Publiceren eenheid
Werkproces
Legenda
Kennismodel
Type: Werkproces
Soort: Primair
ArchiMate
- Elementtype
- BusinessProcess
- Element-id
- Id-cec29710-dfa8-272c-5097-568cd9f81fa7
- ArchiMate-model
- CORA 4.3
- Bron
- CORA 4.0
Publiceren eenheid
Publiceren eenheid bevat alle processtappen die nodig zijn om een te verhuren eenheid te publiceren, zodat geïnteresseerde huurders erop kunnen reageren. Dit proces wordt gevolgd voor te verhuren eenheden, ofwel als gevolg van een huuropzegging, ofwel wanneer er sprake is van een nieuwe eenheid (nieuwbouw, aankoop). Niet alle toewijzingsmodellen vragen om het volledig volgen van alle processtappen. In dit referentieproces wordt uitgegaan van het Aanbodmodel (Wachttijdmodel). Overige modellen kunnen aanleiding geven tot het overslaan van stappen of een geheel andere variant van dit proces.
Toelichting figuur
- Het proces en de te leveren bedrijfsservice staan centraal.
- De kPi's en risico's staan altijd boven het werkproces/bedrijfsservice ingetekend, de objecten en applicatieservices staan onder het werkproces/bedrijfsservice ingetekend.
Elementen
- % Leegstand verhuurproces sociale huur (Proces-indicator, Percentage sociale huurwoningen dat leegstaat doordat ze in het verhuurproces zitten.)
- % Leegstand verhuurproces vrije sector (Proces-indicator, Percentage vrije sector huurwoningen dat leegstaat doordat ze in het verhuurproces zitten.)
- Bepalen kandidaat (Werkproces, Bepalen kandidaat levert een definitieve gegadigde op die de eenheid gaat huren na ondertekening van het contract. Het proces volgt op Opstellen kandidatenlijst. Ook wanneer er maar één kandidaat is, spreken we van een kandidatenlijst.)
- Doorlooptijd acceptatie tot tekenen (Proces-indicator, Gemiddelde doorlooptijd van acceptatie tot huurcontract getekend in dagen.)
- Doorlooptijd publicatie tot acceptatie (Proces-indicator, Gemiddelde doorlooptijd van publicatie tot acceptatie van de eenheid in dagen.)
- Eenheid gepubliceerd (Gebeurtenis)
- Eenheid voor matching beschikbaar gesteld (Gebeurtenis, Procesboek: Te matchen eenheid dit was 'Eenheid klaar voor verhuur' maar omdat dit proces ook voor te verkopen eenheden/appartementsrechten toegepast kan worden is de naam van de gebeurtenis generieker geformuleerd)
- Eenheid voor publicatie beschikbaar gesteld (Gebeurtenis, Procesboek: Te publiceren eenheid)
- Gegadigde (Bedrijfsservice, De gegadigde is de eerste kandidaat op de kandidatenlijst die overeenkomstig de bepalingen recht heeft om in aanmerking te komen voor de beschikbare eenheid. Indien de eerste kandidaat weigert of door de aanbieder om moverende redenen wordt geweigerd, wordt de eerste volgende geschikte kandidaat de gegadigde.)
- Gematchte eenheid (Dienst, De gematchte eenheid is de combinatie beschikbare eenheid en beschikbare kandidaten waarbij de volgorde van matches op basis van vooraf gestelde criteria en volgordebepaling bekend is. De kandidaat weet hiermee of deze in aanmerking (kan) komen voor deze eenheid. De gegadigde is de kandidaat die de beschikbare eenheid daadwerkelijk krijgt aangeboden.)
- Gepubliceerde eenheid (Bedrijfsservice, Dit is de eenheid (woning, bedrijfsruimte, garage, parkeerplaats enzovoorts) waarvan middels een publicatie (woningadvertentie) bekend is gemaakt is dat deze voor een nieuwe verhuring/verkoop beschikbaar komt/is gekomen en waarvoor belangstellenden hun belangstelling kunnen tonen.)
- Kandidaat voorlopig geaccepteerd (Gebeurtenis, In procesenboek: Voorlopig geaccepteerde kandidaat Dit betreft de kandidaat die aan de voorwaarden voldoet en op basis daarvan recht heeft om de eenheid te gaan huren oftewel de gegadigde voor de beschikbare eenheid. Indien de gadigde afziet van zijn of haar recht, dan is de eerstvolgende kandidaat op de kandidatenlijst die voldoet aan de gestelde voorwaarden de nieuwe 'gegadigde')
- Kandidatenlijst (Bedrijfsservice, De lijst van belangstellenden die hun belangstelling voor een beschikbaar komende/gekomen eenheid hebben getoond en op basis van vooraf gepubliceerde bedrijfsregels de volgorde is/wordt bepaald.)
- Kandidatenlijst definitief gemaakt (Gebeurtenis, Procesboek: Definitieve kandidatenlijst)
- Opstellen kandidatenlijst (Werkproces, Opstellen kandidatenlijst bevat alle processtappen die nodig zijn om voor een te verhuren eenheid te komen tot een lijst met passende kandidaten. Het proces kan volgen op proces Publiceren eenheid, maar ook wanneer een eenheid niet gepubliceerd is, moeten de (niet optionele) stappen in dit proces doorlopen worden om te komen tot een passende toewijzing. Ook wanneer er maar één kandidaat is, spreken we van een kandidatenlijst.)
- Overschrijding van de norm voor passend toewijzen (Risico, Er wordt toegewezen buiten het toegestane normenkader, waardoor aanzienlijke compliance risico's gelopen worden. Beheersmaatregel: Periodiek controleren op passend toewijzen.)
- Publiceren eenheid (Werkproces, Publiceren eenheid bevat alle processtappen die nodig zijn om een te verhuren eenheid te publiceren, zodat geïnteresseerde huurders erop kunnen reageren. Dit proces wordt gevolgd voor te verhuren eenheden, ofwel als gevolg van een huuropzegging, ofwel wanneer er sprake is van een nieuwe eenheid (nieuwbouw, aankoop). Niet alle toewijzingsmodellen vragen om het volledig volgen van alle processtappen. In dit referentieproces wordt uitgegaan van het Aanbodmodel (Wachttijdmodel). Overige modellen kunnen aanleiding geven tot het overslaan van stappen of een geheel andere variant van dit proces.)
- Werven en selecteren kandidaten (Bedrijfsproces, Werven en selecteren kandidaten is het bedrijfsproces waarmee beschikbaar komend vastgoed op basis van vooraf vastgestelde kaders inclusief vigerende wet- en regelgeving wordt aangeboden en geïnteresseerde kandidaten worden verzameld om vervolgens op basis van vooraf gestelde criteria de volgorde wordt bepaald welke kandidaat als eerste recht heeft ( de gegadigde) om in aanmerking te komen voor de te verhuren/verkopen vastgoedeenheid)
- Woonfraude (Risico, Woonfraude kan veroorzaakt worden wanneer een eenheid wordt verhuurd aan een huurder die niet voldoet aan de criteria. Beheersmaatregel: Actief monitoren van percentage NOGO wegens gegevens/documenten niet in orde en naar bevinden handelen. Inzet huurderspaspoort. Gegevens digitaal aanleveren geeft controlemogelijkheden op volledigheid.)
Gerelateerde views
- 019 Publiceren eenheid (Werkproces)
- 019 Werven en selecteren kandidaten (Bedrijfsproces)
- Procesmodel incl werkprocessen
- Tekenconventies processen
- Verhuurmutatie (Stuurscenario)
- Voorbeeld tbv toelichting applicatiestrategie
- Wederverkoop appartementsrechten (Stuurscenario)
- Wederverkoop eenheden (Stuurscenario)
Relaties
- Publiceren eenheid aggregeert Aanvullen advertentiegegevens (AggregationRelationship)
- Publiceren eenheid aggregeert Publiceren / adverteren (AggregationRelationship)
- Publiceren eenheid aggregeert Verzamelen en controleren publicatiegegevens (AggregationRelationship)
- Publiceren eenheid realiseert Gepubliceerde eenheid (RealizationRelationship)
- Publiceren eenheid leidt tot Eenheid gepubliceerd (TriggeringRelationship)
- % Advertentie tot verhuring is gerelateerd aan Publiceren eenheid (AssociationRelationship)
- Eenheid voor publicatie beschikbaar gesteld leidt tot Publiceren eenheid (TriggeringRelationship)
- Doorlooptijd huuropzegging tot publicatie is gerelateerd aan Publiceren eenheid (AssociationRelationship)
- % Weigeringen is gerelateerd aan Publiceren eenheid (AssociationRelationship)
- Gemiddelde doorlooptijd voorinspectie tot publicatie is gerelateerd aan Publiceren eenheid (AssociationRelationship)
- Werven en selecteren kandidaten aggregeert Publiceren eenheid (AggregationRelationship)
- Verdeling woningen is gerelateerd aan Publiceren eenheid (AssociationRelationship)
Contextdiagram
Klik op de onderdelen voor de beschrijving van dat onderdeel.
