Coördineren verhuurklaar maken eenheid

Kennismodel

Type: Werkproces
Soort: Primair

ArchiMate

Elementtype: BusinessProcess
Element-id: Id-0fc09b97-ee1e-3ff7-df39-9ba7f328f9db
ArchiMate-model: CORA 4.3
Bron: CORA 4.1

Coördineren verhuurklaar maken eenheid

Coördineren verhuurklaar maken eenheid bestaat uit de processtappen die nodig zijn om een leegkomende eenheid klaar te maken voor een nieuwe verhuring.

Toelichting figuur

Het proces en de te leveren bedrijfsservice staan centraal.
De kPi's en risico's staan altijd boven het werkproces/bedrijfsservice ingetekend, de objecten en applicatieservices staan onder het werkproces/bedrijfsservice ingetekend.

Elementen

% Verhuringen conform streefhuren (Resultaat-indicator, Percentage van alle verhuringen welke conform streefhurenbeleid verhuurd worden. Afwijkingen zijn onderbouwd en geaccordeerd door geautoriseerde medewerker.)
(Concept) onderhoudsorder (Informatieobject)
Accepteren uitgevoerd mutatieonderhoud (Processtap, Accepteer het conform uitgevoerde mutatieonderhoud ten behoeve van de verhuur van de eenheid Input: Opdracht tot regie mutatieonderhoud gereed Output: Geaccepteerd uitgevoerd mutatieonderhoud)
Bepalen aanbiedhuur (Processtap, Bepaal de aanbiedhuur waarvoor de eenheid aan nieuwe klanten wordt aangeboden. Dit wordt bepaald op basis van het huurbeleid en de vastgoedstrategie. Input uit de EPA- en woninginspectie kan hierop van invloed zijn, zoals aangepaste WWS-punten. Input: Huurbeleid / Vastgoedstrategie / input vanuit de woninginspectie Output: Concept aanbiedhuur Automatisch laten bepalen van de aanbiedhuur (inclusief eventuele aftoppingen) op basis van de WWS-punten en huurbeleid dat in systemen is vastgelegd. In dit geval dient er wel een controle te worden gedaan op afwijkingen.)
Bepalen wel/niet publiceren (Processtap, Bepaal of de eenheid gepubliceerd dient te worden aan de hand van vastgesteld beleid of het complexbeheerplan. – Ga dan naar Publiceren Eenheid - of dat er sprake is van een directe matching of een ander matchingsproces. Ga in dat geval naar Bepalen kandidatenlijst. Input: Vastgestelde aanbiedhuur Output: Te matchen eenheid)
Bepaling aanbiedhuur (Applicatieservice, Geautomatiseerde handelingen gericht op bepalen (harmoniseren) van de nieuwe netto huurprijs, het berekenen van de bruto huurprijs (door optelling van nieuwe netto huurprijs plus eventueel bijbehorende service- en stookkosten) en het berekenen van de subsidiabele huurprijs (door optelling van nieuwe netto huurprijs plus subsidiabele component(en) van eventueel bijbehorende service- en stookkosten).)
Bepaling bestemming vastgoed (Applicatieservice, Geautomatiseerde handelingen gericht op het registreren en opslaan of eenheid wel of niet gepubliceerd wordt.)
Complexbeheerplan(nen) (incl. onderhoudsbudget) (Informatieobject)
Controleren bestemming (Processtap, Bepaal op basis van het huurbeleid en de vastgoedstrategie voor eenheid/complex, wat de vervolgstappen gaan zijn. Dit kan zijn: Klaarmaken voor verhuur (in dit geval start dit proces Coördineren verhuurklaar maken eenheid). Klaarmaken voor verkoop (ander werkproces). Klaarmaken voor tijdelijke verhuur bij sloop of renovatie (ander werkproces). Klaarmaken voor project (leegstand) (ander werkproces). Asbestinventarisatie (ander werkproces). Input: Huurbeleid / Vastgoedstrategie Output: Bepaalde vervolgstappen Aan de hand van vastgoedbeleid automatisch de juiste vervolgstappen in werking zetten. Automatische controle inrichten of asbestinventarisatie voor deze eenheid nodig is.)
Coördineren verhuurklaar maken eenheid (Werkproces, Coördineren verhuurklaar maken eenheid bestaat uit de processtappen die nodig zijn om een leegkomende eenheid klaar te maken voor een nieuwe verhuring.)
Eenheid (Informatieobject)
Eenheid klaar voor verhuur (Bedrijfsservice, Dit is de eenheid die door de woningcorporatie gereed is gemaakt om (opnieuw) te gaan verhuren.)
Eenheid voor matching beschikbaar gesteld (Gebeurtenis, Procesboek: Te matchen eenheid dit was 'Eenheid klaar voor verhuur' maar omdat dit proces ook voor te verkopen eenheden/appartementsrechten toegepast kan worden is de naam van de gebeurtenis generieker geformuleerd)
Exploitatielabel (Informatieobject)
Goedkeuren aanbiedhuur (Processtap, De hiervoor bevoegde medewerker keurt de bepaalde aanbiedhuur definitief goed. (In sommige gevallen gebeurt de goedkeuring vooraf in de werkstroom, zodat het achteraf niet meer nodig is. Input: Concept aanbiedhuur Output: Vastgestelde aanbiedhuur Deze stap is optioneel, omdat veel corporaties het aan de voorkant zo in het (ERP) systeem inrichten en goedkeuren, dat achteraf goedkeuren niet meer nodig is. In verband met functiescheiding is het echter wel essentieel dat deze goedkeuring ergens is ingericht.)
Huurbeleid (Informatieobject)
Huuropzegging bevestigd (Gebeurtenis, In processenboek: Verwerkte huuropzegging)
Inspectierapport (Informatieobject)
Nemen verhuurbevorderende maatregelen (Processtap, Indien er in proces Werven & selecteren geen kandidaten reageren of alle kandidaten weigeren, kan besloten worden om tot verhuurbevorderende maatregelen over te gaan. Hiervoor dient intern wel goedkeuring te worden gegeven. Input: Weigering door veel kandidaten Output: Geaccordeerde verhuurbevorderende maatregelen)
Netto huur (Informatieobject)
Onjuiste huurprijs (Risico, Er is een onjuiste huurprijs vastgesteld ten gevolge van onjuiste huurpunten (WWS-puntenwaardering). Beheersmaatregel Elke maand wordt de volledigheid van opbrengsten vastgesteld a.d.h.v. controle op huurstandenregister. Onverklaarbare afwijkingen worden direct uitgezocht. 4 ogen principe toepassen. Data-analyse op WWS punten.)
Planning (Informatieobject)
Prestatieverklaring (door uitvoerende) (Informatieobject)
Toetsing bestemming vastgoed (Applicatieservice, Geautomatiseerde handelingen gericht op het registreren en vastleggen welke bestemming reeds is vastgesteld voor betreffende eenheid en welke processtappen uitgevoerd moeten worden.)
Toetsing mutatieonderhoud (Applicatieservice, Geautomatiseerde handelingen gericht op het registreren en vastleggen of mutatieonderhoud uitgevoerd moet worden.)
Verstrekken opdracht tot regie mutatieonderhoud (Processtap, Verstrek opdracht tot het starten van het proces ‘Regisseren mutatieonderhoud’. Input: Bepaalde vervolgstappen / input vanuit de woninginspectie Output: Gestarte regie mutatieonderhoud Automatiseren bij aanvraag opzegging.)
Verstrekking order mutatieonderhoud (Applicatieservice, Geautomatiseerde handelingen gericht op het versturen van de opdracht tot coördinatie van mutatieonderhoud.)
Verwerking aanbiedhuur (Applicatieservice, Geautomatiseerde handelingen gericht op het berekenen, opslaan en definitief maken van de nieuwe netto-, bruto- en subidiabele huurprijs na harmonisatie.)
Woningwaardering (Informatieobject)

Gerelateerde views

020 Coördineren verhuurklaar maken eenheid (Werkproces)
020 Verhuren eenheden (Bedrijfsproces)
Procesmodel incl werkprocessen
Tekenconventies processen
Verhuurmutatie (Stuurscenario)
Voeren Assetsadministratie (Stuurscenario)
Voorbeeld tbv toelichting applicatiestrategie

Relaties

Contextdiagram

Klik op de onderdelen voor de beschrijving van dat onderdeel.

Selecteer een kleurenweergave :