CORA en VERA online

Inkoopopdracht

Gegevensobject

VERA 4.1

Versies

Kennismodel

Type: Gegevensobject

ArchiMate

Elementtype
DataObject
Element-id
Id-6bd20b91-b2b0-0a57-10db-3174539ea1ab
ArchiMate-model
VERA 4.1

Links

Views met dit gegevensobject


Berichten met dit gegevensobject


Definitie

Een opdracht voor het leveren van een product of dienst door een crediteur.

Toelichting

Voor bepaalde producten of diensten die door leveranciers moeten worden uitgevoerd zal er eerst een opdracht moeten worden verstrekt. Door de opdracht weet de crediteur dat de te leveren dienst ook bekend is bij de opdrachtgever en daardoor ook verdere administratieve verwerking (van bijvoorbeeld de factuur) kan plaatsvinden.

Voorbeelden

  • Een reparatieverzoek in het kader van Dagelijks Onderhoud kan leiden tot een opdracht aan een aannemer voor het uitvoeren van een reparatie.
  • In een nieuwbouwproject kan een opdracht worden gegeven aan een architect voor een ontwerp.

Relatie met CORA

geen Bedrijfsobject gevonden in CORA

Attributen VERA-Inkoopopdrachten

Je kunt door de regels te selecteren van onderstaande tabel ze heel eenvoudig naar excel kopiëren: [CTRL-C][CTRL-V]


Naam Type Omschrijving Min Max Sleutels

id

string

De primaire sleutel van het gegeven in het bronsysteem. Je verstuurt een entiteit altijd met het eigen id. Id kan leeg zijn. 0 1 ja

idExtern

string

De primaire sleutel van het gegeven in het doelsysteem. Deze idExtern wisselt om met id afhankelijk van de richting van de gegevensuitwisseling. 0 1 ja

idGegevensbeheerder

string

De primaire sleutel van het gegeven van de gegevensbeheerder. Bijv. de overheid of andere standaarden. 0 1 ja

code

string

De unieke code (Bijvoorbeeld om te tonen of te zoeken) 0 1 ja

omschrijving

string

De omschrijving van het gegeven. 0 1

status

Referentiedata  INKOOPOPDRACHTSTATUS

De status van de inkoopopdracht. 0 1

opdrachtdatum

date

De datum waarop de opdracht is verstrekt. 0 1

boekdatum

date

De datum waarmee de mutatie in de boekhouding wordt ingeboekt. 0 1

btwGeenGrondslagbedrag

decimal

Bedrag van de opdracht waarover geen btw zal worden berekend. 0 1

btwHoogGrondslagbedrag

decimal

Bedrag van de opdracht waarover hoog btw zal worden berekend. 0 1

btwLaagGrondslagbedrag

decimal

Bedrag van de opdracht waarover laag btw zal worden berekend. 0 1

btwNulGrondslagbedrag

decimal

Bedrag van de opdracht waarover nul procent btw zal worden berekend. 0 1

crediteur

Crediteur

De crediteur van deze inkoopopdracht. 0 1

facturen

Factuur

De creditfacturen behorende bij deze inkoopopdracht. 0 unbounded

grootboekmutaties

Grootboekmutatie

De grootboekmutaties behorende bij deze inkoopopdracht. 0 unbounded

inkoopfacturen

Inkoopfactuur

De inkoopfacturen behorende bij deze inkoopopdracht. OBSOLETE 0 unbounded

inkoopopdrachtregels

InkoopopdrachtRegel

De inkoopopdrachtregels behorende bij deze inkoopopdracht. 0 unbounded

onderhoudsorder

Onderhoudsorder

De verwijzing naar het onderhoud. 0 1

projectorders

Projectorder

De projectorders waaruit de inkoopopdracht bestaat. 0 unbounded

relatie

Relatie

Medewerker die akkoord gegeven heeft. 0 1

Iedere klasse is uit te breiden met Informatieobjecten, Sturingslabels en Extra attributen.

Relaties


    Contextdiagram

    Bekijken op ware grootte om deze op te slaan or printen
    Klik op de onderdelen voor de beschrijving van dat onderdeel.
    ====Definitie==== Een opdracht voor het leveren van een product of dienst door een crediteur. ====Toelichting==== Voor bepaalde producten of diensten die door leveranciers moeten worden uitgevoerd zal er eerst een opdracht moeten worden verstrekt. Door de opdracht weet de crediteur dat de te leveren dienst ook bekend is bij de opdrachtgever en daardoor ook verdere administratieve verwerking (van bijvoorbeeld de factuur) kan plaatsvinden. ====Voorbeelden==== * Een reparatieverzoek in het kader van Dagelijks Onderhoud kan leiden tot een opdracht aan een aannemer voor het uitvoeren van een reparatie. * In een nieuwbouwproject kan een opdracht worden gegeven aan een architect voor een ontwerp. (DataObject) Inkoopopdrac- ht Grouping Informatiedom- einmodel Projectontwikk- eling Grouping Informatiedom- einmodel Dossier Grouping Informatiedom- einmodel Financiën ====Definitie==== Een crediteur is een persoon of organisatie die een vordering heeft op de woningcorporatie voor geleverde goederen of diensten. ====Toelichting==== De stamgegevens van de leveranciers worden hier bijgehouden. ====Voorbeelden==== Aannemers voor het uitvoeren van Dagelijks Onderhoud, leveranciers van kantoorartikelen. (DataObject) Crediteur ====Definitie==== Een factuur is een document dat de betalingsverplichting van het financiële bedrijf aan een crediteur of debiteur weergeeft. ====Toelichting==== Crediteuren versturen facturen aan het financiële bedrijf voor de geleverde diensten of producten. ====Voorbeelden==== Een aannemer stuurt een factuur voor het repareren van een onderdeel in het kader van het Dagelijks Onderhoud. (DataObject) Factuur ====Definitie==== De betaalgegevens van een relatie. ====Toelichting==== Een relatie kan meerdere betaalgegevens hebben. ====Voorbeelden==== Bankrekeningnummer. (DataObject) Betaalgegeven ====Definitie==== De uit verschillende financiële boekingsgangen aangemaakte verantwoording naar het grootboek, uitgesplist naar grootboekrekening al of niet met debiteur. ====Toelichting==== Uit elke boeking met financiële gevolgen ontstaat een verantwoording naar het grootboek. ====Voorbeelden==== Uit de prolongatie van de huren worden er grootboekmutaties aangemaakt voor onder andere huurdebiteuren, huuropbrengsten en leegstand. (DataObject) Grootboekmut- atie ====Definitie==== Verwijzing naar de inkoopopdrachten van een project, binnen het gegevensdomein Financiën. (DataObject) Projectorder ====Definitie==== De verdeling van een inkoopopdracht in een of meerdere deelopdrachten. ====Toelichting==== Een inkoopopdracht kan worden verdeeld over meerdere deelopdrachten, bijvoorbeeld als een opdracht in verschillende delen op verschillende tijden wordt uitgevoerd of als er behoefte is om de werkzaamheden uit te splitsen naar verschillende deelwerkzaamheden. ====Voorbeelden==== Een reparatieverzoek kan worden opgedeeld in installatiewerkzaamheden schilderwerkzaamheden. (DataObject) Inkoopopdrac- htRegel ====Definitie==== Een inkoopfactuur is een document dat de betalingsverplichting van het financiële bedrijf aan een crediteur weergeeft. Indien het bedrag negatief is dan spreekt men van een creditfactuur. ====Toelichting==== Crediteuren versturen inkoopfacturen aan het financiële bedrijf voor de geleverde diensten of producten. Een creditfactuur is een verbijzondering van een factuur. ====Voorbeelden==== Een aannemer stuurt een factuur voor het repareren van een onderdeel in het kader van het Dagelijks Onderhoud. (DataObject) Inkoopfactuur ====Definitie==== Een onderhoudsorder is een opdracht tot het uitvoeren van reparatie- of onderhoudswerkzaamheden, of een opdracht tot het uitvoeren van een inspectie aan het bezit van een woningcorporatie of andere vastgoedbeheerder, waarmee een onderhoudsovereenkomst is afgesloten. ====Toelichting==== De opdrachtgever van de onderhoudsorder is de afdeling binnen de woningcorporatie die verantwoordelijk is voor het (laten) uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden. Het is ook mogelijk dat deze verantwoordelijkheid is uitbesteed aan een externe partij (outsourcing). De opdrachtnemer is een externe uitvoerende (aannemer of service-/onderhoudsbedrijf) of een interne vakgroep. <br /> Een onderhoudsorder kan resulteren in één of meerdere afspraken met een relatie (meestal de huurder/bewoner). <br /> Een onderhoudsorder bestaat uit één of meer onderhoudstaken, die de uit te voeren werkzaamheden in detail kunnen beschrijven. Het is ook mogelijk dat een onderhoudsorder bestaat uit slechts 1 onderhoudstaak waarin de werkzaamheden globaal wordt beschreven. In dat geval wordt de detaillering van de uit te voeren werkzaamheden overgelaten aan de (externe) uitvoerende partij. <br /> Een onderhoudsorder is gekoppeld aan een onderhoudsverzoek wanneer het reparatie- of mutatieonderhoud betreft. Bij de uitvoering van planmatig onderhoud is er geen relatie met een onderhoudsverzoek. <br /> Zowel in het geval van reparatie-/klachtenonderhoud als bij mutatieonderhoud kan er sprake zijn van een 1-op-1 relatie tussen onderhoudsorder en onderhoudsverzoek, maar kunnen er ook meerdere orders aan het onderhoudsverzoek zijn gekoppeld. De onderhoudsorder bevat het Defect of de Defecten, die meestal word(t)(en) overgenomen van het bovenliggende Onderhoudsverzoek. De informatie van het Defect ondersteunt bij het bepalen wie de opdracht tot uitvoering krijgt. Daarnaast bepaalt het defect ook of mogelijk sprake is van garanties of andere specifieke contractvoorwaarden. Een onderhoudsorder kan informatieobjecten bevatten. Bijvoorbeeld foto's van defecten, plattegrond, opleverdocument dat getekend moet worden etc. ====Voorbeelden==== Voorbeeld 1: Naar aanleiding van een onderhoudsverzoek van huurder Jansen voor het repareren van een lekkende waterleiding in de badkamer wordt een onderhoudsorder aangemaakt. Omdat de corporatie eigen vakmannen in dienst heeft die deze reparatie kunnen uitvoeren wordt de onderhoudsorder toegewezen aan de interne vakgroep Loodgieters. <br /> Voorbeeld 2: Naar aanleiding van een huuropzegging van huurder Jansen wordt door de verhuurmakelaar een onderhoudsverzoek aangemaakt om de woning geschikt te maken voor wederverhuur. Voor het bepalen van de benodigde (herstel)werkzaamheden wordt een order gemaakt voor het inspecteren van de woning. De inspectieorder wordt toegewezen aan de inspecteur die zijn bevindingen vastlegt in een inspectierapport. <br /> Voorbeeld 3: Op basis van het mutatieproces rondom de woning van huurder Jansen is een inspectie uitgevoerd en vastgesteld dat het mutatiepakket BKT (badkamer-keuken-toilet) moet worden uitgevoerd. Omdat deze werkzaamheden niet uitgevoerd worden door de interne vakgroep wordt een onderhoudsorder aangemaakt voor de aannemer Pietersen voor het uitvoeren van de werkzaamheden. <br /> Voorbeeld 4: In de vastgestelde onderhoudsbegroting voor het huidige jaar is opgenomen dat de boeiboorden van de woningen in cluster X worden vervangen. Op basis daarvan wordt een onderhoudsorder toegewezen aan aannemer Pietersen. (DataObject) Onderhoudsor- der ====Definitie==== Een overeenkomst is de vastlegging van afspraken tussen minimaal twee partijen, waaronder de woningcorporatie en minimaal één relatie, over een bepaalde dienst, product of service waarin de rechten en plichten geregeld zijn. ====Toelichting==== De overeenkomstklasse is een basisklasse die toegepast kan worden voor algemene overeenkomsten tussen partijen. Naast de algemene overeenkomstklasse is er een aantal specifieke overeenkomstklassen uitgewerkt die een uitbreiding vormen op de algemene overeenkomstklasse. <br /> De overeenkomstklasse is vooral gericht op de situaties waarbij een relatie (klant) een overeenkomst aangaat met de woningcorporatie. Een overeenkomst kan informatieobjecten bevatten. Bijvoorbeeld een exemplaar van het getekende contract of aantekeningen bij de overeenkomst.. Een bestaande overeenkomst kan, soms tijdelijk, een afwijkende betaler hebben. Hiervoor wordt dan een losse overeenkomst vastgelegd voor een relatie met de rol 'Betaler' ====Voorbeelden==== Arbeidsovereenkomst, beheerovereenkomst. ====Toepasbaar voor==== Contracten. (DataObject) Overeenkomst CompositionRelationship CompositionRelationship CompositionRelationship AssociationRelationship crediteur AssociationRelationship facturen AssociationRelationship fiatteur AssociationRelationship grootboekmutaties AssociationRelationship inkoopopdracht AssociationRelationship inkoopopdracht AssociationRelationship inkoopopdracht AssociationRelationship inkoopopdracht- Regels AssociationRelationship inkoopopdrachten AssociationRelationship onderhoudsorder AssociationRelationship overeenkomst AssociationRelationship projectorders Deze svg is op 08-04-2024 17:41:22 CEST gegenereerd door ArchiMedes™ © 2016-2024 ArchiXL. ArchiMedes 08-04-2024 17:41:22 CEST




    Overgenomen van "https://www.coraveraonline.nl/index.php?title=Id-6bd20b91-b2b0-0a57-10db-3174539ea1ab&oldid=129516"
    Deze pagina is voor het laatst bewerkt op 16 jun 2023 om 14:19.
    Nora-familie.png CORA & VERA zijn onderdeel van de NORA-familie↗