Informatieobjecten
Bericht
Versies
- Informatieobjecten
VERA 4.0 - Informatieobjecten
VERA 4.1 Patches - Informatieobjecten
VERA 4.1
Kennismodel
Type: Bericht
ArchiMate
- Elementtype
- DataOjbect
- Element-id
- Id-45059c94-5580-8811-4ec7-3f020004f989
- ArchiMate-model
- VERA 4.0
Definitie
Ophalen van informatieobjecten.
Toelichting
Een informatieobject is een generiekere term voor het veelgebruikte begrip document dat beperkter van reikwijdte is. Een informatieobject kan van alles zijn, ongeacht aard en vorm: een tekstverwerkingsdocument, een papieren brief, een webpagina, een landkaart, een foto, een geluidsopname, een dataset, een blog, etc. Voor deze koppeling hebben we het over informatieobjecten die digitaal verstuurd kunnen worden.
In bijna elk proces is het gewenst om informatieobjecten op te kunnen vragen die gerelateerd zijn aan relaties, overeenkomsten, onderhoudsverzoeken, etc.
Voorbeelden
- Vraag de huurovereenkomsten op van een huurder voor tonen op het klantenportaal.
- Als huurder of woningzoekende wil ik foto's en plattegronden van woningen kunnen zien zodat ik een goed beeld krijg van de betreffende woning.
- Als huurder of woningzoekende wil ik alle correspondentie die ik met de corporatie heb gehad kunnen inzien via het portaal zodat ik een compleet overzicht heb.
- Als corporatie wil ik dat door de huurder geuploade documenten in een DMS worden opgeslagen
Attributen
Naam | Type | Omschrijving | Min | Max | Sleutels |
---|---|---|---|---|---|
id |
string |
De primaire sleutel van het gegeven in het bronsysteem. Je verstuurt een entiteit altijd met het eigen id. Id kan leeg zijn. | 0 | 1 | ja |
idExtern |
string |
De primaire sleutel van het gegeven in het doelsysteem. Deze idExtern wisselt om met id afhankelijk van de richting van de gegevensuitwisseling. | 0 | 1 | ja |
idGegevensbeheerder |
string |
De primaire sleutel van het gegeven van de gegevensbeheerder. Bijv. de overheid of andere standaarden. | 0 | 1 | ja |
code |
string |
De unieke code (Bijvoorbeeld om te tonen of te zoeken) | 0 | 1 | ja |
soort | Specificatie van het documenttype. Bijvoorbeeld verslag, rapport etc. | 0 | 1 | ||
detailSoort | Detail specificatie van het documenttype. Bijvoorbeeld notulen, adviesrapport etc. | 0 | 1 | ||
onderwerp |
Referentiedata INFORMATIEOBJECTONDERWERP |
Onderwerp van het informatieobject. | 0 | 1 | |
subonderwerp |
Referentiedata INFORMATIEOBJECTSUBONDERWERP |
Subonderwerp van het informatieobject. | 0 | 1 | |
titel |
string |
Titel van het informatieobject. | 0 | 1 | |
beschrijving |
string |
Beschrijving van het informatieobject. | 0 | 1 | |
status |
Referentiedata INFORMATIEOBJECTSTATUS |
De fase waarin het informatieobject zich vanuit het perspectief van archivering bevindt. | 0 | 1 | |
detailStatus |
Referentiedata INFORMATIEOBJECTDETAILSTATUS |
Detaillering van de fase waarin het informatieobject zich vanuit het perspectief van archivering bevindt. | 0 | 1 | |
registratiedatum |
dateTime |
Registratiedatum van het informatieobject. | 0 | 1 | |
ontvangstdatum |
dateTime |
Ontvangstdatum van het informatieobject. | 0 | 1 | |
publicatiedatum |
dateTime |
Publicatiedatum of verzenddatum van het informatieobject. | 0 | 1 | |
archiefActiedatum |
dateTime |
De datum waarop het gearchiveerde informatieobject vernietigd moet worden dan wel overgebracht moet worden naar een archiefbewaarplaats. | 0 | 1 | |
archiefnominatie |
Referentiedata ARCHIEFNOMINATIE |
Aanduiding of het informatieobject blijvend bewaard of na een bepaalde termijn vernietigd moet worden. | 0 | 1 | |
auteur |
string |
De persoon of organisatie die in de eerste plaats verantwoordelijk is voor het creëren van de inhoud van het informatieobject. | 0 | 1 | |
bestand |
base64Binary |
De binaire representatie van het informatieobject. | 0 | 1 | |
bestandsgrootte |
integer |
Omvang van het bestand in bytes. | 0 | 1 | |
bestandslocatie |
anyURI |
Een link (URI) naar de binaire representatie van het informatieobject. | 0 | 1 | |
bestandsnaam |
string |
De naam van het fysieke bestand waarin de inhoud van het informatieobject is vastgelegd. | 0 | 1 | |
bijlagen | De bijlagen behorend bij het informatieobject. | 0 | unbounded | ||
clusters | Het dossier is gekoppeld aan/heeft betrekking op cluster(s). Bijvoorbeeld complexdossier. OBSOLETE | 0 | unbounded | ||
collectiefObjecten | Het informatieobject is gekoppeld aan/heeft betrekking op collectief object(en). OBSOLETE | 0 | unbounded | ||
contactmomenten | Het informatieobject is gekoppeld aan/heeft betrekking op proces(sen). | 0 | unbounded | ||
dossiers | Het informatieobject is gekoppeld aan/heeft betrekking op dossier(s). | 0 | unbounded | ||
eenheden | Het dossier is gekoppeld aan/heeft betrekking op eenheid(-en). Bijvoorbeeld technisch dossier. OBSOLETE | 0 | unbounded | ||
externePublicatie |
boolean |
Aanduiding of dit informatieobject extern gepubliceerd dient te worden. | 0 | 1 | |
externePublicatietekst |
string |
Tekstuele omschrijving ten behoeve van externe publicatie van dit informatieobject. | 0 | 1 | |
formaat |
Referentiedata INFORMATIEOBJECTFORMAAT |
Het digitale formaat (IANA media type) van het informatieobject. | 0 | 1 | |
gebruiksrechten |
string |
Informatie omtrent rechten die geassocieerd zijn met het informatieobject zoals intellectueel eigendom. | 0 | 1 | |
inkoopfacturen | Het informatieobject is gekoppeld aan/heeft betrekking op/is verschijningsvorm van inkoopfactuur(-en). De relatie is niet gemodelleerd in het diagram conform richtlijn GT04 in verband met de leesbaarheid. OBSOLETE | 0 | unbounded | ||
inkoopopdrachten | Het informatieobject is gekoppeld aan/heeft betrekking op/is verschijningsvorm van inkoopopdracht(-en). De relatie is niet gemodelleerd in het diagram conform richtlijn GT04 in verband met de leesbaarheid. OBSOLETE | 0 | unbounded | ||
isBijlageVan | Geeft aan dat het informatieobject een bijlage is van een ander informatieobject. | 0 | 1 | ||
objecten | De gegevensobjecten die bij de zaak horen. Kan iedere klasse uit ons model zijn. Bijv. Overeenkomst, Onderhoudsverzoek etc. | 0 | unbounded | ||
onderhoudsverzoeken | Het informatieobject is gekoppeld aan/heeft betrekking op een onderhoudsverzoek. OBSOLETE | 0 | unbounded | ||
overeenkomsten | Het informatieobject is gekoppeld aan/heeft betrekking op/is verschijningsvorm van overeenkomst(en). | 0 | unbounded | ||
processen | Het informatieobject is gekoppeld aan/heeft betrekking op proces(sen). | 0 | unbounded | ||
relaties | Het dossier is gekoppeld aan/heeft betrekking op relatie(s). Bijvoorbeeld huurdersdossier of mutatiedossier. | 0 | unbounded | ||
taal | De taal waarin het informatieobject is opgesteld. | 0 | 1 | ||
verantwoordelijkeOrganisatie |
string |
Het RSIN (Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatienummer) van de organisatie die verantwoordelijk is voor het informatieobject. | 0 | 1 | |
versie |
decimal |
Het versienummer van het informatieobject. | 0 | 1 | |
vertrouwelijkheid | De classificatie van het vertrouwelijkheidsniveau van het informatieobject. | 0 | 1 | ||
zaken | Het informatieobject is gekoppeld aan/heeft betrekking op zaak(-en). | 0 | unbounded |