Contracteren leverancier
Werkproces
Legenda
Kennismodel
Type: Werkproces
Soort: Ondersteunend
ArchiMate
- Elementtype
- BusinessProcess
- Element-id
- Id-bc8851ee-3eb4-608a-5690-a1f121881474
- ArchiMate-model
- CORA 4.3
- Bron
- CORA 4.1
Contracteren leverancier
Contracteren bestaat uit processtappen die gaan over het afsluiten van een leveringscontract met de geselecteerde leverancier.
Toelichting figuur
- Het proces en de te leveren bedrijfsservice staan centraal.
- De kPi's en risico's staan altijd boven het werkproces/bedrijfsservice ingetekend, de objecten en applicatieservices staan onder het werkproces/bedrijfsservice ingetekend.
Elementen
- Algemene voorwaarden (Informatieobject)
- Bepalen KPI's (Processtap, Stel Kritische Proces Indicatoren op waarop de levering van de leverancier door de opdrachtgever beoordeeld wordt. Input: Bepaalde contractonderdelen Output: Bepaalde KPI’s)
- Bepalen contractonderdelen (Processtap, Bepaal welke onderdelen in het contract moeten komen te staan zoals hoeveelheden, ingangsdatum en leverings- en contractvoorwaarden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan factuurspecificatie van exploitatie- en servicekosten. Input: Te sluiten of uit te breiden contract Output: Bepaalde contractonderdelen Het wordt aangeraden om voorwaarden in te regelen om ruimte te hebben tot aanpassingen voor mogelijke digitalisering. Denk hierbij aan een vaste opmaak waardoor de facturen direct juist ingelezen en verwerkt kunnen worden in het systeem.)
- Bepalen contractvoorwaarden (Processtap, Bepaal de contractvoorwaarden waar opdrachtgever en opdrachtnemer zich binnen het contract aan dienen te houden. Input: Bepaalde contractonderdelen en bepaalde KPI’s Output: Bepaalde contractvoorwaarden)
- Bepalen dienstverlening (Processtap, Bepaal het te leveren dienst of product en aanpalende voorwaarden waaraan door de leverancier binnen het contract dient te worden voldaan. Input: Bepaalde contractonderdelen Output: Bepaalde dienstverlening)
- Bepaling contract (Applicatieservice, Geautomatiseerde handelingen gericht op het registreren en opslaan van contractgegevens, 'nieuwe' contractvoorwaarden, het het registreren en opslaan van werkbeschrijvingen en het selecteren van beschikbare contractvoorwaarden en sjablonen voor het kunnen genereren van een contract.)
- Bepaling contract KPI's (Applicatieservice, Geautomatiseerde handelingen gericht op het registreren en opslaan van proces indicatoren ten behoeve van de monitoring van de levering van diensten door de leverancier.)
- Bepaling contractcriteria (Applicatieservice, Geautomatiseerde handelingen gericht op het registreren en opslaan van producten, diensten en aanpalende voorwaarden.)
- Bepaling contractvoorwaarden (Applicatieservice, Geautomatiseerde handelingen gericht op het registreren en opslaan van contractvoorwaraden om op te kunnen nemen in een inkoopcontract.)
- Bepaling procuratie (Applicatieservice, Geautomatiseerde handelingen gericht op het bepalen of gebruiker - conform procuratie - gemachtigd is om betreffende procestap uit te voeren en/of gebruiker respectievelijk een 'meerdere' bevoegd is de procestap definitief te maken.)
- Contract (Informatieobject)
- Contracteren leverancier (Werkproces, Contracteren bestaat uit processtappen die gaan over het afsluiten van een leveringscontract met de geselecteerde leverancier.)
- Contractsjabloon (Informatieobject)
- Contractvoorwaarden (Informatieobject)
- Criteria dienstverlening (Informatieobject)
- Diensten leverancier (Informatieobject)
- Financiële verplichting (Informatieobject)
- Inkoopcontract afgesloten (Gebeurtenis)
- Inkoopdossier (Informatieobject)
- Kwaliteitseisen (Informatieobject)
- Leverancier geselecteerd (Gebeurtenis, Procesboek: Geselecteerde leverancier)
- Nieuw ingekochte servicecomponent(en) (Bedrijfsservice, Een servicecomponent waarvan de behoefte is ontstaan en waarvoor het akkoord van bewoners is verkregen om te kunnen gaan leveren en waarvoor een inkoopcontract is gesloten met een externe leverancier.)
- Ondertekenen contract(uitbreiding)/verplichting (Processtap, Ondertekenen van het contract(uitbreiding) door leverancier en corporatie. In sommige gevallen is er geen contract maar wordt er wel een verplichting aangegaan. Input: Contract (uitbreiding) Output: Ondertekend(e) contract(uitbreiding))
- Opstellen contract(uitbreiding) (Processtap, Indien er een (nieuw) contract of contractuitbreiding nodig is, wordt deze opgesteld op basis van voorgaande stappen. Input: Bepaalde contractvoorwaarden Output: Opgesteld(e) contract(uitbreiding))
- Opstellen werkomschrijving (Processtap, INDIEN WERKPROCES CONTRACTEREN LEVERANCIER: Stel een omschrijving op van de door de leverancier binnen het contract te verrichten werkzaamheden. Input: Bepaalde contractonderdelen Output: Opgestelde werkomschrijving INDIEN WERKPROCES INLOPEN GOEDEREN, DIENSTEN EN WERKEN: De exacte werkomschrijving opstellen. Input: Overzicht uit te voeren werkzaamheden; Keuzepakketten Output: Werkomschrijving Afhankelijk van het samenwerkingsverband wordt dit door de corporatie dan wel de partner gedaan. Voordeel van het uit handen geven is dat de partner veel meer inzicht heeft in de operationele taken en dit beter kan inschatten. Meestal wordt de werkomschrijving door een externe partij tegelijkertijd met de kostencalculatie gemaakt.)
- Procuratie (Informatieobject)
- Programma van eisen (Informatieobject)
- Verwerken contract(uitbreiding)/verplichting (Processtap, Verwerk alle gegevens uit het contract in de systemen. Input: Ondertekend contract Output: Verwerkt contract)
- Verwerken inkoopdossier (Processtap, Nadat het contract in het systeem is verwerkt, kan het gehele inkoopdossier worden verwerkt. Input: Verwerkt contract Output: Verwerkt inkoopdossier)
- Verwerking contract (Applicatieservice, Geautomatiseerde handelingen gericht op het registreren en opslaan van alle contractgegevens en daaruit voortkomende rechten en verplichtingen.)
- Verwerking inkoopdossier (Applicatieservice, Geautomatiseerde handelingen gericht op het registreren en opslaan van)
- Verwerking verplichting (Applicatieservice, Geautomatiseerde handelingen gericht op het registeren en opslaan van)
- Werkomschrijving (Informatieobject)
Gerelateerde views
- (Her)ontwikkelen en opleveren vastgoed (Procesketen)
- 067 Contracteren leverancier (Werkproces)
- 067 Inkopen goederen, diensten en werken (Bedrijfsproces)
- Inkopen, leveren en verrekenen servicecomponenten (Stuurscenario)
- Procesmodel incl werkprocessen
Relaties
- Contracteren leverancier aggregeert Bepalen dienstverlening (AggregationRelationship)
- Contracteren leverancier aggregeert Bepalen contractonderdelen (AggregationRelationship)
- Contracteren leverancier realiseert Nieuw ingekochte dienst/bedrijfsservice (RealizationRelationship)
- Contracteren leverancier aggregeert Bepalen contractvoorwaarden (AggregationRelationship)
- Contracteren leverancier leidt tot Inkoopcontract afgesloten (TriggeringRelationship)
- Contracteren leverancier aggregeert Ondertekenen contract(uitbreiding)/verplichting (AggregationRelationship)
- Contracteren leverancier leidt tot Faseovergang opgetreden (TriggeringRelationship)
- Contracteren leverancier aggregeert Bepalen KPI's (AggregationRelationship)
- Contracteren leverancier aggregeert Verwerken inkoopdossier (AggregationRelationship)
- Contracteren leverancier aggregeert Verwerken contract(uitbreiding)/verplichting (AggregationRelationship)
- Contracteren leverancier realiseert Nieuw ingekochte servicecomponent(en) (RealizationRelationship)
- Contracteren leverancier aggregeert Opstellen contract(uitbreiding) (AggregationRelationship)
- Contracteren leverancier aggregeert Opstellen werkomschrijving (AggregationRelationship)
- Inkopen goederen, diensten en werken aggregeert Contracteren leverancier (AggregationRelationship)
- Leverancier geselecteerd leidt tot Contracteren leverancier (TriggeringRelationship)
Contextdiagram
Klik op de onderdelen voor de beschrijving van dat onderdeel.
