CORA en VERA online

Projecttaak

Gegevensobject

VERA 4.0

Versies

Kennismodel

Type: Gegevensobject

ArchiMate

Elementtype
DataObject
Element-id
Id-9fdf802d-513b-ba6c-f010-2ec553521b70
ArchiMate-model
VERA 4.0

Links

Views met dit gegevensobject


Berichten met dit gegevensobject


Definitie

Een taak of activiteit die binnen een projectfase wordt uitgevoerd.

Toelichting

Het aantal en het soort Projecttaken is afhankelijk van het type project en de fase waarin het project zich bevindt. Zo zal in het geval van renovatie veelvuldig contact met bewoners plaatsvinden, maar in het geval van nieuwbouw veel minder. En zo zullen in de Ontwerpfase andere soorten werkzaamheden plaatsvinden dan in de Realisatiefase. Via het gegevensobject Projectrelatie kunnen een of meer verantwoordelijke(n) en/of uitvoerende(n) worden gekoppeld. Het uitvoeren van een taak zal in veel gevallen tot Projectbestedingen leiden: in het geval van door derden uitgevoerde werkzaamheden via een of meerdere Projectorders, in het geval van door eigen medewerkers uitgevoerde werkzaamheden rechtstreeks door het registreren van bestedingen (bestede uren) op de Projecttaak.

Voorbeelden

  • Binnen de fase Voorlopig Ontwerp: Maken communicatieplan / Verzamelen bewonersinput / Verzamelen data-vereisten voor exploitatie
  • Binnen de fase Definitief Ontwerp: Opleveren DO / Inrichten modelwoning / Aanvraag akkoord welstandscommissie / Aanvraag omgevingsvergunning
  • Binnen de fase Besluitvorming realisatie: Opleveren realisatiedocument / Opleveren projectvoorstel voor bewoners / Uitvoeren draagvlakmeting / Registreren akkoordverklaringen bewoners / Geven van vervolgopdrachten
  • Binnen de fase Realisatie: Toezicht op de bouw / Bouwvergaderingen bijwonen / Onderhouden relatie bewoners
  • Binnen de fase Oplevering: Overdracht aan beheer: Actualiseren (nieuwe) vastgoedgegevens / Opstellen overdrachtsdossier / Inrichten contractmanagement (garantie, onderhoud, etc.) / Actualiseren MJOP
  • Binnen de fase Nazorg: Uitvoeren inspecties / Afhandelen garanties / Informeren bewoners / Akkoordverklaring aannemer
  • Binnen de fase Evaluatie: Administratieve afhandeling / Verlenen decharge projectteam / Beoordelen leveranciers / Beoordelen opdrachtgever / Uitvoeren bewonersenquête

Relatie met CORA

geen Bedrijfsobject gevonden in CORA

Attributen VERA-Projecttaken

Je kunt door de regels te selecteren van onderstaande tabel ze heel eenvoudig naar excel kopiëren: [CTRL-C][CTRL-V]


Naam Type Omschrijving Min Max Sleutels

id

string

De primaire sleutel van het gegeven in het bronsysteem. Je verstuurt een entiteit altijd met het eigen id. Id kan leeg zijn. 0 1 ja

idExtern

string

De primaire sleutel van het gegeven in het doelsysteem. Deze idExtern wisselt om met id afhankelijk van de richting van de gegevensuitwisseling. 0 1 ja

idGegevensbeheerder

string

De primaire sleutel van het gegeven van de gegevensbeheerder. Bijv. de overheid of andere standaarden. 0 1 ja

code

string

De unieke code (Bijvoorbeeld om te tonen of te zoeken) 0 1 ja

soort

Referentiedata  PROJECTTAAKSOORT

Om een ordening te kunnen maken in de vele mogelijke taken die binnen een projectfase uitgevoerd worden, kan een taak een projecttaaksoort krijgen. Bijvoorbeeld: Controlerende taken, Uitvoerende taken, Administratieve taken. 0 1

detailSoort

Referentiedata  PROJECTTAAKDETAILSOORT

Nadere aanduiding van een projecttaaksoort. Bijvoorbeeld: Maken communicatieplan, Opleveren DO, Inrichten modelwoning, Uitvoeren draagvlakmeting, Toezicht op de bouw, Actualiseren MJOP, Informeren bewoners, Verlenen decharge projectteam, Uitvoeren bewonersenquête 0 1

omschrijving

string

De omschrijving of naam van de taak. 0 1

begindatum

dateTime

De werkelijke begindatum van uitvoering van de taak. 0 1

einddatum

dateTime

De werkelijke einddatum van uitvoering van de taak. 0 1

gewensteBegindatum

dateTime

De gewenste begindatum van uitvoering van de taak. 0 1

gewensteEinddatum

dateTime

De gewenste einddatum van uitvoering van de taak. 0 1

bestedingen

Projectbesteding

De besteding(en) die tijdens of als gevolg van het uitvoeren van de taak zijn geregistreerd. 0 unbounded

clusters

Cluster

De cluster(s) die worden aangepast of toegepast, als resultaat van de taak. 0 unbounded

eenheden

Eenheid

De eenheid of eenheden die worden aangepast of toegepast, als resultaat van de taak 0 unbounded

fase

Projectfase

De fase waarbinnen de taak wordt uitgevoerd. 0 1

kwaliteitsmetingen

Kwaliteitsmetingsverzoek

Het verzoek om een kwaliteitsmeting te laten uitvoeren, als resultaat van de taak 0 unbounded

orders

Projectorder

De order(s) die is of zijn verstrekt tijdens of als gevolg van het uitvoeren van de taak. 0 unbounded

percelen

KadasterPerceel

Het perceel of de percelen die worden aangepast of toegepast, als resultaat van de taak. 0 unbounded

rollen

Projectrol

De projectrol (i.c. een relatie die in de context van de taak een bepaalde rol vervult) die bij uitvoering van de taak een functie heeft. 0 unbounded

Iedere klasse is uit te breiden met Informatieobjecten, Sturingslabels en Extra attributen.

Relaties


    Contextdiagram

    Bekijken op ware grootte om deze op te slaan or printen
    Klik op de onderdelen voor de beschrijving van dat onderdeel.
    ====Definitie==== Een taak of activiteit die binnen een projectfase wordt uitgevoerd. ====Toelichting==== Het aantal en het soort Projecttaken is afhankelijk van het type project en de fase waarin het project zich bevindt. Zo zal in het geval van renovatie veelvuldig contact met bewoners plaatsvinden, maar in het geval van nieuwbouw veel minder. En zo zullen in de Ontwerpfase andere soorten werkzaamheden plaatsvinden dan in de Realisatiefase. Via het gegevensobject Projectrelatie kunnen een of meer verantwoordelijke(n) en/of uitvoerende(n) worden gekoppeld. Het uitvoeren van een taak zal in veel gevallen tot Projectbestedingen leiden: in het geval van door derden uitgevoerde werkzaamheden via een of meerdere Projectorders, in het geval van door eigen medewerkers uitgevoerde werkzaamheden rechtstreeks door het registreren van bestedingen (bestede uren) op de Projecttaak. ====Voorbeelden==== * Binnen de fase Voorlopig Ontwerp: Maken communicatieplan / Verzamelen bewonersinput / Verzamelen data-vereisten voor exploitatie * Binnen de fase Definitief Ontwerp: Opleveren DO / Inrichten modelwoning / Aanvraag akkoord welstandscommissie / Aanvraag omgevingsvergunning * Binnen de fase Besluitvorming realisatie: Opleveren realisatiedocument / Opleveren projectvoorstel voor bewoners / Uitvoeren draagvlakmeting / Registreren akkoordverklaringen bewoners / Geven van vervolgopdrachten * Binnen de fase Realisatie: Toezicht op de bouw / Bouwvergaderingen bijwonen / Onderhouden relatie bewoners * Binnen de fase Oplevering: Overdracht aan beheer: Actualiseren (nieuwe) vastgoedgegevens / Opstellen overdrachtsdossier / Inrichten contractmanagement (garantie, onderhoud, etc.) / Actualiseren MJOP * Binnen de fase Nazorg: Uitvoeren inspecties / Afhandelen garanties / Informeren bewoners / Akkoordverklaring aannemer * Binnen de fase Evaluatie: Administratieve afhandeling / Verlenen decharge projectteam / Beoordelen leveranciers / Beoordelen opdrachtgever / Uitvoeren bewonersenquête (DataObject) Projecttaak Grouping Informatiedom- ein Projectontwikk- eling ====Definitie==== Een projectbesteding geeft informatie over de besteding van middelen en tijd betreffende de uitvoering van een projecttaak. Het betreft de registratie van het verbruikte middel (materiaal, materieel, diensten) in 'fysieke' termen van aantallen en hoeveelheden. De financiële vertaling van een besteding (financiële realisatie) is een grootboekmutatie en zit in het domein Financiën. ====Toelichting==== Projectbestedingen worden vastgelegd door de uitvoerende(n) van de taken c.q. de werkzaamheden. Proejctbestedingen kunnen reistijd en werktijd zijn alsmede de kosten van ver-/gebruikte materialen bij de uitvoering van de onderhoudstaak. Als taken uitgevoerd worden door een externe partij dan zal altijd een projectorder (i.e. een inkoopopdracht) gegeven worden. ====Voorbeelden==== Voorbeeld: De (intern) projectleider heeft 4 uur werktijd geboekt op het project, betreffende coördinerende werkzaamheden. (DataObject) Projectbestedi- ng ====Definitie==== Een cluster is een groepering van eenheden die om administratieve redenen of andere bedrijfsmatige redenen onderscheiden worden, waardoor gelijke vorm van onderhoud, sturing en beleid mogelijk is. ====Toelichting==== Een cluster groepeert een set aan eenheden en vormt een bepaalde doorsnede op de totale set aan eenheden. Een eenheid kan daarom ook bij meerdere clusters (andere doorsnedes) horen. Een cluster kan informatieobjecten bevatten. Bijvoorbeeld foto's, video's, plattegronden etc. ====Voorbeelden==== Voorbeeld 1: onderhoudscluster TC100 voor een groep eenheden ten behoeve van (planmatig) onderhoud Voorbeeld 2: vereniging-van-eigenaren-cluster waarmee een groep eenheden samen een VVE vormen Voorbeeld 3: financieel cluster Voorbeeld 4: huurverhogingscluster. (DataObject) Cluster ====Definitie==== Een eenheid is een afgebakend stuk vastgoed of een benoemd terrein wat in die hoedanigheid gebruikt kan worden in de dienstverlening van de woningcorporatie (m.u.v. onderhoud). ====Toelichting==== Een eenheid is datgene waar de corporatie overeenkomsten over afsluit met haar klanten. De eenheid is onderwerp van administratieve handelingen voor verhuur en verkoop (inclusief eventuele terugkoopregelingen).<br /> De eenheden kunnen in een boomstructuur georganiseerd zijn, een pand (andere klasse) kan een verblijfsobject bevatten (type eenheid, aansluitend op BAG) met daarin kamers (type eenheid).<br /> Een eenheid heeft dus niet altijd een relatie met de fysieke vastgoedwereld. De eenheden kunnen zowel de fysieke wereld als de administratieve wereld (verhuur of verkoop) beschrijven.<br /> De klasse eenheid is zodanig gemodelleerd dat vanuit een eenheid alle klassen uit het vastgoed domein opgevraagd kunnen worden. Er is gekozen om een generieke klasse voor alle te verhuren eenheden te modeleren.<br /> Door deze keuze wordt het eenvoudiger om vastgoed gegevens te administreren. Een nadeel van deze keuze is dat de klasse eenheid niet eenduidig is over de betekenis (semantiek) van de gegevens in het object. Dit valt af te leiden op basis van het type van de eenheid. Een ander nadeel is dat de klasse eenheid veel attributen bevat die niet voor elk type eenheid (of op elk ‘niveau’ van eenheid) van toepassing zijn. Een eenheid kan informatieobjecten bevatten. Bijvoorbeeld foto's, video's, plattegronden etc. ====Voorbeelden==== Dit kunnen bijvoorbeeld woningen, garages, bedrijfspanden of studentenkamers zijn. Een volledige galerijflat die te koop gezet wordt is ook een eenheid. Een C.V. ketel of dakgoot waar onderhoud op gepleegd moet worden is géén eenheid. Ook trappenhuizen en andere algemene ruimtes die onderwerp van onderhoud zijn maar niet van andere dienstverlening zijn geen eenheden. ====Toepasbaar voor==== Object, Bedrijfspand, Parkeerplaats, verzorgingseenheid, OGE, VHE, woning, verblijfsobject. (DataObject) Eenheid ====Definitie==== Een project doorloopt een aantal vooraf gedefinieerde Projectfase(s). Iedere projectfase is opgedeeld in specifieke taken en werkzaamheden met duidelijk te onderscheiden start- en eindmomenten. Na iedere projectfase volgt een Projectfasebesluit, waarbij ná formele goedkeuring de volgende fase van start gaat. ====Toelichting==== Het aantal fasen en de concreet uit te voeren werkzaamheden zijn sterk afhankelijk van het soort project (nieuwbouw, sloop/nieuwbouw, renovatie, etc.), en van de regiekeuze voor de uitvoering van het project. In een projectfase kunnen specifieke betrokkenen een rol spelen; op fase-niveau is daarom een relatie gelegd met de klasse Relatie, via de Projectrol. Binnen een projectfase worden daarnaast één of meer Projecttaken onderscheiden (waaraan ook weer een specifieke projectrol gekoppeld kan zijn). Iedere fase wordt afgesloten met een Projectfasebesluit, dat dient ter evaluatie. Kenmerkend voor (vastgoed-)projecten is dat het budget (via de klase Projectbudgetregel) per fase wordt goedgekeurd/vrijgegeven. Via de Projectfase kan daardoor de ontwikkeling van het aangevraagde en goedgekeurde budget in de tijd worden gevolgd. ====Voorbeelden==== Initiatieffase, Definitiefase, Ontwerpfase, Voorbereidingsfase, Realisatiefase, Nazorgfase (DataObject) Projectfase ====Definitie==== Een perceel is een stuk grond waarop vastgoed ontwikkeld kan worden / is. ====Toelichting==== Link met Kadaster (DataObject) KadasterPerc- eel ====Definitie==== Het verzoek voor het meten van de kwaliteit voor een afgeronde zaak, proces of als . ====Toelichting==== De corporatie wil op meerdere momenten in de gehele dienstverlening aan relaties een kwaliteitsmeting kunnen uitvoeren om de ervaringen van haar relaties te peilen en deze resultaten te gebruiken in de verdere optimalisatie van de processen rondom de dienstverlening. Wanneer een corporatie zaakgericht werkt kan dit aan het einde van een zaak plaatsvinden maar er kunnen ook kwaliteitsmetingen plaatsvinden tijdens de uitvoering van een proces (tussentijdse kwaliteitsmeting) of bij de afronding van een proces, denk hierbij aan onderhoudsvezoeken en verhuurmutatie. Het kwaliteitsmetingverzoek is input voor het bedrijfsproces Kwaliteitsmeting in het intakeproces om te bepalen of en zo ja welke vragenlijst vestuurd wordt naar de te enqueteren relatie. Zo kan bij de intake bepaald worden of de kwaliteitsmeting binnen een steekproef valt waarbij er geen kwaliteitsmeting gedaan wordt of juist een andere meting. Ook wordt in de intake bepaald welke vragenlijst aan de relatie gestuurd moet worden en via welk kanaal (telefoon, e-mail, post, ...) ====Voorbeelden==== Voorbeeld 1: Tijdens de uitvoering van een onderhoudsverzoek heeft de timmerman de klemmende deur gerepareerd. Bij het technisch gereedmelden van het onderhoudsverzoek doet de corporatie een kwaliteitsmetingsverzoek om bij de betreffende huurder de ervaring op te halen over de uitvoering van de technische werkzaamheden. Voorbeeld 2: In het verhuurmutatieproces wordt bij de afwikkeling een kwaliteitsmetingverzoek gedaan om bij de vertrekkende huurder de ervaring op te halen over de afhandeling van de verhuurmutatie. Voorbeeld 3: In het verhuurmutatieproces wordt bij de afwikkeling een kwaliteistmetingverzoek gedaan om bij de nieuwe huurder de ervaring op te halen van de oplevering van de woning. Voorbeeld 4: Binnen het domein Projectontwikkeling kunnen -afhankelijk van het type project- op meerdere momenten metingen worden gedaan naar de mening van bewoners/huurders/belanghebbenden. (DataObject) Kwaliteitsmeti- ngsverzoek ====Definitie==== Verwijzing naar de inkoopopdrachten van een project, binnen het gegevensdomein Financiën. (DataObject) Projectorder ====Definitie==== De rol die een aan een project verbonden relatie (een natuurlijk persoon of rechtspersoon) heeft binnen de context van het project, een projectfase of een projecttaak. Alle projectrelaties tezamen zijn noodzakelijk voor de afronding van een vastgoedproject. ====Toelichting==== Bij een project is meestal een groot aantal relaties betrokken, elk met een eigen rol binnen het project, onder aanvoering van de projectverantwoordelijke (projecleider/ontwikkelaar). Het kunnen zowel interne (organisatie-) rollen zijn als externe (leveranciers-) rollen. De rollen kunnen op meerdere niveaus worden gedefinieerd: op Project-niveau, op Projectfase-niveau en/of op Projecttaak-niveau. ====Voorbeelden==== Interne rollen zijn (intern) projectmanager, ontwikkelmanager, bouwkundig inspecteur, opdrachtgever, administratief medewerker, projectcontroller, fiscalist, jurist, kwaliteitsmanager, directievoerder, overdrachtsteam en managementteam. Externe rollen zijn onder andere (hoofd-)aannemer, architect, constructeur, kostendeskundige, bewoner, gemeente-ambtenaar (DataObject) Projectrol CompositionRelationship AssociationRelationship bestedingen AssociationRelationship clusters AssociationRelationship eenheden AssociationRelationship fase AssociationRelationship kadasterPercelen AssociationRelationship kwaliteitsmetingV- erzoeken AssociationRelationship orders AssociationRelationship rollen AssociationRelationship taak AssociationRelationship taak AssociationRelationship taak AssociationRelationship taken AssociationRelationship taken Deze svg is op 24-04-2024 13:05:01 CEST gegenereerd door ArchiMedes™ © 2016-2024 ArchiXL. ArchiMedes 24-04-2024 13:05:01 CEST




    Overgenomen van "https://www.coraveraonline.nl/index.php?title=Id-9fdf802d-513b-ba6c-f010-2ec553521b70&oldid=90040"
    Deze pagina is voor het laatst bewerkt op 14 jan 2022 om 18:44.
    Nora-familie.png CORA & VERA zijn onderdeel van de NORA-familie↗