061 Verwerken factuur

Werkproces

Bekijken op ware grootte om deze op te slaan or printen
Klik op de onderdelen voor de beschrijving van dat onderdeel.
In deze baan worden de belangrijkste (proces/resultaat) kPi's gemodelleerd (ArchiMateNote) KPI's In deze baan worden de processen gemodelleerd (ArchiMateNote) Proces BusinessEvent Factuur ontvangen Verwerken factuur bestaat uit processtappen die nodig zijn om een binnengekomen factuur betaalbaar te stellen. (BusinessProcess) Verwerken factuur Boek de ontvangen factuur in. Input: Ontvangen factuur Output: Ingeboekte factuur (BusinessProcess) Inboeken factuur Controleer de factuur aan de hand van het contract en/of indien aanwezig de inkooporders. Het controleren van de factuur gebeurt op basis van de procuratieregeling. Input: Ingeboekte factuur Output: Gecontroleerde factuur (BusinessProcess) Controleren factuur Stel de ingeboekte factuur betaalbaar. Input: Gecontroleerde factuur Output: Betaalbaar gestelde factuur (BusinessProcess) Betaalbaar stellen factuur Splits na het inboeken de factuur uit aan de hand van de kostenplaats. Pas bij het uitsplitsen koppel je de factuur aan de grootboekrekening/kostenplaats en/of aangegane verplichting. Input: Ingeboekte factuur Output: Verwerkte factuur Door aan de voorkant inkooporders te maken met de juiste kostencodes, hoef je achteraf geen handmatige boekingen te doen om facturen op de juiste kostencode vast te leggen. Bij het binnenkomen van de factuur, bestaat de controle dan alleen nog uit het matchen met de inkooporder om te weten dat het goed in het grootboek staat. (BusinessProcess) Uitsplitsen factuur BusinessEvent Factuur betaald De factuur van de crediteur van de woningcorporatie die betaalbaar is gesteld. (BusinessService) Betaalde factuur In deze baan worden de belangrijkste Informatieobjecten getoond (ArchiMateNote) Informatieobjecten Representation Boeking(en) Representation Grootboekrekening Representation Kostenplaats Representation Verplichting Representation Inkooporder Representation Contract Representation Dashboard (verbruik) Representation Prestatie Representation Betaling Representation Factu(u)r(en) Representation Crediteur In deze baan worden de belangrijkste (bedrijfs/proces)risico's gemodelleerd (ArchiMateNote) Risico's Assessment Foutief factureren In deze baan worden de belangrijkste Applicatieservices getoond (ArchiMateNote) Applicatieservices Geautomatiseerde handelingen gericht op het inboeken van 'te betalen kosten' in het grootboek inclusief de specificatie van de factuur. (ApplicationService) Boeking ontvangen factuur Geautomatiseerde handelingen gericht op het bepalen welke kostenplaats van toepassing is. (ApplicationService) Bepaling kostenplaats Geautomatiseerde handelingen gericht op het registreren en vastleggen of inkomende factuur rechtmatig is respectievelijk volledig is om in behandeling te kunnen nemen. (ApplicationService) Toetsing inkomende factuur Geautomatiseerde handelingen gericht op vastleggen van dat ingekomen en getoetste factuur uitbetaald kan worden. (ApplicationService) Betaalbaarstelling inkomende factuur TriggeringRelationship TriggeringRelationship RealizationRelationship TriggeringRelationship AccessRelationship AccessRelationship AccessRelationship TriggeringRelationship AccessRelationship AccessRelationship AccessRelationship AccessRelationship AccessRelationship AccessRelationship AccessRelationship AccessRelationship AccessRelationship AccessRelationship TriggeringRelationship AccessRelationship AccessRelationship AccessRelationship AccessRelationship AccessRelationship AccessRelationship AssociationRelationship ServingRelationship ServingRelationship ServingRelationship ServingRelationship Deze svg is op 06-04-2024 09:15:51 CEST gegenereerd door ArchiMedes™ © 2016-2024 ArchiXL. ArchiMedes 06-04-2024 09:15:51 CEST


Legenda




   
   
   

   
   
   
   
   
   
   

   
   

   
   

   
   

   
   

   
   

   
   

   
   
   

   
   

   
   

   
   

   
   
   

061 Verwerken factuur

Elementen

  • Bepaling kostenplaats (ApplicationService, Geautomatiseerde handelingen gericht op het bepalen welke kostenplaats van toepassing is.)
  • Betaalbaar stellen factuur (BusinessProcess, Stel de ingeboekte factuur betaalbaar. Input: Gecontroleerde factuur Output: Betaalbaar gestelde factuur)
  • Betaalbaarstelling inkomende factuur (ApplicationService, Geautomatiseerde handelingen gericht op vastleggen van dat ingekomen en getoetste factuur uitbetaald kan worden.)
  • Betaalde factuur (BusinessService, De factuur van de crediteur van de woningcorporatie die betaalbaar is gesteld.)
  • Betaling (Representation)
  • Boeking ontvangen factuur (ApplicationService, Geautomatiseerde handelingen gericht op het inboeken van 'te betalen kosten' in het grootboek inclusief de specificatie van de factuur.)
  • Boeking(en) (Representation)
  • Contract (Representation)
  • Controleren factuur (BusinessProcess, Controleer de factuur aan de hand van het contract en/of indien aanwezig de inkooporders. Het controleren van de factuur gebeurt op basis van de procuratieregeling. Input: Ingeboekte factuur Output: Gecontroleerde factuur)
  • Crediteur (Representation)
  • Dashboard (verbruik) (Representation)
  • Factu(u)r(en) (Representation)
  • Factuur betaald (BusinessEvent)
  • Factuur ontvangen (BusinessEvent)
  • Foutief factureren (Assessment)
  • Grootboekrekening (Representation)
  • Inboeken factuur (BusinessProcess, Boek de ontvangen factuur in. Input: Ontvangen factuur Output: Ingeboekte factuur)
  • Inkooporder (Representation)
  • Kostenplaats (Representation)
  • Prestatie (Representation)
  • Toetsing inkomende factuur (ApplicationService, Geautomatiseerde handelingen gericht op het registreren en vastleggen of inkomende factuur rechtmatig is respectievelijk volledig is om in behandeling te kunnen nemen.)
  • Uitsplitsen factuur (BusinessProcess, Splits na het inboeken de factuur uit aan de hand van de kostenplaats. Pas bij het uitsplitsen koppel je de factuur aan de grootboekrekening/kostenplaats en/of aangegane verplichting. Input: Ingeboekte factuur Output: Verwerkte factuur Door aan de voorkant inkooporders te maken met de juiste kostencodes, hoef je achteraf geen handmatige boekingen te doen om facturen op de juiste kostencode vast te leggen. Bij het binnenkomen van de factuur, bestaat de controle dan alleen nog uit het matchen met de inkooporder om te weten dat het goed in het grootboek staat.)
  • Verplichting (Representation)
  • Verwerken factuur (BusinessProcess, Verwerken factuur bestaat uit processtappen die nodig zijn om een binnengekomen factuur betaalbaar te stellen.)

Relaties



Deze pagina is voor het laatst bewerkt op 24 feb 2024 om 17:34.