Dossiers

Bericht

Bekijken met Legenda Bekijken op ware grootte om deze op te slaan or printen
Onder het model staat een lijst van de getoonde elementen.
DataObject BDO: Dossiers ====Definitie==== Een verzameling van gegevens (informatieobjecten) met als gemeenschappelijk kenmerk dat ze horen bij een voor de woningcorporatie relevant onderwerp bijvoorbeeld een relatie, vastgoedobject, project of thema. ====Toelichting==== Een dossier bevat informatieobjecten, die een activiteit van de organisatie/het bedrijf aantonen. Dossier kan een virtueel concept (dynamische query) zijn indien de documentaire neerslag direct gerelateerd wordt aan business objecten. Echter in sommige systemen wordt de documentaire neerslag in een dossier gebundeld waarbij dossier een eigen betekenis krijgt vanuit het proces en een eigen levenscyclus kent. ====Voorbeelden==== * Mutatiedossier * Relatie dossier * Project dossier * Medewerkersdossier (DataObject) Dossier ====Definitie==== Een rol is een verschijningsvorm van een relatie ten opzichte van de woningcorporatie of een andere relatie. ====Toelichting==== Een Relatie kan de rol aannemen van klant maar tegelijkertijd ook van prospect bijvoorbeeld. <br /> RelatieRol maakt het mogelijk meerdere rollen toe te kennen aan een relatie. Per rol van een relatie kunnen verschillende adres en contactgegevens van toepassing zijn. ====Voorbeelden==== * Klant : huurder, belanghebbende, vve * Prospect: woningzoekende. Een natuurlijk persoon kan bijvoorbeeld zowel voorzitter van een vve zijn als een woningzoekende. Deze persoon heeft dan een algemene rol van Prospect. Daarnaast een rol van Klant in relatie tot de rechtspersoon die de VVE voorstelt. (DataObject) Relatierol ====Definitie==== Een relatie is een rechtspersoon, natuurlijk persoon of groep van personen die in het verleden, heden of in de toekomst een betrekking heeft of iets van doen heeft met de woningcorporatie. ====Toelichting==== Relatie is een basis-klasse voor een rechtspersoon, natuurlijk persoon en een groep personen en bevat hiervan dus de gemeenschappelijke eigenschappen. <br /> Relatie geeft de mogelijkheid te koppelen met een rechtspersoon, natuurlijk persoon of een groep personen via één koppeling. <br /> In beginsel worden ook systeemgebruikers als relatie uitgewisseld. ====Voorbeelden==== Huurder, deurwaarder of aannemer. (DataObject) Relatie ====Definitie==== Een natuurlijk persoon is per definitie een mens van vlees en bloed, met een identiteit (naam en voornamen), afstamming (al dan niet bekend of puur juridisch), geboorteplaats en –datum. ====Toelichting==== Een natuurlijk persoon is een relatie met extra eigenschappen. Een natuurlijk persoon kan als relatie worden gekoppeld aan overige klassen. <br /> Voor het verwerven van juridische erkenning wordt in Nederland een geboorteakte opgemaakt in een gemeentelijk register. Het begrip natuurlijk persoon benadert de mens dus niet als een biologische entiteit maar als een juridische. ====Voorbeelden==== Huurder of vertegenwoordiger van een rechtspersoon. (DataObject) NatuurlijkPersoon ====Definitie==== Een rechtspersoon is een organisatie die een juridische vorm heeft (B.V., N.V., V.O.F. etc.), die volwaardig en handelingsbekwaam in het rechtsverkeer kan optreden. ====Toelichting==== Een rechtspersoon is een relatie met extra eigenschappen. Een rechtspersoon kan als relatie worden gekoppeld aan overige klassen. <br /> De rechtspersoon wordt kan door één of meer natuurlijke personen worden vertegenwoordigd. ====Voorbeelden==== Leverancier of aannemer. (DataObject) Rechtspersoon ====Definitie==== Een groep relaties die weer als een relatie wordt gezien. ====Toelichting==== Een groep relaties is een relatie met extra eigenschappen. Een groep relaties kan hierdoor als relatie worden gekoppeld aan overige klassen. <br /> Relatiegroep maakt het mogelijk meerdere rechtspersonen of natuurlijke personen te groeperen als één relatie. Denk bijvoorbeeld aan een huishouden, contactpersonen of belanghebbenden. ====Voorbeelden==== Huishouden, contactpersonen, belanghebbenden. (DataObject) Relatiegroep ====Definitie==== Een zaak is een samenhangende hoeveelheid werk met een welgedefinieerde aanleiding en een welgedefinieerd eindresultaat, waarvan kwaliteit en doorlooptijd bewaakt moeten worden. ====Toelichting==== Een zaak vormt de kern van het zaakgericht werken. Wat in een individueel geval een zaak is, waar deze begint en waar deze eindigt, wordt bekeken vanuit het perspectief van de initiator van de zaak (relatie, huurder, bedrijf, medewerker, etc.). Het traject van (aan)vraag c.q. aanleiding voor de zaak tot en met de levering van de producten/of diensten die een passend antwoord vormen op die aanleiding, bepaalt de omvang en afbakening van de zaak. Hiermee komt de afbakening van een zaak overeen met een proces. Een zaak kan informatieobjecten bevatten die relevant zijn voor de behandeling van de zaak en/of gecreëerd is in het kader van de behandeling van de zaak. De gekoppelde documentaire neerslag behorend bij de zaak, wordt ook wel het zaakdossier genoemd. ====Voorbeelden==== Zaakgerichte afhandeling van een * huuropzegging * sociale melding * klacht * verhuring * verkoop * nieuwe verhuring * huuropzegging * (planmatig) onderhoud (DataObject) Zaak Grouping Legenda informatiedomeinen Financiën (ArchiMateView) Financiën Dossier (ArchiMateView) Dossier Energie (ArchiMateView) Energie Vastgoed (ArchiMateView) Vastgoed Relaties (ArchiMateView) Relaties Projectontwikkeling (ArchiMateView) Projectontwikkeling Overeenkomsten (ArchiMateView) Overeenkomsten Woonruimteverdeling (ArchiMateView) Woonruimteverdeling Organisatie (ArchiMateView) Organisatie Algemeen (ArchiMateView) Algemeen Onderhoud (ArchiMateView) Onderhoud Kwaliteit (ArchiMateView) Kwaliteit AssociationRelationship zaken AssociationRelationship relaties AssociationRelationship rolRelatie AssociationRelationship rollen SpecializationRelationship SpecializationRelationship SpecializationRelationship AssociationRelationship relaties Deze svg is op 19-04-2024 11:55:04 CEST gegenereerd door ArchiMedes™ © 2016-2024 ArchiXL. ArchiMedes 19-04-2024 11:55:04 CEST




   
   
   
   
   
   
   
   
   

   
   

   
   
   
   
   
   
   
   

   
   
   

   
   

Definitie

Opvragen van dossiers van een relatie inclusief de gekoppelde relatierollen.

Toelichting

Bij het opvragen van een deurwaarderdossier van een specifieke relatie moet het mogelijk zijn om ook de gekoppelde relatiegegevens van de deurwaarder op te halen. Door het toevoegen van een associatie van de klasse Dossier naar RelatieRol in het verticale model is het mogelijk om aan een dossier meerdere relaties met eigen rollen te definieren.

Voorbeelden

  • Vraag het deurwaarderdossier op van huurder Jansen met daarbij gekoppelde .
  • Bij het te woord staan van een huurder wil de KCC-medewerker weten wie de huismeester is van het cluster waar de huurder woont zodat de huurder doorverwezen kan worden naar de specifieke persoon.


Attributen

Je kunt door de regels te selecteren van onderstaande tabel ze heel eenvoudig naar excel kopiëren: [CTRL-C][CTRL-V]


Naam Type Omschrijving Min Max Sleutels

id

string

De primaire sleutel van het gegeven in het bronsysteem. Je verstuurt een entiteit altijd met het eigen id. Id kan leeg zijn. 0 1 ja

idExtern

string

De primaire sleutel van het gegeven in het doelsysteem. Deze idExtern wisselt om met id afhankelijk van de richting van de gegevensuitwisseling. 0 1 ja

idGegevensbeheerder

string

De primaire sleutel van het gegeven van de gegevensbeheerder. Bijv. de overheid of andere standaarden. 0 1 ja

code

string

De unieke code (Bijvoorbeeld om te tonen of te zoeken). 0 1 ja

soort

Referentiedata  DOSSIERSOORT

Geeft het dossier type aan. Bijvoorbeeld mutatiedossier. 0 1

detailSoort

Referentiedata  DOSSIERDETAILSOORT

Geeft het dossier detail type aan. 0 1

omschrijving

string

Beknopte omschrijving van het dossier. 0 1

status

Referentiedata  DOSSIERSTATUS

De fase waarin het dossier zich vanuit het perspectief van afhandeling en archivering bevindt (Bijvoorbeeld 'Gearchiveerd'). 0 1

detailStatus

Referentiedata  DOSSIERDETAILSTATUS

Detaillering van de fase waarin het dossier zich vanuit het perspectief van afhandeling en archivering bevindt. 0 1

clusters

Cluster-sleutels

Het dossier is gekoppeld aan/heeft betrekking op cluster(s). Bijvoorbeeld complexdossier. OBSOLETE 0 unbounded

collectiefObjecten

CollectiefObject-sleutels

Het dossier is gekoppeld aan/heeft betrekking op collectief object(en). OBSOLETE 0 unbounded

contactmomenten

Contactmoment-sleutels

De gegevens van de contactmomenten die in dit dossier zijn opgenomen. 0 unbounded

deelDossiers

Dossier-sleutels

Het dossier bevat onderliggende dossier(s). 0 unbounded

eenheden

Eenheid-sleutels

Het dossier is gekoppeld aan/heeft betrekking op eenheid(-en). Bijvoorbeeld technisch dossier. OBSOLETE 0 unbounded

inkoopfacturen

Inkoopfactuur-sleutels

Het dossier is gekoppeld aan/heeft betrekking op inkoopfactuur(-en). De relatie is niet gemodelleerd in het diagram conform richtlijn GT04 in verband met de leesbaarheid. OBSOLETE 0 unbounded

inkoopopdrachten

Inkoopopdracht-sleutels

Het dossier is gekoppeld aan/heeft betrekking op inkoopopdracht(-en). De relatie is niet gemodelleerd in het diagram conform richtlijn GT04 in verband met de leesbaarheid. OBSOLETE 0 unbounded

objecten

Zaakobject-sleutels

De gegevensobjecten die bij de zaak horen. Kan iedere klasse uit ons model zijn. Bijv. Overeenkomst, Onderhoudsverzoek etc. 0 unbounded

omvattendDossier

Dossier-sleutels

Het dossier waarin dit dossier is opgenomen. 0 1

onderhoudsverzoeken

Onderhoudsverzoek-sleutels

Het dossier is gekoppeld aan/heeft betrekking op een onderhoudsverzoek. OBSOLETE 0 unbounded

overeenkomsten

Overeenkomst-sleutels

Het dossier is gekoppeld aan/heeft betrekking op overeenkomst(en). OBSOLETE 0 unbounded

processen

Proces-sleutels

Het dossier is gekoppeld aan/heeft betrekking op proces(sen). 0 unbounded

relaties

Relatie

Het dossier is gekoppeld aan/heeft betrekking op relatie(s). Bijvoorbeeld huurdersdossier of mutatiedossier. 0 unbounded

zaken

Zaak

Zaken die gekoppeld zijn aan dit dossier. 0 unbounded


Deze pagina is voor het laatst bewerkt op 14 jan 2022 om 20:04.