CORA en VERA online

Verwerken factuur

Werkproces

(SmartConnect import, batch-id = CORA 4.0.xml-20200912065455)
 
(SmartConnect import, batch-id = CORA 4.1.xml-20210921201858)
Regel 4: Regel 4:
|ImportSource=ArchiMate
|ImportSource=ArchiMate
|ArchiMateVersion=3.1
|ArchiMateVersion=3.1
|Label_nl=Betalen factuur
|Label_nl=Verwerken factuur
|LabelLanguages=nl
|LabelLanguages=nl
|Label=Betalen factuur
|Label=Verwerken factuur
|Documentation_nl=Betalen factuur is het werkproces waarmee binnengekomen facturen worden beoordeeld, geaccordeerd en betaalbaar gesteld
|Documentation_nl=Verwerken factuur bestaat uit processtappen die nodig zijn om een binnengekomen factuur betaalbaar te stellen.
|DocumentationLanguages=nl
|DocumentationLanguages=nl
|Documentation=Betalen factuur is het werkproces waarmee binnengekomen facturen worden beoordeeld, geaccordeerd en betaalbaar gesteld
|Documentation=Verwerken factuur bestaat uit processtappen die nodig zijn om een binnengekomen factuur betaalbaar te stellen.
|Semantictitle=Betalen factuur
|Semantictitle=Verwerken factuur
|CORA-concepttype_nl=Werkproces
|CORA-concepttype_nl=Werkproces
|CORA-concepttypeLanguages=nl
|CORA-concepttypeLanguages=nl
Regel 17: Regel 17:
|Type procesLanguages=nl
|Type procesLanguages=nl
|Type proces=Ondersteunend
|Type proces=Ondersteunend
|CustomProperties=CORA-concepttype, Type proces
|Bron_nl=CORA 4.0
|BronLanguages=nl
|Bron=CORA 4.0
|Verhuurmutatie_nl=Ja
|VerhuurmutatieLanguages=nl
|Verhuurmutatie=Ja
|Servicekosten_nl=Ja
|ServicekostenLanguages=nl
|Servicekosten=Ja
|Reparatieonderhoud_nl=Ja
|ReparatieonderhoudLanguages=nl
|Reparatieonderhoud=Ja
|Wederverkoop_nl=Ja
|WederverkoopLanguages=nl
|Wederverkoop=Ja
|(her)ontwikkeling eenheden_nl=Ja
|(her)ontwikkeling eenhedenLanguages=nl
|(her)ontwikkeling eenheden=Ja
|View_nl=061 Voeren crediteurenbeheer
|ViewLanguages=nl
|View=061 Voeren crediteurenbeheer
|Procesmodel_nl=Ja
|ProcesmodelLanguages=nl
|Procesmodel=Ja
|CustomProperties=CORA-concepttype, Type proces, Bron, Verhuurmutatie, Servicekosten, Reparatieonderhoud, Wederverkoop, (her)ontwikkeling eenheden, View, Procesmodel
|Occurs in model=Id-c8bbfc95-7643-310f-b1b9-4814a160adba
|Occurs in model=Id-c8bbfc95-7643-310f-b1b9-4814a160adba
}}
}}

Versie van 21 sep 2021 21:10

CORA 4.3
Bekijken met Legenda Bekijken op ware grootte om deze op te slaan or printen
 
ArchiMateNote Proces Voeren crediteurenbeheer is het bedrijfsproces waarmee het controleren, scannen, inboeken en betaalbaar stellen van inkoopfacturen wordt gerealiseerd inclusief het onderhouden van contacten met de bedrijven en externe leveranciers over betaling van facturen en het zorg dragen voor een correcte archivering van de boekhoudkundige stukken. (BusinessProcess) Voeren crediteurenbeheer Verwerken factuur bestaat uit processtappen die nodig zijn om een binnengekomen factuur betaalbaar te stellen. (BusinessProcess) Verwerken factuur BusinessProcess Aanmaken en wijzigen crediteur BusinessProcess Uitvoeren betalingen betaalbatch BusinessProcess Uitvoeren handmatige betaling BusinessProcess Uitvoeren betalingen rente en aflossing BusinessProcess Uitvoeren periodieke overschrijvingen VvE's BusinessEvent Factuur ontvangen BusinessEvent Factuur betaald BusinessEvent Nieuwe crediteur BusinessEvent Gewijzigde kenmerken crediteur BusinessEvent Nieuwe crediteur geadministreerd BusinessEvent Gewijzigde kenmerken crediteur verwerkt ook salarisbetalingen (BusinessEvent) Betaalbatch BusinessEvent Handmatige betaling BusinessEvent Betaalverplichting rente en leningen BusinessEvent Periodieke overschrijvingen VvE's BusinessEvent Betaalverplichting rente en leningen voldaan BusinessEvent Handmatige betaling voldaan BusinessEvent Betaalbatch verwerkt BusinessEvent Periodieke overschrijvingen VvE's voldaan In deze baan staan de resultaat kPi's (ArchiMateNote) Resultaat KPI's In deze baan worden de belangrijkste (bedrijfs/proces)risico's gemodelleerd (ArchiMateNote) Risico's Facturen kunnen onvoldoende gespecificeerd zijn, bijvoorbeeld wanneer bij inkoop onvoldoende afspraken gemaakt zijn over het specificeren. Specificaties kunnen ontbreken zoals ordernummer, VHE nummer, type werkzaamheden of de juiste uitsplitsing daarvan, Bij servicekosten kan dit zelfs tot gevolg hebben dat er geen akkoord komt op doorbelasting. Beheersmaatregelen: Onvoldoende gespecificeerde facturen niet accepteren en niet betaalbaar stellen. Vereisten omtrent factuurspecificaties opnemen in contract- en facturatievoorwaarden. (Assessment) Onvoldoende gespecificeerde facturen In deze baan staan de dienst die door het bedrijfsproces wordt gerealiseerd en de bedrijfsservices die door de werkprocessen worden gerealiseerd (ArchiMateNote) Producten en diensten Woningcorporaties betalen op basis van vigerende overeenkomsten facturen van derden (BusinessService) Crediteurenbeheer De factuur van de crediteur van de woningcorporatie die betaalbaar is gesteld. (BusinessService) Betaalde factuur BusinessService Geadministreerde crediteur BusinessService Verwerkte betaalbatch BusinessService Verwerkte handmatige betaling BusinessService Betaalde rente en leningen BusinessService Betaalde periodieke VvE verplichtingen In deze baan staan de proces kPi's (ArchiMateNote) Proces KPI's Percentage van alle facturen welke voldoen aan de vooraf gestelde eisen en welke in één keer verwerkt zijn. (Value) Correct factureren Aantal ontvangen facturen welke nog niet zijn betaald op het meetmoment. (Value) Aantal openstaande facturen Gemiddeld aantal dagen tussen ontvangst factuur en de laatste factuurbetaling. (Value) Doorlooptijd factuurafhandeling RealizationRelationship Realiseert RealizationRelationship TriggeringRelationship RealizationRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship RealizationRelationship TriggeringRelationship RealizationRelationship TriggeringRelationship RealizationRelationship TriggeringRelationship RealizationRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship AssociationRelationship AssociationRelationship AssociationRelationship AssociationRelationship Deze svg is op 08-04-2024 21:47:44 CEST gegenereerd door ArchiMedes™ © 2016-2024 ArchiXL. ArchiMedes 08-04-2024 21:47:44 CEST


Legenda




   
   
   

   
   
   
   
   
   
   

   
   

   
   

   
   

   
   

   
   

   
   
   
   

   
   

   
   

   
   

   
   

   
   

   
   

   
   

Kennismodel

Type: Werkproces
Soort: Ondersteunend

ArchiMate

Elementtype
BusinessProcess
Element-id
Id-609b45f8-d8f7-027e-9457-8abd60036269
ArchiMate-model
CORA 4.3
Bron
CORA 4.0

Verwerken factuur

Verwerken factuur bestaat uit processtappen die nodig zijn om een binnengekomen factuur betaalbaar te stellen.

Toelichting figuur

  1. Het proces en de te leveren bedrijfsservice staan centraal.
  2. De kPi's en risico's staan altijd boven het werkproces/bedrijfsservice ingetekend, de objecten en applicatieservices staan onder het werkproces/bedrijfsservice ingetekend.

Elementen


Gerelateerde views


Relaties



Contextdiagram

Bekijken op ware grootte om deze op te slaan or printen
Klik op de onderdelen voor de beschrijving van dat onderdeel.
Verwerken factuur bestaat uit processtappen die nodig zijn om een binnengekomen factuur betaalbaar te stellen. (BusinessProcess) Verwerken factuur De factuur van de crediteur van de woningcorporatie die betaalbaar is gesteld. (BusinessService) Betaalde factuur Stel de ingeboekte factuur betaalbaar. Input: Gecontroleerde factuur Output: Betaalbaar gestelde factuur (BusinessProcess) Betaalbaar stellen factuur Boek de ontvangen factuur in. Input: Ontvangen factuur Output: Ingeboekte factuur (BusinessProcess) Inboeken factuur Voeren crediteurenbeheer is het bedrijfsproces waarmee het controleren, scannen, inboeken en betaalbaar stellen van inkoopfacturen wordt gerealiseerd inclusief het onderhouden van contacten met de bedrijven en externe leveranciers over betaling van facturen en het zorg dragen voor een correcte archivering van de boekhoudkundige stukken. (BusinessProcess) Voeren crediteurenbe- heer BusinessEvent Factuur betaald BusinessEvent Betaalopdrach- t gereed Splits na het inboeken de factuur uit aan de hand van de kostenplaats. Pas bij het uitsplitsen koppel je de factuur aan de grootboekrekening/kostenplaats en/of aangegane verplichting. Input: Ingeboekte factuur Output: Verwerkte factuur Door aan de voorkant inkooporders te maken met de juiste kostencodes, hoef je achteraf geen handmatige boekingen te doen om facturen op de juiste kostencode vast te leggen. Bij het binnenkomen van de factuur, bestaat de controle dan alleen nog uit het matchen met de inkooporder om te weten dat het goed in het grootboek staat. (BusinessProcess) Uitsplitsen factuur Assessment Foutief factureren Controleer de factuur aan de hand van het contract en/of indien aanwezig de inkooporders. Het controleren van de factuur gebeurt op basis van de procuratieregeling. Input: Ingeboekte factuur Output: Gecontroleerde factuur (BusinessProcess) Controleren factuur BusinessEvent Factuur ontvangen RealizationRelationship AggregationRelationship AggregationRelationship AggregationRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship AggregationRelationship AssociationRelationship AggregationRelationship TriggeringRelationship Deze svg is op 09-04-2024 09:37:56 CEST gegenereerd door ArchiMedes™ © 2016-2024 ArchiXL. ArchiMedes 09-04-2024 09:37:56 CEST



Overgenomen van "https://www.coraveraonline.nl/index.php?title=Id-609b45f8-d8f7-027e-9457-8abd60036269&oldid=48029"
Deze pagina is voor het laatst bewerkt op 21 sep 2021 om 21:10.
Nora-familie.png CORA & VERA zijn onderdeel van de NORA-familie↗