Onderhoudsorders
Bericht
Versies
- Onderhoudsorders
VERA 4.0 - Onderhoudsorders
VERA 4.1 Patches - Onderhoudsorders
VERA 4.1
Kennismodel
Type: Bericht
ArchiMate
- Elementtype
- DataOjbect
- Element-id
- Id-e80a93db-b474-b259-35fa-281acd8bb149
- ArchiMate-model
- VERA 4.1 Patches
Definitie
Doorgeven van een onderhoudsorder ter kennisgeving. Dit kan zowel de volledige onderhoudsorder als een onderhoudsorder statusmutatie betreffen.
Toelichting
De onderhoudsfunctie die het onderhoudsverzoek in behandeling heeft genomen zet de onderhoudsorder(s) uit bij één of meerdere (externe) uitvoerders. Bij een enkelvoudig reparatieverzoek zal slechts één onderhoudsorder uitgezet worden. Bij mutatieonderhoud of bij meervoudige reparatieverzoeken is het mogelijk dat er meerdere onderhoudsorders worden aangemaakt en uitgewisseld. De uitwisseling van de onderhoudsorder vindt altijd plaats naar één (externe) uitvoerder.
Voorbeelden
- Als onderhoudsfunctie wil ik een onderhoudsorder met taken en ingeplande afspraken doorgeven aan de eigen technische uitvoerder zodat deze de order kan uitvoeren.
- Als onderhoudsfunctie wil ik een onderhoudsorder met taken doorgeven aan de externe technische uitvoerder zodat deze de taken kan inplannen.
- Als onderhoudsfunctie wil ik een onderhoudsorder met taken en planning doorgeven aan de externe technische uitvoerder.
- Als medewerker onderhoud wil ik aanvullende informatie (foto’s, bijlagen, klantcontacten) bij een onderhoudsorder doorgeven aan de technisch uitvoerder zodat deze een volledig beeld heeft van de lopende onderhoudsorder.
- Als technisch uitvoerder wil ik aanvullende informatie (foto’s, bijlagen, klantcontacten) bij een onderhoudsorder doorgeven aan de onderhoudsfunctie zodat deze een volledig beeld heeft van de lopende onderhoudsorder.
Attributen
Naam | Type | Omschrijving | Min | Max | Sleutels |
---|---|---|---|---|---|
id |
string |
De primaire sleutel van het gegeven in het bronsysteem. Je verstuurt een entiteit altijd met het eigen id. Id kan leeg zijn. | 0 | 1 | ja |
idExtern |
string |
De primaire sleutel van het gegeven in het doelsysteem. Deze idExtern wisselt om met id afhankelijk van de richting van de gegevensuitwisseling. | 0 | 1 | ja |
idGegevensbeheerder |
string |
De primaire sleutel van het gegeven van de gegevensbeheerder. Bijv. de overheid of andere standaarden. | 0 | 1 | ja |
idOrganisatie |
string |
Dit verwijst naar de organisatie die verantwoordelijk is voor het gegeven. Horende bij de idExtern. | 0 | 1 | ja |
idAdministratie |
string |
Dit verwijst naar de administratie waar het gegeven onderdeel van is. Horende bij de idExtern. | 0 | 1 | ja |
code |
string |
De unieke code (Bijvoorbeeld om te tonen of te zoeken) | 0 | 1 | ja |
onderhoudSoort | Typering van de onderhoudsorder zoals bijvoorbeeld inspectie, mutatiewerkzaamheden, reparatiewerkzaamheden, etc. | 0 | 1 | ||
onderhoudDetailSoort |
Referentiedata ONDERHOUDDETAILSOORT |
Detaillering van de onderhoudsorder soort zoals gewenst bij inspecties: Voorinspectie, Eindinspectie, Steekproef, … | 0 | 1 | |
omschrijving |
string |
De korte omschrijving van het verzoek. Bijvoorbeeld: Keuken: kraan lekt. | 0 | 1 | |
bovenliggendeOrder | Als een onderhoudsorder door een opdrachtnemer wordt uitbesteed aan een of meer onderaannemers, dan kan een hiërarchie tussen de orders worden aangebracht door dit attribuut te gebruiken. | 0 | 1 | ||
status | De status van de order. Bijvoorbeeld: Financieel gereed, Technisch gereed. | 0 | 1 | ||
begindatum |
dateTime |
De datum waarop er is/wordt gestart met het uitvoeren van de order. | 0 | 1 | |
einddatum |
dateTime |
De datum waarop de order beëindigd is/wordt. | 0 | 1 | |
technischGereeddatum |
dateTime |
De datum waarop de order technisch beëindigd is. | 0 | 1 | |
financieelGereeddatum |
dateTime |
De datum waarop de order financieel beëindigd is. | 0 | 1 | |
uitersteGereeddatum |
dateTime |
Uiterste datum waarop de onderhoudsorder technisch gereed moet zijn. Dit wordt vaak bepaald aan de hand van de LEDO. | 0 | 1 | |
opdrachtdatum |
dateTime |
Datum (en tijdstip) waarop de opdracht is verstrekt aan het (extern) onderhoudsbedrijf of de interne vakgroep voor de uitvoering van de werkzaamheden. | 0 | 1 | |
afrekenwijze | De wijze waarop de onderhoudsorder wordt afgerekend (of niet). Bijvoorbeeld: Nacalculatie regie, Nacalculatie eenheidsprijzen, Vaste prijs, Afkoop, Garantie. De afrekenwijze bepaalt ook welke soorten onderhoudsbestedingen gebruikt moeten worden (Bij eenheidsprijzen gebruik je bijvoorbeeld bestedingsoort Vaste taakprijs) | 0 | 1 | ||
afspraken | De afspraken behorend bij de onderhoudsorder. | 0 | unbounded | ||
btwVerlegd |
boolean |
Uiteindelijke beslissing of de btw is verlegd ja/nee. Mag afwijken van de instelling op de crediteur. | 0 | 1 | |
debiteur | De relatie die de onderhoudsorder moet betalen. | 0 | 1 | ||
defecten | De defecten die via de order worden opgepakt. | 0 | unbounded | ||
offertes | Aan een onderhoudsorder kunnen 0, 1 of meerdere offertes gekoppeld zijn. Elke offerte wordt uitgezet bij een opdrachtnemer. In de onderhoudsorder wordt de opdrachtnemer opgenomen die uiteindelijk de werkzaamheden gaat uitvoeren (gunning). | 0 | unbounded | ||
onderhoudstaken | Het onderhoudsverzoek behorend bij de onderhoudsorder. | 0 | unbounded | ||
onderhoudsverzoeken | De onderhoudsverzoeken die hebben geleid tot de onderhoudsorder. | 0 | unbounded | ||
overeenkomst | De overeenkomst op basis waarvan een order eventueel is toegekend. | 0 | 1 | ||
relaties | Bijv. de uitvoerende partij die de onderhoudsorder gaat uitvoeren wanneer deze uitgezet wordt bij een extern onderhoudsbedrijf. Indien het een interne vakgroep is kan dit veld leeg gelaten worden. Het is ook mogelijk om de interne vakgroep als Relatie op te nemen. | 0 | unbounded | ||
uitvoerendeSoort | De waarde die het soort uitvoerende aangeeft die de taak uitvoert. Bijvoorbeeld: vakgroep/leverancier of intern/extern. | 0 | 1 |