CORA werkprocessen: verschil tussen versies
(→Alfabetisch overzicht van CORA werkprocessen) |
|||
Regel 23: | Regel 23: | ||
|source=archimate | |source=archimate | ||
|?RealizationRelationship.Semantictitle#=Levert bedrijfsservice(s) | |?RealizationRelationship.Semantictitle#=Levert bedrijfsservice(s) | ||
− | |?-AggregationRelationship.Semantictitle#= | + | |?-AggregationRelationship.Semantictitle#=Gebruikt in bedrijfsproces(sen) |
|?Documentation=Beschrijving | |?Documentation=Beschrijving | ||
}} | }} | ||
<br clear="all"/> | <br clear="all"/> | ||
− | |||
===In Kennismodel=== | ===In Kennismodel=== |
Versie van 20 nov 2019 om 08:42
Werkprocessen zijn nodig om bedrijfsservices te kunnen leveren. Zonder het leveren van bedrijfsservices geen werkprocessen. De CORA werkprocessen zijn daarom één op één te plotten op het CORA bedrijfsservicemodel.
Definitie: Een werkproces is een geordende reeks processtappen die onder verantwoordelijkheid van een enkele bedrijfsfunctie uitgevoerd wordt en die als afgebakend onderdeel van een bedrijfsproces de levering van een deeldienst realiseert.
In CORA hanteren we de schrijfwijze voor werkprocessen: altijd een werkwoord gevolgd door een enkelvoudig zelfstandig naamwoord
CORA referentieprocessen
- Binnenkort worden de eerste werkprocessen van de bedrijfsprocessen 'Uitgevoerd reparatieonderhoud' respectievelijk 'Incasso' gepubliceerd.
Toelichting CORA werkprocessen
- Welke werkprocessen CORA onderscheidt, is bij het opstellen van de bedrijfprocessen globaal verkend. Onderstaande opsomming is derhalve nog indicatief.
Alfabetisch overzicht van CORA werkprocessen
Werkproces | Levert bedrijfsservice(s) | Gebruikt in bedrijfsproces(sen) | Beschrijving |
---|---|---|---|
Aanpassen huurprijs | Aanzegging periodieke huurverhoging | Voeren debiteurenbeheer | Dit betreft het werkproces waarin de netto huurprijs van verhuurde eenheeid/eenheden (groepsgewijs) wordt geindexeerd en waarover de huurder tijdig vooraf schrijftelijk wordt geinformeerd. Aanleidingen kunnen zijn: de jaarlijkse huurverhoging, realisatie planmatig oderhoud, of het opnieuw verhuren van een eenheid |
Actualiseren vastgoedkenmerken | Vastgoedgegevens geactualiseerd | Registreren vastgoed Vastgoedregistratie | Actualiseren vastgoedkenmerken is het werkproces waarmee de (gewijzigde) kenmerken van (nieuwe) bouwdelen en installaties waaraan werkzaamheden zijn verricht, worden geadministreerd, inclusief garanties op de verrichte werkzaamheden |
Actualiseren woonwensen | Woonwensprofiel | Inschrijven woningzoekenden | Actualiseren woonwensen is het werkproces waarmee de specifieke woonwensen van de woningzoekende wordt geactualiseerd |
Afhandelen klacht | Afgehandelde klacht | Afhandelen klachten dienstverlening | Afhandelen klacht is het werkproces waarmee klachten worden beoordeeld en afgehandeld |
Afhandelen overlast | Opgeheven overlast | Bevorderen leefbare woonomgeving | Afhandelen overlast is het werkproces waarmee de grondslag voor de overlastmelding wordt aangepakt om daarmee de mate van overlast voor bewoners op te lossen. |
Afsluiten betalingsregeling | Betalingsregeling | Incasseren vorderingen Incasso | Het proces afsluiten betalingsregeling omvat alle stappen die uitgevoerd moeten worden om een betalingsregeling af te sluiten. De bewaking van de uitvoering van de betalingsregeling betreft een apart proces, welke valt onder debiteurenbeheer. |
Afsluiten leveringsovereenkomst | Getekende leveringsovereenkomst | Inkopen goederen, diensten en werken | |
Afwijzen urgentieaanvraag | Afwijzing urgentie woonruimtebemiddeling | Behandelen urgentie aanvragen woningzoekenden | Afwijzen urgentieaanvraag is het werkproces waarmee de (samenwerkende) gemeente(s) via de woningcorporatie(s) de urgentieaanvraag van woningzoekenden afwijst en de beslissing motiveert |
Afwikkelen klantvraag | Afhandelen klantvragen | Afwikkelen klantvraag is het werkproces waarmee de vraag van de 'klant' wordt afgehandeld | |
Begeleiden bewoner(s) planmatig onderhoud | Bewonersbegeleiding | Coördineren planmatig onderhoud | Begeleiden bewoner(s) planmatig onderhoud is het werkproces waarmee de huurder(s) vooraf, tijdens en na afronding van geplande onderhoudswerkzaamheden aan de verhuurde eenheid en/of het gebouw wordt begeleid om de overlast voor de huurder(s) zo gering mogelijk te houden en waar nodig medewerking verleend |
Behandelen urgentieaanvraag | Urgentieaanvraag woonruimtebemiddeling | Behandelen urgentie aanvragen woningzoekenden | Behandelen urgentieaanvraag is het werkproces waarmee de (samenwerkende) woningcorporatie(s) respectievelijk (samenwerkende) gemeente(s) de aanvraag van een woningzoekende, registreert en en toetst aan de vigerende wet- en regelreging |
Beheren ICT portfolio | Beheerde ICT portfolio | Leveren ICT diensten | |
Beheren VvE ledenadministratie | Ledenbestand VvE | Voeren administratief beheer VVE | Beheren VvE ledenadministratie is het werkproces waarmee de ledenadministratie van de VvE actueel wordt gehouden |
Beheren datastore | Beheerde vastgoedadministratie | Leveren datamanagement | Beheren datastore is het proces waarmee de data uit de verschillende applicaties in samenhang worden beheerd ten eeinde daarmee eenduidige en paassende rapportages te kunnen leveren |
Beheren verzekeringen | Verzekeringen | Uitvoeren treasury | |
Bepalen en vaststellen parameters periodieke huurverhoging eenheden | Vastgestelde parameters periodieke huurverhoging | Opstellen/actualiseren financieel plan | Bepalen en vaststellen parameters periodieke huurverhoging eenheden is het werkproces waarmee de huurverhogingspercentages worden bepaald voor de gehele vastgoedpropositie uitgeslitst naar deelproposities afgestemd op de beoogde doelgroepen van beleid voor betreffende proposities. |
Bepalen voorschot | Voorschotbedrag servicecomponent | Verrekenen service-/stookkosten | Bepalen voorschot is het werkproces waarmee periodiek het voorschotbedrag wordt bepaald |
Betalen factuur | Betaling Financieel gereed | Crediteurenbeheer Voeren crediteurenbeheer | Betalen factuur is het werkproces waarmee binnengekomen facturen worden beoordeeld, geaccordeerd en betaalbaar gesteld |
Bevoorraden | Bevoorrading | Leveren facilitaire diensten | |
Bewaken inkomende betalingen | Achterstand betaling Tijdige betaling | Voeren debiteurenbeheer | Bewaken inkomende betalingen is het werkproces waarbij alle binnenkomende betalingen van openstaande facturen worden bewaakt of die binnen de betlaingstermijnplaatsvinden. |
Bewaken uitvoering geriefsverbetering / WMO | Project bewaking uitvoering geriefsverbetering / WMO | Realiseren geriefsverbetering/WMO | Bewaken uitvoering geriefsverbetering / WMO is het werkproces waarmee toezicht wordt gehouden op de realisatie van de geplande werkzaamheden (aan het gebouw) van de verhuurde eenheid conform de vooraf gestelde eisen |
Bewaken uitvoering planmatig onderhoud | Projectbewaking PO | Coördineren planmatig onderhoud | Bewaken uitvoering planmatig onderhoud is het werkproces waarmee toezicht wordt gehouden op de realisatie van de geplande onderhoudswerkzaamheden (aan het gebouw) van de verhuurde eenheid conform de vooraf gestelde eisen |
Bewaken uitzonderingen incasso | Afboeking Inkomende betaling | Incasseren vorderingen | Het komt voor dat de afwikkeling van betalingsachterstanden tijdelijk wordt geparkeerd en/of wordt overgedragen aan andere instanties.
Woningcorporaties registreren dit doorgaans in hun systemen middels zogenaamde ‘afwachtcodes’. Instanties informeren woningcorporaties over de voortgang in lopende zaken. Bij betaling via de Gemeentelijke Kredietbank (GKB) wordt nog ook wel de betaalconditie ‘GKB’ gebruikt. Bij toepassing WSNP boekt de woningcorporatie doorgaans het openstaande bedrag gelijk af, gezien de geringe kans op betaling. |
Bezichtigen beschikbare eenheid | Gegadigde | Werven en selecteren kandidaten | |
Bijwonen VvE vergadering | VvE besluit | Deelnemen VVEvergadering | Bijwonen VvE vergadering is het werkproces waarmee de woningcorporatie - tevens VvElid - actief deelneemt aan de VvE vergadering en daardoor ook de belangen behartigt van de huurder in de VvE vergadering |
Doorbelasten onderhoudsorder | Debiteurenbeheer Factuur voor huurder gereed | Debiteurenbeheer Voeren debiteurenbeheer | |
Evalueren klantoordeel | Evaluatie klantoordeel | Meten klantwaardering | |
Faciliteren VvE vergadering | Vergaderstukken VvE | Voeren administratief beheer VVE | Faciliteren VvE vergadering is het werkproces waarmee de agenda, de vergaderstukken en de notulen van de VvE ledenvergadering worden opgesteld en verspreid onder de leden van de VvE |
Faciliteren bewonersparticipatie | Participatie middel | Bevorderen leefbare woonomgeving | Faciliteren bewonersparticipatie is het werkproces waarmee middelen beschikbaarworden gesteld/ingezet worden om de bewoners actief te betrekken bij het beheer van het woongebouw en de woonomgeving. |
Faciliteren sociale cohesie | Sociale begeleiding | Bevorderen leefbare woonomgeving | |
Financieren onderneming | Ondernemingsfinanciering | Uitvoeren treasury | |
Gerechtelijke fase deurwaarder | Afboeking Inkomende betaling Ontruiming | Incasseren vorderingen deurwaarder | In het werkproces ‘gerechtelijke fase deurwaarder’ heeft er geen betaling van de vordering plaatsgevonden in het minnelijke traject. Bij een gerechtelijke invorderingsprocedure wordt de debiteur gedagvaard voor de Rechtbank om de betaling van openstaande schulden af te dwingen. Er volgt een gerechtelijke procedure die zal uitmonden in een gerechtelijk vonnis, welke in het geval van huurders uiteindelijk kan leiden tot uitzetting van de huurder. |
Gunnen en plannen uitvoering geriefsverbetering / WMO eenheid | Opdracht uitvoering geriefsverbetering / WMO | Realiseren geriefsverbetering/WMO | Gunnen en plannen uitvoering geriefsverbetering / WMO eenheid is het werkproces waarmee bepaald wordt welke uitvoerder de werkzaamheden mag gaan uitvoeren en wanneer dat gaat gebeuren |
In exploitatie nemen eenheden | Opgeleverde exploitatie eenheid | (Her)Ontwikkelen eenheden Aankopen eenheden | |
Incasseren vordering, minnelijke fase 1 | Overdrachtsdossier deurwaarder | Incasseren vorderingen Incasso | Het werkproces ‘minnelijke fase 1’ is de eerste fase binnen het minnelijke gedeelte van het Incassoproces. Dit bevat alle processtappen die de woningcorporatie zelf of via een afgevaardigde onderneemt, zonder daarbij een deurwaarder in te schakelen. Ook komt er bij een minnelijke invordering geen rechter aan te pas. Bij een minnelijke invorderingsprocedure wordt via verschillende communicaties (aanmaningsbrieven bijvoorbeeld) met de contractant met een betalingsachterstand onderhandeld om alsnog de openstaande facturen te betalen. |
Incasseren vordering, minnelijke fase 2, deurwaarder | Incasseren vorderingen deurwaarder | In het werkproces ‘minnelijke fase 2’ is de vordering overgedragen aan de deurwaarder, maar is er nog geen sprake van een gerechtelijke traject. | |
Informeren huurder(s) VvEcomplex | Huurdersbelang VVEvraagstuk | Deelnemen VVEvergadering | Informeren huurder(s) VvEcomplex is het werkproces waarmee de huurder(s) door de woningcorporatie - tevens VvElid - op de hoogte wordt gehouden van (voor)genomen besluiten van de VvE |
Inkopen planmatig onderhoud | Ingekocht planmatig onderhoud | Voeren technisch beheer VVE | Inkopen planmatig onderhoud is het werkproces waarmee de door de VvE vastgestelde planmatig onderhoudswerkzaamheden worden aanbesteed.. |
Inkopen reparatieonderhoud | Ingekocht reparatieonderhoud | Voeren technisch beheer VVE | Inkopen reparatieonderhoud is het werkproces waarmee de door de VvE vastgestelde planmatig onderhoudswerkzaamheden worden aanbesteed.. |
Inkopen service | Ingekochte service | Inkopen goederen, diensten en werken | Inkopen service is het werkproces waarmee services worden ingekocht bij leverancier |
Inspecteren bouwdeel | Inspectie gereed | Inspecteren vastgoed Vastgoedinspectie | Inspecteren bouwdeel is het werkproces waarmee de bouwdelen worden geinspecteerd waaraan werkzaamheden verricht moet worden om exact te beoordelen wat precies uitgevoerd moet worden en/of hoeveel materialen benodigd zijn om de werkzaamheden te kunnen uitvoeren |
Intake reparatieverzoek | Contactinformatie Geregistreerd reparatieverzoek | Afhandelen klantvragen Contactmanagement | |
Leveren en beheren ICT middelen | ICT middel | Leveren ICT diensten | |
Leveren externe communicatie | Externe communicatie | Leveren communicatie diensten | |
Leveren huisstijl | Huisstijl | Leveren communicatie diensten | |
Leveren juridisch advies | Juridisch advies | Leveren juridische diensten | |
Leveren logistieke dienst | Logistieke dienst | Leveren facilitaire diensten | |
Leveren maaltijd | Maaltijd | Leveren facilitaire diensten | |
Leveren onderhoud | Onderhoud | Leveren facilitaire diensten | |
Leveren rechtsbijstand | Rechtsbijstand | Leveren juridische diensten | |
Leveren rente- en valutamanagement | Rente- en valutamanagement | Uitvoeren treasury | |
Leveren schoonmaak | Schoonmaak | Leveren facilitaire diensten | |
Meten klantwaardering huuropzegging | Klantbeoordeling huuropzegging | Meten klantwaardering | |
Meten klantwaardering reparatieonderhoud | Klantbeoordeling reparatie | Klanttevredenheid Meten klantwaardering | |
Meten klantwaardering terugkoop | Klantbeoordeling terugkoop | Meten klantwaardering | |
Meten kwaliteit uitgevoerd onderhoud | Vastgestelde vastgoedconditie | Inspecteren vastgoed | Meten kwaliteit uitgevoerd onderhoud is het werkproces waarmee gecontroleerd wordt of de realisatie van de onderhoudswerkzaamheden door de uitvoerder conform de vooraf gestelde eisen is uitgevoerd |
Offereren geriefsverbetering / WMO eenheid | Offerte geriefsverbetering / WMO eenheid | Realiseren geriefsverbetering/WMO | Offereren geriefsverbetering / WMO eenheid is het werkproces waarmee offertes worden opgevraagd bij uitvoerders voor te realiseren geriefsverbeteringen/WMO aanpassingen |
Ontvangen onderhoudsorder en plannen taken | Planning uitvoering taken onderhoudsorder | Realisatie onderhoudsorder Uitvoeren onderhoudsorder | |
Ontwikkelen organisatie | Organisatieontwikkeling | Leveren personele diensten | |
Oplossen incident | Opgelost incident | Leveren ICT diensten | |
Oprichten VvE | Splitsing | (Her)Ontwikkelen eenheden | |
Opstellen In control statement | In control statement | Uitvoeren control | |
Opstellen Jaarschijf onderhoud | Jaarschijf onderhoud | Opstellen/actualiseren (M)JOB | Opstellen jaarschijf onderhoud is het werkproces waarin de te palnnen onderhoudsmaatregelen en onderhoudsbudgetten worden bepaald voor het eerstvolgende boekjaar van de woningcorporatie en voortvloeit uit het gekozen scenario uit het Meerjaren onderhoudsplan. |
Opstellen Meerjarenbegroting | Meerjarenbegroting | Opstellen/actualiseren financieel plan | Opstellen meerjarenegroting is het werkproces waarin financiële scenario's worden doorgerekend op de algehele bedrijfsvoering ten einde een scenario te kiezen dat de financiële kaders bepaald voor de bedrijfsvoering van de woningcorporatie. |
Opstellen VvE jaarbegroting | VvE Jaarbegroting | Voeren financieel beheer VVE | Opstellen VvE jaarbegroting is het werkproces waarmee de jaarbegroting voor de Vereniging van Eigenaren ter besluitvorming van de jaarlijkse VvEvergadering wordt opgesteld |
Opstellen VvE jaarrekening | VvE Jaarrekening | Voeren financieel beheer VVE | Opstellen VvE jaarrekening is het werkproces waarmee de jaarrekening van het afgesloten boekjaar voor de Vereniging van Eigenaren ter besluitvorming van de jaarlijkse VvEvergadering wordt opgesteld |
Opstellen aankoop- en verkoopbeleid | Aankoop- en Verkoopbeleid | Bepalen beleid | |
Opstellen communicatiebeleid | Communicatiebeleid | Bepalen beleid | |
Opstellen communicatieplan | Communicatieplan | Opstellen/actualiseren bedrijfsvoeringsplan | |
Opstellen dPi | dPi | Verantwoorden bedrijfsvoering | Opstellen dPi is het werkproces waarmee jaarlijks de gevraagde gegevens dPi worden verzameld, ingevuld, gevalideerd en aangeleverd |
Opstellen dVi | dVi | Verantwoorden bedrijfsvoering | Opstellen dVi is het werkproces waarmee jaarlijks de gevraagde gegevens dVi worden verzameld, ingevuld, gevalideerd en aangeleverd |
Opstellen en verstrekken (M)JOB | Onderhoudsbegroting | Voeren technisch beheer VVE | Opstellen en verstrekken meerjarenonderhoudsbegroting is het werkproces waarin de temporisering en omvang van te plannen onderhoudswerkzaamheden worden doorgerekend op effectiviteit en prijs en ter besluitvoming van de jaarlijkse vvEvergadering een scenario wordt uitgewerkt en de onderhoudsbegroting voor het komende boekjaar wordt bepaald. |
Opstellen financieel beleid | Financieel beleid | Bepalen beleid | |
Opstellen incassobeleid | Incassobeleid | Bepalen beleid | |
Opstellen informatiebeleid | Informatiebeleid | Bepalen beleid | |
Opstellen informatieplan | Informatieplan | Opstellen/actualiseren bedrijfsvoeringsplan | |
Opstellen inkoopbeleid | Inkoopbeleid | Bepalen beleid | |
Opstellen jaarbegroting | Jaarbegroting | Opstellen/actualiseren financieel plan | Opstellen jaargroting is het werkproces waarin de financiële middelen worden bepaald voor het eerstvolgende boekjaar van de woningcorporatie en voortvloeit uit het gekozen scenario uit de Meerjarenbegroting.. |
Opstellen jaarrapportage | Jaarrapportage | Uitvoeren control | |
Opstellen jaarrekening | Jaarrekening | Verantwoorden bedrijfsvoering | Opstellen jaarrekening is het werkproces waarmee jaarlijks de verlies en winstrekening over het afgesloten boekjaar wordt opgesteld, gevalideerd en aangeleverd |
Opstellen jaarverslag | Jaarverslag | Verantwoorden bedrijfsvoering | Opstellen jaarverslag is het werkproces waarmee jaarlijks een schrijftelijk verslag wordt opgesteld over de bedrijfsvoering van de woningcorporatie inclusief de verlies en winstrekening over het afgesloten boekjaar dat gevalideerd en openbaar gepubliceerd wordt |
Opstellen kandidatenlijst | Kandidatenlijst | Werven en selecteren kandidaten | Opstellen kandidatenlijst is het werkproces waarmee de volgorde van kandidaten voor de beschikbare eenheid op basis van vooraf vastgestelde volgordebepaling én toewijzingscriteria definitief wordt gemaakt. |
Opstellen klantmonitor | Klantmonitor | Uitvoeren benchmark | Opstellen klantmonitor is het werkproces waarmee relevante klantgerelateerde informatie wordt verzameld, genalyseerd en verwerkt ten einde conclusies te trekken over de wijze waarop klanten beter kunnen wodren bediend. |
Opstellen kwartaalrapportage | Kwartaalrapportage | Uitvoeren control | |
Opstellen leefbaarheidsplan | Leefbaarheidsplan | Opstellen/actualiseren sociaal beheerplan | |
Opstellen maandrapportage | Maandrapportage | Uitvoeren control | |
Opstellen marktmonitor | Marktmonitor | Uitvoeren benchmark | Opstellen marktmonitor is het werkproces waarmee relevante (woning)marktgerelateerde informatie wordt verzameld, genalyseerd en verwerkt ten einde conclusies te trekken over de de mate waarop vraag en aanbod van vastgoed op elkaar aansluit en welke maatregelen getroffen kunnen worden om het beschikbare en te verwerven vastgoed aanbod beter afgestemd kan worden aan de vraag. |
Opstellen onderhoudsbeleid | Onderhoudsbeleid | Bepalen beleid | |
Opstellen opdrachtbrief | Opdrachtbrief | Uitvoeren portefeuillesturing | |
Opstellen organisatie-inrichtingsplan | Organisatie-inrichtingsplan | Opstellen/actualiseren bedrijfsvoeringsplan | |
Opstellen personeelsbeleid | Personeelsbeleid | Bepalen beleid | |
Opstellen personeelsplan | Personeelsplan | Opstellen/actualiseren bedrijfsvoeringsplan | |
Opstellen projectontwerp | Uitvoeringsbesluit | (Her)Ontwikkelen eenheden | |
Opstellen risico audit | Risico audit | Uitvoeren risicomanagement | |
Opstellen risk control framework | Risk control framework | Uitvoeren risicomanagement | |
Opstellen startbesluit | Startbesluit | Uitvoeren portefeuillesturing | |
Opstellen wijkplan | Wijkplan | Opstellen/actualiseren gebiedsplan | |
Opstellen/actualiseren Aankoop- en verkoopplan | Aankoop- en verkoopplan | Uitvoeren portefeuillesturing | Opstellen/actualiseren Aankoop- en verkoopplan is het werkproces waarin de tekorten/overschotten van de vastgoedportefeuille ten opzictte van de wensportefeuille worden bepaald en plannen wodren uitgewerkt om die tekorten/overschotten middels verwerving respctievelijk vervreemding gerealiseerd worden. |
Opstellen/actualiseren Gebiedsvisie | Gebiedsvisie | Bepalen visie | |
Opstellen/actualiseren Klantvisie | Klantvisie | Bepalen visie | |
Opstellen/actualiseren Meerjaren onderhoudsplan | Meerjaren onderhoudsplan | Opstellen/actualiseren (M)JOB | Opstellen meerjareneonderhoudsplan is het werkproces waarin aan de hand van scenarios' de temporisering en omvang van te plannen onderhoudswerkzaamheden worden doorgerekend op effectiviteit en prijs, ten einde een scenario te kiezen dat bepaald welke onderhoudsmaatregelen voor de eerstkomende jaren worden gerealiseerd. |
Opstellen/actualiseren Organisatievisie | Organisatievisie | Bepalen visie | |
Opstellen/actualiseren Portefeuillevisie | Portefeuillevisie | Bepalen visie | |
Opstellen/actualiseren Tactisch voorraadplan | Tactisch voorraadplan | Uitvoeren portefeuillesturing | Opstellen/actualiseren Tactisch voorraadplan is het werkproces waarin de exploitatie van het vastgoed - opgeslpitst naar deelproposities per beoogde doelgroepen van beleid - wordt beoordeeld en desgewenst herzien ten einde de beoogde vastgoedportefeuille te realiseren die maximaal aansluit op de doelstellingen van de woningcorporatie. |
Opstellen/actualiseren Vastgoed-investeringsplan | Vastgoed investeringsplan | Uitvoeren portefeuillesturing | |
Opstellen/actualiseren Woonvisie | Woonvisie | Bepalen visie | |
Opstellen/actualiseren sociaal beleid | Sociaal beleid | Bepalen beleid | |
Opstellen/actualiseren vastgoedbeleid | Vastgoedbeleid | Bepalen beleid | |
Opstellen/actualiseren verhuurbeleid | Verhuurbeleid | Bepalen beleid | |
Opvragen klantoordeel | Klantoordeel | Meten klantwaardering | |
Overdragen beheer | Beheerovereenkomst wooncoörperatie | Faciliteren wooncoöperatie | Overdragen beheer is het werkproces waarmee beheer van vastgoed wordt overgedragen aan de wooncoöperatie |
Overdragen opgeleverd vastgoed | Overdrachtsbesluit | (Her)Ontwikkelen eenheden | |
Pre-notificeren contractant | Geprenotificeerde contractant | Incasseren vorderingen Incasso | Het werkproces ‘pré-minnelijke fase’ bestaat uit processtappen die voorafgaan aan de minnelijke fase. Dit betreft het voorsorteren van contractanten op de daaropvolgende minnelijke fasen. |
Publiceren eenheid | Advertentie beschikbare eenheid | Werven en selecteren kandidaten | Publiceren eenheid is het werkproces waarmee beschikbaar aanbod wordt gepubliceerd inclusief de voorwaarden om in aanmerking te kunnen komen |
Realiseren wijziging (RFC) | Uitgevoerde wijziging (RFC) | Leveren ICT diensten | |
Regisseren (her)ontwikkelen eenheden | Opgeleverd vastgoed | (Her)Ontwikkelen eenheden | |
Regisseren onderhoudsorder | Gecoördineerd reparatieonderhoud Technisch gereed | Coördinatie mutatieonderhoud Coördinatie reparatieonderhoud Coördineren mutatieonderhoud Coördineren reparatieonderhoud | |
Regisseren planmatig onderhoud | Technisch gereed PO | Coördineren planmatig onderhoud | Regisseren planmatig onderhoud is het werkproces waarmee geplande onderhoudswerkzaamheden van de verhuurde eenheid/te onderhouden eenheid worden uitgevoerd door de uitvoerder |
Registreren klacht | Geregistreerde klacht | Afhandelen klachten dienstverlening | |
Registreren klantvraag | Afhandelen klantvragen | Registreren klantvraag is het werkproces waarmee vragen van 'klanten' worden geregistreerd en in behandeling worden genomen | |
Registreren woningzoekende | Inschrijving | Inschrijven woningzoekenden | Registreren woningzoekende is het werkproces waarmee het registratieverzoek van de aanvrager wordt geverifieerd op vigerende regelgeving en - indien akkoord - de aanvrager inclusief de woonwensen geregisteerd wordt als woningzoekende |
Taxeren eenheid | Taxatierapport | Taxeren vastgoed | |
Transporteren akte van levering | Transportakte gepasseerd | Transporteren leveringaktes | |
Uitgeven urgentie woningzoekende | Herhuisvestingsverklaring | Leveren urgentieverklaring herhuisvesting | Uitgeven urgentie woningzoekende is het werkproces waarmee de woningcorporatie een urgentieverklaring verstrekt op basis waarvan de huurder als gevolg van herhuisvesting voorrang krijgt ten opzichte van niet-urgent verklaarde woningzoekenden |
Uitgeven urgentieverklaring | Urgentieverklaring | Behandelen urgentie aanvragen woningzoekenden | Uitgeven urgentieverklaring is het werkproces waarmee de (samenwerkende) gemeente(s) via de woningcorporatie(s) een urgentieverklaring verstrekt op basis waarvan de woningzoekende voorrang krijgt ten opzichte van niet-urgent verklaarde woningzoekenden |
Uitgevoerd werkkapitaalbeheer | Werkkapitaalbeheer | Uitvoeren treasury | |
Uitvoeren intake verzoek geriefsverbetering | Bevestiging verzoek geriefsverbetering | Realiseren geriefsverbetering/WMO | Uitvoeren intake verzoek geriefsverbetering is het werkproces waarmee de aanvraag geriefsverbetering van de aanvrager wordt geregistreerd, beoordeeld en indien aanvrager akkoord verder in behandeling genomen |
Uitvoeren onderhoudstaak | Uitgevoerde onderhoudsorder Uitvoering gereed | Realisatie onderhoudsorder Uitvoeren onderhoudsorder | |
Uitwerken scenario's | Voorbereidingsbesluit | (Her)Ontwikkelen eenheden | |
Vaststellen servicecomponent | Servicecomponent | Verrekenen service-/stookkosten | Vaststellen servicecomponent is het werkproces waarmee wordt bepaald welke servicecomponenten in rekening worden gebracht |
Verbeteren datakwaliteit | Verbeterde datakwaliteit | Leveren datamanagement | |
Verhuren eenheid | Getekende huurovereenkomst | Verhuren eenheden | Verhuren eenheid is het werkproces waarmee de kandidaat die in aanmerking komt voor het vrijkomende aanbod (de gegadigde) gefaciliteerd wordt om het vastgoed te bezichtigen, de huurovereenkomst met de nieuwe huurder wordt gesloten en de sleutel wordt overhandigd. |
Verkopen appartementsrecht | Verkoopakte gepasseerd | Verkopen appartementsrechten | Woningcorporaties kunnen appartementsrechten verkopen indien sprake is van gesplitst vastgoed. Het splitsen van vastgoed overeenkomstig vigerende wetgeving leidt automatisch tot het oprichten van een VvE. Woningcorporaties zijn dan geen eigenaar meer van het vastgoed, maar in eerste instantie 100% aandeelhouder van de VvE. Door appartementesrechten te verkopen neemt een meerderheidsbelang geleidelijk af. Sommige woningcorportaies kiezen bewust om ten minstes 51% aandeelhouder (gebaseerd op de stemverhouding conform de splitsingsakte) te behouden om een meerderheidsstandpunt te kunnen garanderen. Anderen woningcorporaties kiezen bewust een andere koers om eigenaren een serieuzere stem in de VvE te verschaffen of omdat de strategie is om het vastgoed volledig uit te ponden (af te stoten). |
Verkopen opstal | Verkoopakte gepasseerd | Verkopen eenheden | Woningcorporaties kunnen eengezinswoningen 'vrij' verkopen inclusief het onderliggende perceel. Soms kiezen woningcorporaties om moverende redenen voor verkoop met een terugkoopregeling (zoals koopgarant). Indien een terugkoopregeling wordt voorzien, dan wordt doorgaans het onderliggende perceel van het pand in (onder)erfpacht uitgegeven om daarmee de terugkooprechten en plichten juridisch te regelen. |
Verpachten perceel | Gesloten (onder)erfpacht overeenkomst | Verkopen eenheden | Woningcorporaties kunnen eengezinswoningen verkopen inclusief het onderligggende perceel. Indien echter een terugkoopregeling wordt beoogd, dan wordt doorgaans het perceel in (onder)erfpacht uitgegeven teneinde een terugkoopregeling juridisch te regelen zodat het terugkooprecht of - plicht juridsch is gewaarborgd.. |
Verrekenen service-/stookcomponent | Afrekenbedrag servicecomponent | Verrekenen service-/stookkosten | Verrekenen service-/stookcomponent is het werkproces waarmee het voorschot over - en het verbruik in betreffende periode van service-/stookcomponent wordt verrekend |
Verwerken WMO aanvraag | WMO aanvraag | Realiseren geriefsverbetering/WMO | Verwerken WMO aanvraag is het werkproces waarmee de aanvraag WMO van de aanvrager wordt geregistreerd, beoordeeld en indien aanvrager en gemeente akkoord verder in behandeling genomen |
Verwerken betaling | Boeking | Voeren financiële administratie | |
Verwerken declaratie | Verwerkte declaratie | Leveren personele diensten | |
Verwerken huuropzegging | Huurovereenkomst beëindigd | Contracteren Verhuren eenheden | Verwerken huuropzegging is het werkproces waarmee de huurovereenkomst met de huurder wordt beeindigd en daarmee ook het gebruiksrecht van huurder voor de verhuurde eenheid stopt |
Verwerken initiatief wooncoörperatie | Intentieverklaring ondersteunen wooncoörperatie | Faciliteren wooncoöperatie | Verwerken initiatief wooncoörperatie is het werkproces waarmee het bewonersinitiatief voor het oprichten van een nieuwe wooncoöpratatie in behandeling wordt genomen |
Verwerken terugkoop | Terugkoopakte gepasseerd | Verkopen appartementsrechten Verkopen eenheden | Indien de koper (inmiddels verkoper) de opstal of het appartementsrecht wil verkopen, dan is de woningcorporatie (afhankelijk van de eerder overeengekomen regeling) gerechtigd of verplicht om de opstal - en indien van toepassing - de (onder)erfpachtregeling te beëindigen - of het appartementsrecht terug te kopen. |
Verwerken verlof | Verwerkt verlof | Leveren personele diensten | |
Verwerken ziekmelding | Verwerkte ziekmelding | Leveren personele diensten | |
Verwerven vastgoed | Aangekocht vastgoed | Aankopen eenheden | |
Verzenden passend aanbod | Notificatie passend aanbod | Inschrijven woningzoekenden | Verzenden passend aanbod is het werkproces waarmee beschikbaar aanbod wordt gepubliceerd en specifiek onder de aandacht wordt gebracht bij de woningzoekende die naar betreffend aanbod op zoek is |
Voeren VvE administratie | VvE administratie | Voeren administratief beheer VVE | Voeren VvE administratie is het werkproces waarmee de administratie van de VvE wordt bijgehouden |
Voeren liquiditeitsmanagement | Liquiditetsmanagement | Uitvoeren treasury | |
Waarderen bezit | Vastgoedwaardering | Uitvoeren portefeuillesturing | Waarderen bezit is het werkproces waarin de opdracht wordt verstrekt aan een taxateur om (een deel van) de vastgoedportefeuille te taxeren, de taxateur wordt aangestuurd en de waarderingen worden opgeleverd ten einde van de algehele vastgoedportefeuille een geactualiseerde waardering van het vastgoed te kunnen opleveren |
Werkproces 1 | Bedrijfsservice 1 | Bedrijfsfunctie A Bedrijfsproces 1 | Dit is het werkproces dat nodig is om de benodigde bedrijfsservice 1 of 'deeldienst 1' te realiseren om de uiteindelijk te leveren dienst te kunnen leveren aan de (externe of interne) klant. De door de organisatie toegewezen bedrijfsfunctie beschikt over de hiervoor benodigde coherente verzameling competenties. |
Werkproces 2 | Bedrijfsservice 2 | Bedrijfsfunctie B Bedrijfsproces 1 | Dit is het werkproces dat nodig is om de benodigde bedrijfsservice 2 of 'deeldienst' 2 te realiseren om de uiteindelijk te leveren dienst te kunnen leveren aan de (externe of interne) klant. De door de organisatie toegewezen bedrijfsfunctie beschikt over de hiervoor benodigde coherente verzameling competenties. |
Werkproces 3 | Bedrijfsservice 3 | Bedrijfsproces 2 | Dit is een werkproces dat onderdeel is van bedrijfsproces 2. Daarmee wordt dienst 2 gerealiseert. De door de organisatie toegewezen bedrijfsfunctie beschikt over de hiervoor benodigde coherente verzameling competenties. |
Wijzigen functie | Gewijzigde functie | Leveren personele diensten | |
Wijzigen medewerkergegevens | Gewijzigde medewerkersgegevens | Leveren personele diensten | |
Wijzigen salaris | Gewijzigd salaris | Leveren personele diensten | |
leveren interne communicatie | Interne communicatie | Leveren communicatie diensten |
In Kennismodel
Het thema CORA werkprocessen past binnen de metastructuur van de CORA als weergegeven in onderstaande figuur, waarbij in het kennismodel alleen de concepten zijn ingekleurd die relevant zijn voor het thema CORA werkprocessen: