037 Opstellen en verzenden factuur

Werkproces

Bekijken op ware grootte om deze op te slaan or printen
Klik op de onderdelen voor de beschrijving van dat onderdeel.
In deze baan worden de belangrijkste (proces/resultaat) kPi's gemodelleerd (ArchiMateNote) KPI's Aantal werkdagen waarbinnen het uit te betalen bedrag is uitbetaald na definitief vaststellen van deze uitbetaling. (Value) Doorlooptijd uitbetaling In deze baan worden de processen gemodelleerd (ArchiMateNote) Proces Procesboek: In rekening te brengen kosten, incl. specificatie (BusinessEvent) In rekening te brengen kosten gespecificeerd Opstellen en verzenden factuur bestaat uit de processtappen die nodig zijn om kosten te vorderen bij bijvoorbeeld een huurder. Inputgebeurtenis: De start van dit proces is afhankelijk van de procesketen waar we ons in bevinden. De inputgebeurtenis zal afkomstig zijn uit een proces waarin een product of dienst is geleverd, waar ook de specificatie voor de in rekening te brengen kosten wordt opgesteld. Vanzelfsprekend dient er ook een vastgelegde afspraak te zijn over de door te berekenen kosten. (BusinessProcess) Opstellen en verzenden factuur Stel vanuit de boeking van de kosten een factuur op. Dit kan een plus- of een minfactuur zijn. Input: In rekening te brengen kosten Output: Opgestelde factuur (BusinessProcess) Opstellen factuur Controleer de factuur en verstuur deze. Als er een brief bij de factuur verstuurd dient te worden, verstuur de factuur dan intern naar de betreffende afdeling, die de brief toevoegt. Voorbeeld: afrekening service- en stookkosten plus brief. Input: Opgestelde factuur Output: verstuurde factuur (met eventueel een toelichtende brief) (BusinessProcess) Versturen factuur Boek de in rekening te brengen kosten, bijvoorbeeld in de rekeningcourant van de huurder. Input: In rekening te brengen kosten Output: Factuur (BusinessProcess) Boeken in rekening te brengen kosten BusinessEvent In rekening te brengen kosten gefactureerd Dit is de specificatie van de factuur die naar de debiteur wordt verstuurd. (BusinessService) Verstuurde factuur In deze baan worden de belangrijkste Informatieobjecten getoond (ArchiMateNote) Informatieobjecten Representation In rekening te brengen kosten Representation Kostenboeking Representation Huurder Representation Factu(u)r(en) Representation Huurovereenkomst Representation Brief In deze baan worden de belangrijkste (bedrijfs/proces)risico's gemodelleerd (ArchiMateNote) Risico's In deze baan worden de belangrijkste Applicatieservices getoond (ArchiMateNote) Applicatieservices Geautomatiseerde handelingen gericht op het inboeken van in rekening te brengen kosten in het grootboek inclusief de specificatie van de factuur. (ApplicationService) Boeking in rekening te brengen kosten Geautomatiseerde handelingen gericht op het aanmaken en vastleggen van een factuur inclusief de benodigde specificaties welke kosten in rekening worden gebracht. (ApplicationService) Generatie factuur Geautomatiseerde handelingen gericht op het informeren van (ApplicationService) Notificering uitgaande factuur Geautomatiseerde handelingen gericht op het versturen van de factuur naar de debiteur. (ApplicationService) Verzending uitgaande factuur AssociationRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship RealizationRelationship AccessRelationship AccessRelationship AccessRelationship AccessRelationship AccessRelationship AccessRelationship AccessRelationship ServingRelationship ServingRelationship ServingRelationship ServingRelationship Deze svg is op 09-04-2024 12:14:47 CEST gegenereerd door ArchiMedes™ © 2016-2024 ArchiXL. ArchiMedes 09-04-2024 12:14:47 CEST


Legenda




   
   
   
   
   
   
   

   
   
   

   
   

   
   

   
   

   
   

   
   

   
   
   

   
   

   
   

   
   
   

037 Opstellen en verzenden factuur

Elementen

  • Boeken in rekening te brengen kosten (BusinessProcess, Boek de in rekening te brengen kosten, bijvoorbeeld in de rekeningcourant van de huurder. Input: In rekening te brengen kosten Output: Factuur)
  • Boeking in rekening te brengen kosten (ApplicationService, Geautomatiseerde handelingen gericht op het inboeken van in rekening te brengen kosten in het grootboek inclusief de specificatie van de factuur.)
  • Brief (Representation)
  • Doorlooptijd uitbetaling (Value, Aantal werkdagen waarbinnen het uit te betalen bedrag is uitbetaald na definitief vaststellen van deze uitbetaling.)
  • Factu(u)r(en) (Representation)
  • Generatie factuur (ApplicationService, Geautomatiseerde handelingen gericht op het aanmaken en vastleggen van een factuur inclusief de benodigde specificaties welke kosten in rekening worden gebracht.)
  • Huurder (Representation)
  • Huurovereenkomst (Representation)
  • In rekening te brengen kosten (Representation)
  • In rekening te brengen kosten gefactureerd (BusinessEvent)
  • In rekening te brengen kosten gespecificeerd (BusinessEvent, Procesboek: In rekening te brengen kosten, incl. specificatie)
  • Kostenboeking (Representation)
  • Notificering uitgaande factuur (ApplicationService, Geautomatiseerde handelingen gericht op het informeren van)
  • Opstellen en verzenden factuur (BusinessProcess, Opstellen en verzenden factuur bestaat uit de processtappen die nodig zijn om kosten te vorderen bij bijvoorbeeld een huurder. Inputgebeurtenis: De start van dit proces is afhankelijk van de procesketen waar we ons in bevinden. De inputgebeurtenis zal afkomstig zijn uit een proces waarin een product of dienst is geleverd, waar ook de specificatie voor de in rekening te brengen kosten wordt opgesteld. Vanzelfsprekend dient er ook een vastgelegde afspraak te zijn over de door te berekenen kosten.)
  • Opstellen factuur (BusinessProcess, Stel vanuit de boeking van de kosten een factuur op. Dit kan een plus- of een minfactuur zijn. Input: In rekening te brengen kosten Output: Opgestelde factuur)
  • Versturen factuur (BusinessProcess, Controleer de factuur en verstuur deze. Als er een brief bij de factuur verstuurd dient te worden, verstuur de factuur dan intern naar de betreffende afdeling, die de brief toevoegt. Voorbeeld: afrekening service- en stookkosten plus brief. Input: Opgestelde factuur Output: verstuurde factuur (met eventueel een toelichtende brief))
  • Verstuurde factuur (BusinessService, Dit is de specificatie van de factuur die naar de debiteur wordt verstuurd.)
  • Verzending uitgaande factuur (ApplicationService, Geautomatiseerde handelingen gericht op het versturen van de factuur naar de debiteur.)

Relaties



Deze pagina is voor het laatst bewerkt op 24 feb 2024 om 19:51.