Implementeren contract
Werkproces
Legenda
Kennismodel
Type: Werkproces
Soort: Ondersteunend
ArchiMate
- Elementtype
- BusinessProcess
- Element-id
- Id-5e598424-2cfc-8eed-8fff-cf4502030b0c
- ArchiMate-model
- CORA 4.3
- Bron
- CORA 4.1
Implementeren contract
Implementeren contract bestaat uit processtappen die nodig zijn om een afgesloten contract binnen de organisatie te implementeren, zodat vervolgens zowel het contract, de leverancier als de levering, gemanaged en beheerd kunnen worden. Een goede implementatie en inrichting van het contract in de organisatie en de systemen kan bijdragen aan het soepel verlopen van de gehele procesketen. Bijvoorbeeld door aan de voorkant in te richten welke kosten er door het jaar heen op basis van het contract verwacht worden en dit op te nemen in de facturen, kunnen facturen bij ontvangst gemakkelijk en snel verwerkt worden.
Toelichting figuur
- Het proces en de te leveren bedrijfsservice staan centraal.
- De kPi's en risico's staan altijd boven het werkproces/bedrijfsservice ingetekend, de objecten en applicatieservices staan onder het werkproces/bedrijfsservice ingetekend.
Elementen
- Checklist implementatieplan (Informatieobject)
- Classificatie (Informatieobject)
- Classificeren contract (Processtap, Bepaal de intensiteit van contract- en leveranciersmanagement met betrekking tot het contract: Licht Contractmanagement (bijv.: 1 x prestatiemeting en 1 evaluatie/jaar). Volledig Contractmanagement. Dit is afhankelijk van het soort service dat geleverd wordt en het contract dat gemanaged moet worden. Input: Afgesloten contract Output: Geclassificeerd contract)
- Communicatie (Informatieobject)
- Communiceren intern (Processtap, Informeer medewerkers over dit contract o.b.v. het implementatieplan. Input: Vastgesteld implementatieplan en afgesloten contract Output: Geïnformeerde medewerkers)
- Contract (Informatieobject)
- Evaluatie (Informatieobject)
- Evalueren contractimplementatie (Processtap, Evalueerde implementatie – zijn alle stappen uit het plan gezet en is het contract naar wens geïmplementeerd. Input: Vastgesteld implementatieplan Output: Geëvalueerd implementatieplan)
- Geïmplementeerd inkoopcontract (Bedrijfsservice, Het met leverancier gesloten inkoopcontract dat geimplementeerd is binnen de woningcorporatie en waarvan de verantwoordelijkheden binnen de bedrijfsonderdelen van de woningcorporatie onderling duidelijk zijn belegd.)
- Implementatieplan (Informatieobject)
- Implementeren contract (Werkproces, Implementeren contract bestaat uit processtappen die nodig zijn om een afgesloten contract binnen de organisatie te implementeren, zodat vervolgens zowel het contract, de leverancier als de levering, gemanaged en beheerd kunnen worden. Een goede implementatie en inrichting van het contract in de organisatie en de systemen kan bijdragen aan het soepel verlopen van de gehele procesketen. Bijvoorbeeld door aan de voorkant in te richten welke kosten er door het jaar heen op basis van het contract verwacht worden en dit op te nemen in de facturen, kunnen facturen bij ontvangst gemakkelijk en snel verwerkt worden.)
- Inkoopcontract afgesloten (Gebeurtenis)
- Inkoopcontract geïmplementeerd (Gebeurtenis)
- Inrichten contractbeheer (Processtap, Richt (administratief en organisatorisch) het contractbeheer voor dit contract in o.b.v. het implementatieplan. Indien hiervoor al een beleid is opgezet hoeft deze stap niet uitgevoerd te worden. Input: Vastgesteld implementatieplan Output: Ingericht contractbeheer)
- Inrichten contractmanagement (Processtap, Richt (administratief en organisatorisch) het contractmanagement voor dit contract in o.b.v. het implementatieplan. Indien hiervoor al een beleid is opgezet hoeft deze stap niet uitgevoerd te worden. Input: Vastgesteld implementatieplan Output: Ingericht contractmanagement)
- KPI’s (Informatieobject)
- Notificering afgesloten contract (Applicatieservice, Geautomatiseerde handelingen gericht op het infomeren van de interne organisatie dat een inkoopcontract is afgesloten.)
- Opstellen implementatieplan (Processtap, Stel een plan op hoe het contract geïmplementeerd zal worden. Input: Afgesloten contract Output: Implementatieplan)
- Procuratie (Informatieobject)
- Vaststellen implementatieplan (Processtap, Stel het implementatieplan vast. Input: Implementatieplan Output: Vastgesteld implementatieplan)
- Verwerking contract (Applicatieservice, Geautomatiseerde handelingen gericht op het registreren en opslaan van alle contractgegevens en daaruit voortkomende rechten en verplichtingen.)
- Verwerking evaluatie (Applicatieservice, Geautomatiseerde handelingen gericht op het registreren en opslaan van)
- Verwerking implementatieplan (Applicatieservice, Geautomatiseerde handelingen gericht op het registreren en opslaan van)
Gerelateerde views
- (Her)ontwikkelen en opleveren vastgoed (Procesketen)
- 073 Implementeren contract (Werkproces)
- 073 Managen contracten (Bedrijfsproces)
- Inkopen, leveren en verrekenen servicecomponenten (Stuurscenario)
- Procesmodel incl werkprocessen
Relaties
- Implementeren contract realiseert Geïmplementeerd inkoopcontract (RealizationRelationship)
- Implementeren contract aggregeert Evalueren contractimplementatie (AggregationRelationship)
- Implementeren contract aggregeert Classificeren contract (AggregationRelationship)
- Implementeren contract aggregeert Communiceren intern (AggregationRelationship)
- Implementeren contract leidt tot Inkoopcontract geïmplementeerd (TriggeringRelationship)
- Implementeren contract aggregeert Vaststellen implementatieplan (AggregationRelationship)
- Implementeren contract aggregeert Inrichten contractbeheer (AggregationRelationship)
- Implementeren contract aggregeert Inrichten contractmanagement (AggregationRelationship)
- Implementeren contract aggregeert Opstellen implementatieplan (AggregationRelationship)
- Managen contracten aggregeert Implementeren contract (AggregationRelationship)
- Inkoopcontract afgesloten leidt tot Implementeren contract (TriggeringRelationship)
Contextdiagram
Klik op de onderdelen voor de beschrijving van dat onderdeel.
