Meerjaren onderhoudsbegroting en conditiemeting
Elementtype | : | BusinessInteraction |
Element-id | : | Id-f9f57a9c-dd4c-de67-d07e-7371127e06bb |
ArchiMate-model | : | CORA 4.3 |
Label | : | Meerjaren onderhoudsbegroting en conditiemeting |
Documentatie | : | Doel van het proces Meerjaren-Onderhoudsbegroting (MJOB) is om inzicht te krijgen in welke onderhoudswerkzaamheden, tegen welke kosten, er de komende jaren worden verwacht om de gewenste kwaliteit van het vastgoed te behouden. Dit vertaalt zich in een begroting ten behoeve van het uitvoeren van Planmatig Onderhoud. Doel van het proces Conditiemeting is het objectief vaststellen van de conditie van het vastgoedbezit, als input voor de MJOB en om te toetsen of de kwaliteit van het bezit zich op het gevraagde kwaliteitsniveau bevindt. De meet- en registratiewijze vindt plaats conform de NEN2767 standaard.
Uitgangspunten voor dit proces: Naast het in conditie houden van het bezit, is ook verduurzaming van het bezit een steeds belangrijkere opgave. Dit maakt het MJOB-proces steeds complexer. Daarnaast doet het Resultaatgericht Samenwerken steeds meer zijn intrede. In dit referentieproces MJOB trachten we de processtappen zo eenvoudig mogelijk weer te geven en maken we waar nodig uitstapjes naar varianten. Hiermee zetten we een bruikbaar referentieproces neer met oog voor de complexiteit van de werkelijkheid. Variant: Binnen verschillende corporaties wordt er ook al gedacht aan een 2-jaarlijkse begroting, waarbij men voor 2 jaren vooruit gaat begroten. Resultaat Gericht Samenwerken: Veel corporaties zijn bezig met het invoeren van Resultaatgericht Samenwerken (RGS). RGS is een groeimodel en corporaties bevinden zich op verschillende niveaus in het groeimodel, wat verschillende hybride varianten oplevert. In de basisprocesbeschrijving is uitgegaan van de ‘traditionele’ aanpak. Wel zijn RGS variaties opgenomen en wordt aandacht besteed aan mogelijke hybride varianten. De volledige RGS-werkwijze is beschreven in de Leidraad Resultaatgericht Samenwerken van de Stichting Resultaat Gericht Samenwerken (april 2021). Terminologie: Er worden verschillende termen en afkortingen gebruikt in dit proces. Wij hanteren de volgende termen en afkortingen: Meerjaren-Onderhoudsbegroting = MJOB, ook wel Meerjaren-Onderhoudsraming genoemd. Ook de term MJOP wordt gehanteerd, dit betreft veelal de planning zonder de financiële paragraaf. Omdat de meeste onderhoudssoftwareprogramma’s direct prijzen/normbedragen koppelen aan voorgenomen werkzaamheden, hebben we in dit proces geen onderscheid gemaakt tussen de MJOP en de MJOB. Onderhoudsbegroting = JOB De procesketen eindigt met de JOB, oftewel de Jaarlijkse onderhoudsbegroting. Deze wordt ook wel jaarschijf of jaarlijkse onderhoudsplanning genoemd. Wij hanteren hier de term Jaarlijkse Onderhoudsbegroting = JOB. Onderhoud en/of Investeringen: Dit proces richt zich op de Meerjaren-Onderhoudsbegroting. Het proces voor investeringen in renovatie en nieuwbouw is buiten beschouwing gelaten. Er zijn echter corporaties waar deze twee processen deels tegelijk lopen. Daarom zijn er wel teksten opgenomen om duidelijk te maken waar Onderhoud en Investeringen na het samen op lopen, uitgesplitst dienen te worden. Processcope: Ten aanzien van de scope van het proces kan het volgende gezegd worden. In de procesketen MJOB hebben we ook de vertaling van de meerjarenbegroting naar de jaarbegroting opgenomen. Er zijn ook corporaties waar het werkproces ‘Plannen uitvoering JOB’ onderdeel is van de procesketen Planmatig onderhoud. De plaatsing van het werkproces in de keten is door corporaties zelf in te vullen. Het heeft geen invloed op de inhoud van het werkproces. |
CORA-concepttype | : | Procesketen |
Bron | : | CORA 4.1 |
Type proces | : | Procesketen |
Planmatig onderhoud | : | Ja |
Toelichting | : | De keten van processen waarin periodiek de (M)JOB wordt geactualiseerd inclusief conditiemeting. |
Betreft | : | Referentieproces |
Keten | : | Ja |
Aedes processenboek | : | Ja |
URL | : | https://cora.wikixl.nl/index.php/Planmatig_onderhoud_inclusief_(M)JOB |
ArchiMate-views
Relaties
- Meerjaren onderhoudsbegroting en conditiemeting aggregeert Besturing (AggregationRelationship)
- Meerjaren onderhoudsbegroting en conditiemeting aggregeert Ondersteuning (AggregationRelationship)
- Meerjaren onderhoudsbegroting en conditiemeting aggregeert Inspecteren vastgoed (AggregationRelationship)
- Meerjaren onderhoudsbegroting en conditiemeting aggregeert Opstellen/actualiseren (Meerjaren-)Onderhoudsbegroting (AggregationRelationship)
- Vastgoedsturing inclusief Ondernemingsstrategie aggregeert Meerjaren onderhoudsbegroting en conditiemeting (AggregationRelationship)
- Onjuiste uitkomsten MJOB is gerelateerd aan Meerjaren onderhoudsbegroting en conditiemeting (AssociationRelationship)
- Onvolledig of onjuist beeld van de conditie van het bezit is gerelateerd aan Meerjaren onderhoudsbegroting en conditiemeting (AssociationRelationship)
- Tijdigheid is gerelateerd aan Meerjaren onderhoudsbegroting en conditiemeting (AssociationRelationship)
- Gerealiseerde conditiescore is gerelateerd aan Meerjaren onderhoudsbegroting en conditiemeting (AssociationRelationship)
- Gemiddelde conditiescore is gerelateerd aan Meerjaren onderhoudsbegroting en conditiemeting (AssociationRelationship)
- Planmatig onderhoud inclusief (M)JOB aggregeert Meerjaren onderhoudsbegroting en conditiemeting (AggregationRelationship)
- % Vereiste conditiescore per categorie bezit is gerelateerd aan Meerjaren onderhoudsbegroting en conditiemeting (AssociationRelationship)