ArchiMate-relatie budgetregel
ArchiMate_AssociationRelationship.png
Relatietype  : AssociationRelationship
Relatie-id  : Id-59b206bb-6850-8246-9ccc-c8a39af93499
ArchiMate-model  : VERA 4.1 Patches
Vanaf  : Projectbesteding (DataObject)
Naar  : Projectbudgetregel (DataObject)
Label  : budgetregel
Relatietoevoeging  : Directed
ArchiMate-views  : 
Contextdiagram
====Definitie==== Een projectbesteding geeft informatie over de besteding van middelen en tijd betreffende de uitvoering van een projecttaak. Het betreft de registratie van het verbruikte middel (materiaal, materieel, diensten) in 'fysieke' termen van aantallen en hoeveelheden. De financiële vertaling van een besteding (financiële realisatie) is een grootboekmutatie en zit in het domein Financiën. ====Toelichting==== Projectbestedingen worden vastgelegd door de uitvoerende(n) van de taken c.q. de werkzaamheden. Proejctbestedingen kunnen reistijd en werktijd zijn alsmede de kosten van ver-/gebruikte materialen bij de uitvoering van de onderhoudstaak. Als taken uitgevoerd worden door een externe partij dan zal altijd een projectorder (i.e. een inkoopopdracht) gegeven worden. ====Voorbeelden==== Voorbeeld: De (intern) projectleider heeft 4 uur werktijd geboekt op het project, betreffende coördinerende werkzaamheden. (DataObject) Projectbestedi- ng ====Definitie==== Kosten- of opbrengstensoort. Alle projectbudgetregels samen vormen de stichtingskostenopzet van het project. Projectbudgetregels doorlopen een cyclus, van (initiële) prognose, via aangevraagd budget, naar goedgekeurd (of: vrijgegeven) budget. ====Toelichting==== Projectbudgetregels kennen een hiërarchische structuur, gebaseerd op de (stichtings-)kostenopzet van het project, waarbij detail-, subtotaal- en eindtotaalregels worden onderscheiden (het kenmerk Projectbudgetregelregelsoort). Via Grootboekrekening kan een relatie gelegd worden met de financiële adminstratie en met het Referentie Grootboekschema (RGS). Per project(fase) wordt middels een projectfasebesluit goedkeuring gevraagd voor de bijgestelde prognose. Tevens wordt in het fasebesluit budget aangevraagd voor de volgende fase. Het goedgekeurde budget is het financiële kader waarbinnen de projectverantwoordelijke opereert, waardoor budgetoverschrijding alleen mogelijk is als daarover expliciet verantwoording wordt afgelegd. Via het kenmerk Projectbudgetregelsoort wordt het onderscheid gemaakt tussen Prognosebedragen en Budgetbedragen. De Projectdoelstelling bevat de initiële projectprognose, op een nog hoog aggregatieniveau (een totaalregel of een beperkt aantal subtotalen). Naarmate het project vordert (via de Projectfasen) worden de totaalregels uitgesplitst naar meer gedetailleerde projectbudgetregels, en worden de prognoses bijgesteld. Omdat projectbudgetregels een hiërarchische opbouw hebben (met bovenliggende regels) kunnen eind- en tussentellingen gemaakt worden per (stichtings-)kostensoort. Een projectbudgetregel heeft altijd een relatie met een projectfase: als een projectfase wordt afgesloten schuift de budgetprognose als het ware door naar de volgende fase. In deze overgang tussen projectfasen wordt onderscheid gemaakt tussen a) de laatst goedgekeurde prognose (voorgaande fase), b) de nieuwe, actuele prognose aan het eind van de fase, c) goed te keuren budget voor de volgende fase. Aan het eind van een projectfase wordt, in het fasebesluit, goedkeuring gegeven aan de bijgestelde prognose én aan het eventueel nieuw aangevraagde budget. Het totaalbudget voor de volgende fase bestaat uit het eerder aangevraagde budget + het nieuw aangevraagde budget. ====Voorbeelden==== Kosten: Grondkosten, Bouwkosten, Bijkomende kosten (met onderliggend: advieskosten, onvoorzien, financieringskosten, algemene kosten (AK)), BTW Opbrengsten: Subsidies, Verkoopopbrengst (DataObject) Projectbudgetr- egel AssociationRelationship budgetregel Deze svg is op 14-04-2024 04:48:20 CEST gegenereerd door ArchiMedes™ © 2016-2024 ArchiXL. ArchiMedes 14-04-2024 04:48:20 CEST
Deze pagina is voor het laatst bewerkt op 10 feb 2023 om 19:04.