voor een eerder gerepareerd gebrek)
  • Afhandelen klantvraag (BusinessProcess, Afhandelen klantvraag bestaat uit processtappen die nodig zijn om een binnengekomen klantvraag correct en tijdig te laten beantwoorden.)
  • Beantwoorde klantvraag (Representation)
  • Beantwoorde klantvraag (BusinessService, De informatie die met de klant is gedeeld hoe met de vraag van de klant is omgegaan.)
  • Beantwoorden klantvraag (BusinessProcess, Beantwoorde klantvraag aan de klant. Input: Gerouteerde klantvraag Output: Beantwoorde klantvraag Inspiratie: Om de klantvragen goed te kunnen beantwoorden kan er vooraf een Q&A opgesteld worden.)
  • Klanttevredenheid (Value, Klanttevredenheidsscore)
  • Klantvraag (Representation)
  • Klantvraag beantwoord (BusinessEvent)
  • Klantvraag ontvangen (BusinessEvent)
  • Notificering terugkoppeling (ApplicationService, Geautomatiseerde handelingen gericht op het informeren van de klant wat de status is van de afhandeling van de eerder ingediende klantvraag en welke acties reeds zijn uitgevoerd respectievelijk uitgevoerd zullen gaan worden.)
  • Q&A (Representation)
  • Reactietermijn (Value, Aantal dagen waarbinnen een klantvraag na ontvangst een eerste reactie aan de klant gegeven is (niet zijnde de ontvangstbevestiging).)
  • Routeren klantvraag (BusinessProcess, Routeer de binnengekomen klantvraag naar de afdeling die de klantvraag moet beantwoorden. Dit kan ook een externe zijn. Input: Ontvangen klantvraag Output: Gerouteerde klantvraag)
  • Routering klantvraag (ApplicationService, Geautomatiseerde handelingen gericht op de routering van de binnengekomen klantvraag naar de afdeling of medewerker die de klantvraag moet beantwoorden.)
  • Verwerking klantvraag (ApplicationService, Geautomatiseerde handelingen gericht het registreren, wijzigen en opslaan van klantvragen)

Relaties



Deze pagina is voor het laatst bewerkt op 24 feb 2024 om 21:49.