Project

Gegevensobject

Definitie

In algemene zin is een project "een tijdelijke manier van samenwerken, gericht op het opleveren van een uniek resultaat, tegen een vooraf bepaalde inspanning of prijs, dat bijdraagt aan het behalen van doelen en waarbij de belangrijkste werkzaamheden te inventariseren zijn". In de context van dit gegevensdomein spreken we in deze versie van VERA specifiek over vastgoedprojecten: in tijd en middelen begrensde, eenmalige set aan activiteiten om nieuw vastgoed te creëren of bestaand vastgoed (grootschalig) te renoveren en/of te verduurzamen, met als doel om extra waarde te creëren ten opzichte van een bestaande situatie. Deze waarde kan zowel worden uitgedrukt in financieel rendement als in maatschappelijk rendement. Een financieel niet-rendabel project kan toch doorgang vinden omdat het een maatschappelijke bijdrage levert. Op termijn kunnen we deze definitie uitbreiden tot projecten in generieke zin, waardoor ook niet-vastgoed gerelateerde projecten beschreven kunnen worden met het model.

Toelichting

Het gegevensobject Project bevat algemeen beschrijvende kenmerken van het project en de relaties met de klasse(n) Eenheid en/of Cluster (bestaand bezit) of met de klasse KadasterPerceel (nieuwbouw). Via een eventueel bovenliggendProject kunnen meerdere projecten aan elkaar worden gerelateerd, waarbij het 'bovenliggende' project dan bijvoorbeeld een ontwikkel programma kan zijn. In het project worden ook de relaties gelegd met het te ontwikkelen of te onderhouden vastgoed:

  • In geval van herontwikkeling van of projectmatig onderhoud aan bestaand bezit kan dit direct door Eenheden of Clusters te koppelen;
  • In geval van nieuwbouw kan dit door Kadastrale percelen te koppelen. Het gegevensobject KadasterPerceel wordt hier geïntroduceerd en is nog niet uitgewerkt binnen VERA

Relatie met CORA

Project

Attributen VERA-Projecten

Je kunt door de regels te selecteren van onderstaande tabel ze heel eenvoudig naar excel kopiëren: [CTRL-C][CTRL-V]


Naam Type Omschrijving Min Max Sleutels

id

string

De primaire sleutel van het gegeven in het bronsysteem. Je verstuurt een entiteit altijd met het eigen id. Id kan leeg zijn. 0 1 ja

idExtern

string

De primaire sleutel van het gegeven in het doelsysteem. Deze idExtern wisselt om met id afhankelijk van de richting van de gegevensuitwisseling. 0 1 ja

idGegevensbeheerder

string

De primaire sleutel van het gegeven van de gegevensbeheerder. Bijv. de overheid of andere standaarden. 0 1 ja

code

string

De unieke code (Bijvoorbeeld om te tonen of te zoeken) 0 1 ja

soort

Referentiedata  PROJECTSOORT

Het soort vastgoed(-ontwikkelings)project, bijvoorbeeld Nieuwbouw, Renovatie bewoond, Sloop of Transformatie. 0 1

naam

string

De naam van het project. 0 1

omschrijving

string

De korte omschrijving van het project. 0 1

bovenliggendProject

Project

Via een eventueel bovenliggendProject kunnen meerdere projecten aan elkaar worden gerelateerd, waarbij het 'bovenliggende' project dan bijvoorbeeld een ontwikkel programma kan zijn. 0 1

status

Referentiedata  PROJECTSTATUS

De status van het project, bijvoorbeeld Actief of Afgerond. Let op dat ook de Projectfase waarin een project zich op enig moment bevindt de status van het project weerspiegelt. 0 1

begindatum

dateTime

De startdatum van het project. 0 1

einddatum

dateTime

De einddatum van het project. 0 1

aanbestedingen

Aanbesteding

De aanbesteding(en) die is (zijn) uitgeschreven voor het project. 0 unbounded

clusters

Cluster

Het (de) cluster(s) waarop het project betrekking heeft. Indien niet álle eenheden van een cluster binnen het project vallen kunnen individuele eenheden worden gekoppeld in plaats van (een) cluster(s). 0 unbounded

doelstelling

Projectdoelstelling

De set criteria die samen de doelstelling van het project en de kaders waarbinnen het project gerealiseerd moet worden, representeert. 0 1

dossier

Dossier

Het dossier waarin alle voor het project relevante informatieobjecten worden verzameld. 0 1

eenheden

Eenheid

De individuele eenheid of eenheden waarop het project betrekking heeft. 0 unbounded

fasen

Projectfase

De fasen die het project doorloopt of heeft doorlopen. Omdat iedere fase een begin- en een einddatum heeft, kan op ieder moment worden bepaald in welke fase het project bevindt. Een project bevindt zich bijvoorbeeld in de Initiatieffase of in de Realisatiefase. 0 unbounded

percelen

KadasterPerceel

Het (de) kadastrale perce(e)l(en) waarop het project betrekking heeft. 0 unbounded

regiesoort

Referentiedata  REGIESOORT

De regiekeuze voor de uitvoering van het te starten project. Bijv. turnkey, bouwteam. 0 1

rollen

Projectrol

De rol die een aan een project verbonden relatie (een natuurlijk persoon of rechtspersoon) heeft binnen de context van het project. 0 unbounded

Iedere klasse is uit te breiden met Informatieobjecten, Sturingslabels en Extra attributen.

Relaties


    Contextdiagram

    Bekijken op ware grootte om deze op te slaan or printen
    Klik op de onderdelen voor de beschrijving van dat onderdeel.
    ====Definitie==== In algemene zin is een project "een tijdelijke manier van samenwerken, gericht op het opleveren van een uniek resultaat, tegen een vooraf bepaalde inspanning of prijs, dat bijdraagt aan het behalen van doelen en waarbij de belangrijkste werkzaamheden te inventariseren zijn". In de context van dit gegevensdomein spreken we in deze versie van VERA specifiek over vastgoedprojecten: in tijd en middelen begrensde, eenmalige set aan activiteiten om nieuw vastgoed te creëren of bestaand vastgoed (grootschalig) te renoveren en/of te verduurzamen, met als doel om extra waarde te creëren ten opzichte van een bestaande situatie. Deze waarde kan zowel worden uitgedrukt in financieel rendement als in maatschappelijk rendement. Een financieel niet-rendabel project kan toch doorgang vinden omdat het een maatschappelijke bijdrage levert. Op termijn kunnen we deze definitie uitbreiden tot projecten in generieke zin, waardoor ook niet-vastgoed gerelateerde projecten beschreven kunnen worden met het model. ====Toelichting==== Het gegevensobject Project bevat algemeen beschrijvende kenmerken van het project en de relaties met de klasse(n) Eenheid en/of Cluster (bestaand bezit) of met de klasse KadasterPerceel (nieuwbouw). Via een eventueel bovenliggendProject kunnen meerdere projecten aan elkaar worden gerelateerd, waarbij het 'bovenliggende' project dan bijvoorbeeld een ontwikkel programma kan zijn. In het project worden ook de relaties gelegd met het te ontwikkelen of te onderhouden vastgoed: * In geval van herontwikkeling van of projectmatig onderhoud aan bestaand bezit kan dit direct door Eenheden of Clusters te koppelen; * In geval van nieuwbouw kan dit door Kadastrale percelen te koppelen. Het gegevensobject KadasterPerceel wordt hier geïntroduceerd en is nog niet uitgewerkt binnen VERA (DataObject) Project ====Definitie==== Een eenheid is een afgebakend stuk vastgoed of een benoemd terrein wat in die hoedanigheid gebruikt kan worden in de dienstverlening van de woningcorporatie (m.u.v. onderhoud). ====Toelichting==== Een eenheid is datgene waar de corporatie overeenkomsten over afsluit met haar klanten. De eenheid is onderwerp van administratieve handelingen voor verhuur en verkoop (inclusief eventuele terugkoopregelingen).<br /> De eenheden kunnen in een boomstructuur georganiseerd zijn, een pand (andere klasse) kan een verblijfsobject bevatten (type eenheid, aansluitend op BAG) met daarin kamers (type eenheid).<br /> Een eenheid heeft dus niet altijd een relatie met de fysieke vastgoedwereld. De eenheden kunnen zowel de fysieke wereld als de administratieve wereld (verhuur of verkoop) beschrijven.<br /> De klasse eenheid is zodanig gemodelleerd dat vanuit een eenheid alle klassen uit het vastgoed domein opgevraagd kunnen worden. Er is gekozen om een generieke klasse voor alle te verhuren eenheden te modeleren.<br /> Door deze keuze wordt het eenvoudiger om vastgoed gegevens te administreren. Een nadeel van deze keuze is dat de klasse eenheid niet eenduidig is over de betekenis (semantiek) van de gegevens in het object. Dit valt af te leiden op basis van het type van de eenheid. Een ander nadeel is dat de klasse eenheid veel attributen bevat die niet voor elk type eenheid (of op elk ‘niveau’ van eenheid) van toepassing zijn. Een eenheid kan informatieobjecten bevatten. Bijvoorbeeld foto's, video's, plattegronden etc. ====Voorbeelden==== Dit kunnen bijvoorbeeld woningen, garages, bedrijfspanden of studentenkamers zijn. Een volledige galerijflat die te koop gezet wordt is ook een eenheid. Een C.V. ketel of dakgoot waar onderhoud op gepleegd moet worden is géén eenheid. Ook trappenhuizen en andere algemene ruimtes die onderwerp van onderhoud zijn maar niet van andere dienstverlening zijn geen eenheden. ====Toepasbaar voor==== Object, Bedrijfspand, Parkeerplaats, verzorgingseenheid, OGE, VHE, woning, verblijfsobject. (DataObject) Eenheid Grouping Informatiedom- ein Projectontwikk- eling ====Definitie==== Aanbesteding is onderdeel van (niet bestaand) WP Inkoop, die nog moeten worden uitgewerkt. Vooralsnog binnen het financiële domein. In de aanbesteding wordt onder andere bepaald welke aannemers mogen meedingen, en welke aanbestedingsvorm van toepassing is. (DataObject) Aanbesteding ====Definitie==== Een cluster is een groepering van eenheden die om administratieve redenen of andere bedrijfsmatige redenen onderscheiden worden, waardoor gelijke vorm van onderhoud, sturing en beleid mogelijk is. ====Toelichting==== Een cluster groepeert een set aan eenheden en vormt een bepaalde doorsnede op de totale set aan eenheden. Een eenheid kan daarom ook bij meerdere clusters (andere doorsnedes) horen. Een cluster kan informatieobjecten bevatten. Bijvoorbeeld foto's, video's, plattegronden etc. ====Voorbeelden==== Voorbeeld 1: onderhoudscluster TC100 voor een groep eenheden ten behoeve van (planmatig) onderhoud Voorbeeld 2: vereniging-van-eigenaren-cluster waarmee een groep eenheden samen een VVE vormen Voorbeeld 3: financieel cluster Voorbeeld 4: huurverhogingscluster. (DataObject) Cluster ====Definitie==== Projectdoelstelling beschrijft de doelstellingen van en de kaders waarbinnen het project uitgevoerd wordt. Dit kunnen kwalitatieve doelstellingen zijn (energieprestatie normen, huurprijsklassen, aantallen woningen per type, etc.) die een relatie hebben met de portefeuillestrategie, maar het zijn ook de financiële kaders (bijvoorbeeld de IRR) die een relatie hebben met de meerjareninvesteringsbegroting en/of het investeringsstatuut. ====Toelichting==== Het gaat het om (inschattingen van) gemiddelden voor het gehele project en niet om de uiteindelijk daadwerkelijk gerealiseerde doelstellingen. Die laatste zullen pas bij oplevering van het project, op eenheidniveau of clusterniveau, worden geregistreerd in bestaande klassen binnen het Vastgoed domein, als onderdeel van het werkproces "Beheren vastgoedgegevens". Tegenover de begrote kosten (stichtingskosten) van het project staat een verwachte waarde van het (nieuwe) (her-)ontwikkelde of projectmatig onderhouden vastgoed, zichtbaar gemaakt door het koppelen van marktwaarde en beleidswaarde. Projectbudgetregel geeft aan wat het (initieel) beschikbaar gestelde budget is. De budgetregels vormen tezamen de stichtingskostenopzet. Het budget wordt beschikbaar gesteld vanuit de vastgestelde Meerjareninvesteringsbegroting (MJIB). Indien er vanuit de MJIB geen budget is, dan moet eerst een (aanvullende) projectbudgetaanvraag zijn gedaan. Gedurende de realisatie van het project zullen projectbudgetregels wijzigen, en/of nieuwe budgetregels worden toegevoegd. (DataObject) Projectdoelstel- ling ====Definitie==== Een verzameling van gegevens (informatieobjecten) met als gemeenschappelijk kenmerk dat ze horen bij een voor de woningcorporatie relevant onderwerp bijvoorbeeld een relatie, vastgoedobject, project of thema. ====Toelichting==== Een dossier bevat informatieobjecten, die een activiteit van de organisatie/het bedrijf aantonen. Dossier kan een virtueel concept (dynamische query) zijn indien de documentaire neerslag direct gerelateerd wordt aan business objecten. Echter in sommige systemen wordt de documentaire neerslag in een dossier gebundeld waarbij dossier een eigen betekenis krijgt vanuit het proces en een eigen levenscyclus kent. ====Voorbeelden==== * Mutatiedossier * Relatie dossier * Project dossier * Medewerkersdossier (DataObject) Dossier ====Definitie==== Een project doorloopt een aantal vooraf gedefinieerde Projectfase(s). Iedere projectfase is opgedeeld in specifieke taken en werkzaamheden met duidelijk te onderscheiden start- en eindmomenten. Na iedere projectfase volgt een Projectfasebesluit, waarbij ná formele goedkeuring de volgende fase van start gaat. ====Toelichting==== Het aantal fasen en de concreet uit te voeren werkzaamheden zijn sterk afhankelijk van het soort project (nieuwbouw, sloop/nieuwbouw, renovatie, etc.), en van de regiekeuze voor de uitvoering van het project. In een projectfase kunnen specifieke betrokkenen een rol spelen; op fase-niveau is daarom een relatie gelegd met de klasse Relatie, via de Projectrol. Binnen een projectfase worden daarnaast één of meer Projecttaken onderscheiden (waaraan ook weer een specifieke projectrol gekoppeld kan zijn). Iedere fase wordt afgesloten met een Projectfasebesluit, dat dient ter evaluatie. Kenmerkend voor (vastgoed-)projecten is dat het budget (via de klase Projectbudgetregel) per fase wordt goedgekeurd/vrijgegeven. Via de Projectfase kan daardoor de ontwikkeling van het aangevraagde en goedgekeurde budget in de tijd worden gevolgd. ====Voorbeelden==== Initiatieffase, Definitiefase, Ontwerpfase, Voorbereidingsfase, Realisatiefase, Nazorgfase (DataObject) Projectfase ====Definitie==== Een perceel is een stuk grond waarop vastgoed ontwikkeld kan worden / is. ====Toelichting==== Link met Kadaster (DataObject) KadasterPerc- eel ====Definitie==== De rol die een aan een project verbonden relatie (een natuurlijk persoon of rechtspersoon) heeft binnen de context van het project, een projectfase of een projecttaak. Alle projectrelaties tezamen zijn noodzakelijk voor de afronding van een vastgoedproject. ====Toelichting==== Bij een project is meestal een groot aantal relaties betrokken, elk met een eigen rol binnen het project, onder aanvoering van de projectverantwoordelijke (projecleider/ontwikkelaar). Het kunnen zowel interne (organisatie-) rollen zijn als externe (leveranciers-) rollen. De rollen kunnen op meerdere niveaus worden gedefinieerd: op Project-niveau, op Projectfase-niveau en/of op Projecttaak-niveau. ====Voorbeelden==== Interne rollen zijn (intern) projectmanager, ontwikkelmanager, bouwkundig inspecteur, opdrachtgever, administratief medewerker, projectcontroller, fiscalist, jurist, kwaliteitsmanager, directievoerder, overdrachtsteam en managementteam. Externe rollen zijn onder andere (hoofd-)aannemer, architect, constructeur, kostendeskundige, bewoner, gemeente-ambtenaar (DataObject) Projectrol AssociationRelationship (voorlopig) eenheden CompositionRelationship AssociationRelationship aanbestedingen AssociationRelationship bovenliggendP- roject AssociationRelationship clusters AssociationRelationship doelstelling AssociationRelationship dossier AssociationRelationship fasen AssociationRelationship percelen AssociationRelationship project AssociationRelationship project AssociationRelationship project AssociationRelationship projecten AssociationRelationship projecten AssociationRelationship rollen Deze svg is op 13-04-2024 12:46:21 CEST gegenereerd door ArchiMedes™ © 2016-2024 ArchiXL. ArchiMedes 13-04-2024 12:46:21 CEST




    Deze pagina is voor het laatst bewerkt op 14 jan 2022 om 18:41.