Verzamelen informatie eenheden en beleid

Elementtype  : BusinessProcess
Element-id  : Id-eecaa1c7-88ca-8158-90b7-c582807201bc
ArchiMate-model  : CORA 4.3
Label  : Verzamelen informatie eenheden en beleid
Documentatie  : Verzamel alle informatie benodigd voor het opstellen van de MJOB.

Input: Moment in de tijd Output: Verzamelde informatie

Inspiratie: De kwaliteit van de aangeleverde informatie is essentieel voor een zo accuraat mogelijke MJOB. Met name de datakwaliteit van vastgoedgegevens is een thema dat bij corporaties hoog op de agenda staat. Er zijn verschillende manieren om de datakwaliteit te controleren. Dit kan door middel van de inzet van analisten, het gebruik van controlerapporten, het automatiseren en inrichten van processen rondom het beheer van datakwaliteit. In de risicoparagraaf wordt ingegaan op enkele concrete risico’s en mogelijke beheersmaatregelen.

Het proces MJOB kan ook opgestart worden wanneer er nieuw vastgoed is opgeleverd. Dit zorgt namelijk voor wijzigingen in de MJOB ten opzichte van het voorgaande jaar.
Bron  : CORA 4.1
CORA-concepttype  : Processtap
Planmatig onderhoud  : Ja
Aedes processenboek  : Ja
Vastgoedsturing  : Ja
ArchiMate-modellen > CORA 4.3 > BusinessProcesses > Verzamelen informatie eenheden en beleid

ArchiMate-views


Relaties


Contextdiagram

Bekijken op ware grootte om deze op te slaan or printen
Klik op de onderdelen voor de beschrijving van dat onderdeel.
Verzamel alle informatie benodigd voor het opstellen van de MJOB. Input: Moment in de tijd Output: Verzamelde informatie Inspiratie: De kwaliteit van de aangeleverde informatie is essentieel voor een zo accuraat mogelijke MJOB. Met name de datakwaliteit van vastgoedgegevens is een thema dat bij corporaties hoog op de agenda staat. Er zijn verschillende manieren om de datakwaliteit te controleren. Dit kan door middel van de inzet van analisten, het gebruik van controlerapporten, het automatiseren en inrichten van processen rondom het beheer van datakwaliteit. In de risicoparagraaf wordt ingegaan op enkele concrete risico’s en mogelijke beheersmaatregelen. Het proces MJOB kan ook opgestart worden wanneer er nieuw vastgoed is opgeleverd. Dit zorgt namelijk voor wijzigingen in de MJOB ten opzichte van het voorgaande jaar. (BusinessProcess) Verzamelen informatie eenheden en beleid Representation Input Contractonder- houd Geautomatiseerde handelingen gericht op het registreren en vastleggen of en welke inputdocumentatie geraadpleegd wordt. (ApplicationService) Toetsing inputdocumen- tatie Representation Actueel vastgoedbezit Representation Interne input zoals sociaal beheer, bewonerscom- missies, Klanttevreden- heidsonderzo- eken Opstellen en verstrekken meerjarenonderhoudsbegroting is het werkproces waarin de temporisering en omvang van te plannen onderhoudswerkzaamheden worden doorgerekend op effectiviteit en prijs en ter besluitvoming van de jaarlijkse vvEvergadering een scenario wordt uitgewerkt en de onderhoudsbegroting voor het komende boekjaar wordt bepaald. (BusinessProcess) Opstellen en verstrekken (M)JOB Vaststellen MJOB bestaat uit de processtappen die nodig zijn om jaarlijks de MJOB op te stellen c.q. te actualiseren en vast te stellen. Het MJOB-proces is een continue cyclus die een corporatie jaarlijks doorloopt en die over het algemeen op een bepaald moment in de tijd start. Per corporatie kan dat moment verschillen. Input voor de MJOB is in ieder geval het Strategische Voorraadbeleid danwel de portefeuillestrategie. Periodiek komen dezelfde complexen terug in de MJOB voor bepaalde werkzaamheden. (BusinessProcess) Vaststellen Meerjaren- onderhoudsbe- groting Representation Informatie van contractpartne- rs, zoals over installaties, gevels en daken Representation Kaderbrief De in de JOB van het voorliggende jaar begrote kosten versus de werkelijke realisatie. Dit als input voor de inschattingen in de huidige MJOB. (Value) Begroting versus realisatie Representation Complexbehe- erplan(nen) (incl. onderhoudsbu- dget) Representation Budgetplafond Representation Analyse dagelijks- en mutatieonderh- oud Representation Flora & Fauna onderzoeksuit- komsten Representation Input uit uitgevoerd Planmatig Onderhoud (realisatie JOB voorgaande jaar) op het gebied van uitgevoerd werk, maar bijvoorbeeld ook de vergelijking tussen begrote en werkelijke kosten Representation Overige input uit beleid en organisatiestr- ategie Representation Actuele normbedragen Representation Complexrisico’- s Representation Planning Groot Onderhoud en renovatie Representation Garanties en de realisatie van vorige onderhoudsbe- urten Representation Gebiedsvisie Representation Planning verduurzamin- gsmaatregelen Representation Vastgoed dat bijvoorbeeld vanwege projecten of afstoting niet meegenomen hoeft te worden in de MJOB AccessRelationship ServingRelationship AccessRelationship AccessRelationship AggregationRelationship AggregationRelationship AccessRelationship AccessRelationship AssociationRelationship AccessRelationship AccessRelationship AccessRelationship AccessRelationship AccessRelationship AccessRelationship AccessRelationship AccessRelationship AccessRelationship AccessRelationship AccessRelationship AccessRelationship AccessRelationship Deze svg is op 09-03-2024 00:59:13 CET gegenereerd door ArchiMedes™ © 2016-2024 ArchiXL. ArchiMedes 09-03-2024 00:59:13 CET



Deze pagina is voor het laatst bewerkt op 24 feb 2024 om 17:25.