Verwerken factuur
Werkproces
Legenda
Kennismodel
Type: Werkproces
Soort: Ondersteunend
ArchiMate
- Elementtype
- BusinessProcess
- Element-id
- Id-609b45f8-d8f7-027e-9457-8abd60036269
- ArchiMate-model
- CORA 4.3
- Bron
- CORA 4.0
Verwerken factuur
Verwerken factuur bestaat uit processtappen die nodig zijn om een binnengekomen factuur betaalbaar te stellen.
Toelichting figuur
- Het proces en de te leveren bedrijfsservice staan centraal.
- De kPi's en risico's staan altijd boven het werkproces/bedrijfsservice ingetekend, de objecten en applicatieservices staan onder het werkproces/bedrijfsservice ingetekend.
Elementen
- Bepaling kostenplaats (Applicatieservice, Geautomatiseerde handelingen gericht op het bepalen welke kostenplaats van toepassing is.)
- Betaalbaar stellen factuur (Processtap, Stel de ingeboekte factuur betaalbaar. Input: Gecontroleerde factuur Output: Betaalbaar gestelde factuur)
- Betaalbaarstelling inkomende factuur (Applicatieservice, Geautomatiseerde handelingen gericht op vastleggen van dat ingekomen en getoetste factuur uitbetaald kan worden.)
- Betaalde factuur (Bedrijfsservice, De factuur van de crediteur van de woningcorporatie die betaalbaar is gesteld.)
- Betaling (Informatieobject)
- Boeking ontvangen factuur (Applicatieservice, Geautomatiseerde handelingen gericht op het inboeken van 'te betalen kosten' in het grootboek inclusief de specificatie van de factuur.)
- Boeking(en) (Informatieobject)
- Contract (Informatieobject)
- Controleren factuur (Processtap, Controleer de factuur aan de hand van het contract en/of indien aanwezig de inkooporders. Het controleren van de factuur gebeurt op basis van de procuratieregeling. Input: Ingeboekte factuur Output: Gecontroleerde factuur)
- Crediteur (Informatieobject)
- Dashboard (verbruik) (Informatieobject)
- Factu(u)r(en) (Informatieobject)
- Factuur betaald (Gebeurtenis)
- Factuur ontvangen (Gebeurtenis)
- Foutief factureren (Risico)
- Grootboekrekening (Informatieobject)
- Inboeken factuur (Processtap, Boek de ontvangen factuur in. Input: Ontvangen factuur Output: Ingeboekte factuur)
- Inkooporder (Informatieobject)
- Kostenplaats (Informatieobject)
- Prestatie (Informatieobject)
- Toetsing inkomende factuur (Applicatieservice, Geautomatiseerde handelingen gericht op het registreren en vastleggen of inkomende factuur rechtmatig is respectievelijk volledig is om in behandeling te kunnen nemen.)
- Uitsplitsen factuur (Processtap, Splits na het inboeken de factuur uit aan de hand van de kostenplaats. Pas bij het uitsplitsen koppel je de factuur aan de grootboekrekening/kostenplaats en/of aangegane verplichting. Input: Ingeboekte factuur Output: Verwerkte factuur Door aan de voorkant inkooporders te maken met de juiste kostencodes, hoef je achteraf geen handmatige boekingen te doen om facturen op de juiste kostencode vast te leggen. Bij het binnenkomen van de factuur, bestaat de controle dan alleen nog uit het matchen met de inkooporder om te weten dat het goed in het grootboek staat.)
- Verplichting (Informatieobject)
- Verwerken factuur (Werkproces, Verwerken factuur bestaat uit processtappen die nodig zijn om een binnengekomen factuur betaalbaar te stellen.)
Gerelateerde views
- (Her)ontwikkelen en opleveren vastgoed (Procesketen)
- 061 Verwerken factuur (Werkproces)
- 061 Voeren crediteurenbeheer (Bedrijfsproces)
- Inkopen, leveren en verrekenen servicecomponenten (Stuurscenario)
- Procesmodel incl werkprocessen
- Reparatieonderhoud (Procesketen)
- Verhuurmutatie (Stuurscenario)
- Wederverkoop appartementsrechten (Stuurscenario)
- Wederverkoop eenheden (Stuurscenario)
Relaties
- Verwerken factuur realiseert Betaalde factuur (RealizationRelationship)
- Verwerken factuur aggregeert Betaalbaar stellen factuur (AggregationRelationship)
- Verwerken factuur aggregeert Inboeken factuur (AggregationRelationship)
- Verwerken factuur leidt tot Factuur betaald (TriggeringRelationship)
- Verwerken factuur aggregeert Uitsplitsen factuur (AggregationRelationship)
- Verwerken factuur aggregeert Controleren factuur (AggregationRelationship)
- Voeren crediteurenbeheer aggregeert Verwerken factuur (AggregationRelationship)
- Betaalopdracht gereed leidt tot Verwerken factuur (TriggeringRelationship)
- Foutief factureren is gerelateerd aan Verwerken factuur (AssociationRelationship)
- Factuur ontvangen leidt tot Verwerken factuur (TriggeringRelationship)
Contextdiagram
Klik op de onderdelen voor de beschrijving van dat onderdeel.
